会计分录太难了「会计分录很难理解」

在会计账务处理中，除“准则”及制度作出明确规定的普遍性业务处理之外，还会经常遇到一些非常规的特殊事项，这些问题也是会计核算的难点。下面就给大家分享一些连老会计处理起来都觉得难的会计分录。

1.补贴收入”在会计报表如何设置问题

对企业收到即征即退、先征后退、先征后返的增值税，现行财会规定，应通过“补贴收入”会计科目来反映。

“补贴收入”科目属“损益表”科目，而该科目反映的经济业务只在“损益表”中反映，期末无余额。损益表中无“补贴收入”项目，可在“其它业务利润”项目中反映。

2.被税局检查需要补交的所得税处理

1）调整应交所得税

借：以前年度损益调整

贷：应交税费--应交所得税

2）将“以前年度损益调整”科目余额转入利润分配

借：利润分配--未分配利润

贷：以前年度损益调整

3）补交税款时

借：应交税费--应交所得税

贷：银行存款

对查补的前年度的企业所得税，在编制损益表时，通过“以前年度损益调整”项目来反映。

3.促销品的账务处理问题

在促销时把一些商品按进价赠送给消费者使用

小规模纳税人:

借:营业支出/销售费用

贷:库存商品

应交税费--应交增值税

4.购进货物发生收料在前、付款在后或发票未到的账务处理问题

借：原材料

贷：应付账款--暂估应付款

下月初用红字冲销;

收到票时：

借：原材料

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷：应付账款

5.购买材料发生不合理损耗的账务处理问题 (比如采购油)

1）购油时

借：材料采购

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷：应付账款

2）发现不合理损耗时，假设是属于未查明原因的：

借：待处理财产损溢

贷：材料采购

应交税费--应交增值税(进项税额转出)

6.款已付清但发票未到如何账务处理

1）外购货物已验收入库，货款已付清，但购货增值税专用发票未到，可先按实际付款额。

借：“库存商品”等科目

贷：“银行存款”等科目

2）待取得专用发票时，用红字冲销上述分录，再按专用发票上注明的金额、税额.

借:原材料

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

7.销售边角废料取得的收入是否需计征增值税、所得税及会计处理问题

1)企业处理在生产过程中产生的边角废料时，应将处理的边角废料所取得的收入，计算缴纳增值税，并开具发票。所作的会计分录为：

借：银行存款或应收账款

贷：应交税费--应交增值税

其它业务收入

2)年末，应将其它业务收入转入本年利润，计算缴纳企业所得税，会计分录为：

借：其它业务收入

贷：本年利润

8.销售货物开具发票与按计税价计算增值税出现账款不相符如何处理问题

借：银行存款

贷：产品销售收入

应交税费--应交增值税（销项税）

但交税时，税所按“收入”来计算税费，其税费 收入的金额与原发票相差1分，入账时在增值税账簿里贷方余额为1分。请问该如何调账?

结转：

借：其它应付款--现金长款 0.01元

贷：应交税费--应交增值税(销项税额) 0.01元

借：库存现金0.01元

贷：其它应付款--现金长款 0.01元

处理：经批准后作营业外收入处理：

借：其它应付款--现金长款 0.01元

贷：营业外收入 0.01元

9.供货方当月发出商品但当月并不开具销售发票会计如何处理

购销双方合同约定“发货后三个月收款”的，专用发票的开具时间为“合同约定收款日期的当天”。账务处理如下：

1)发出商品时，

借：分期收款发出商品

贷：库存商品

2)开出发票时，

借：应收账款--××公司

贷：应交税费--应交增值税（销项税额）

贷：主营业务收入

同时结转商品销售成本

借：商品销售成本

贷：分期收款发出商品

3)收到货款时，

借：银行存款

贷：应收账款--××公司

10.超额列支工资等致使少纳所得税被查补的会计处理问题

某公司因xx年度税前列支工资，招待应酬费等超支，当地税务部门对我公司超额部分征收企业所得税，同时作5000元罚款，请问分录如何处理(我公司开业至今，未有利润)。

由于超额列支了工资、交际应酬费，当地税务机关对你公司作出了补税罚款的处理决定，所作会计分录为：

计提所得税时，

借：所得税

贷：应交税费

支付罚款时，

借：利润分配--税收罚款

贷：银行存款

缴交税费时，

借：应交税费--应交所得税

贷：银行存款

11.销售货物发生折让、购买方如何进行账务处理问题

企业销售货物发生折让时，在销售方开具回折让红字发票时，购货方相关账务处理如下：

1）如商品尚未验收入库，则作红字分录

借：物资采购(红字)

应交税费--应交增值税(进项税额)(红字)

贷：应付账款等(红字)

2）如商品已验收入库，采用进价核算的，则作红字分录：

借：库存商品(红字)

应交税费--应交增值税(进项税额)(红字)

贷：应付账款等(红字)

采用售价核算的，还应调整“商品进销差价”科目。

12.企业用自产货物用作福利发放给职工的账务处理问题

企业用自产的货物用作福利发放给职工，根据现行增值税法规规定，应视同销售货物处理，计算应交增值税。账务处理为：

借：应付职工薪酬--应付福利费

贷：应交税费--应交增值税(销项税额)

(同类产品售价×数量×税率)

库存商品(成本价×数量)

该项业务实际上并没有发生销售，因此不需作收入分录，不需开具销售发票，也不需在损益表中反映。

13.未收取货款零头尾数的财务处理问题

在日常经济业务当中，收取货款的时候，一些货款的零头尾数部分未收取，如几角钱、几分钱等，对这部分未收取的零头尾数，应该怎样作账务处理?是将其记入管理费用还是记入财务费用?

按会计的重要性原则，未收回的几元钱、几角钱、几分钱的货款零头尾数，为次要的会计事项，可适当简化处理，列入管理费用即可。

14.代垫运费的税务及账务处理问题

借：其它应收款--垫支运费--XX单位

贷：银行存款等

收到款项时：

借：银行存款等

贷：其它应收款--垫支运费--XX单位

15.购进货物在途中发生损失的税务及财务处理问题

某公司问购进一批商品，总价(含税)3万元，已付款，(公司是增值税一般纳税人)，途中被盗。请问：

①进项税发票可否去税局抵扣?

②商品无入库存，会计分录该如何写?

③商品的货价(假设进项税可抵扣)属非正常损失，可否直接在本年的税前利润冲减?

公司购进货物在途中被盗，属非正常损失，根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条“非正常损失的购进货物的进项税额不得从销项税额中抵扣”的规定，你公司购进货物途中被盗，则货物所含进项税额不能申报抵扣。

有关账务处理如下：

1）购进货物付款时：

借：材料采购

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

2）确认购进货物被盗后

借：待处理财产损益--待处理流动资产损益

贷：材料采购

应交税费--应交增值税(进项税额转出)

16.年审时补交的税费应如何进行账务处理

年审时，企业应将当年发生的应交未交税费，

借:应交税费--应交××税

货:应交税费--未交××税

补税上交时，

借:应交税费--未交××税

货:银行存款

17.没有取得发票的固定资产是否可以评估入账

《企业会计制度》第二十七条规定：固定资产在取得时，应按取得时的成本入账。取得时的成本包括买价、进口关税、运输和保险等相关费用，以及为使固定资产达到预定可使用状态前所必要的支出。

固定资产取得时的成本应当根据具体情况分别确定。若无法取得固定资产购置时的正规发票等真实凭据，可以评估入账，并可以按照评估入账的价值计提折旧，但是在税务处理上不能在税前扣除。

18.免征的税款是否每月都要做账务处理

虽然会计上没有明确规定每月免征的增值税款一定要按月做账务处理，但为加强财务管理，应按月做账务处理，分录处理提供以下参考：

结转免税产品销项税额：

借：主营业务收入

贷：应交税费--应交增值税(销项税额)

结转免缴增值税额：

借：应交税费--应交增值税(减免税款)

贷：补贴收入

会计分录编制技巧

许多财会人员在处理会计业务时，总是不假思索地盲目编制记账凭证（教学中称编制会计分录），缺乏必要的分析、计算过程，结果导致账务处理出现各种错误。

例如：会计科目运用错误，计量的金额不正确，或者借贷双方不平衡等。笔者通过多年教学与实践的摸索，认为编制会计分录与会计计算公式之间有着必然的联系。倘若从会计计算公式的角度来编制会计分录，则能确保万无一失，一目了然。本文拟从以下几个方面予以阐释，供同行们参考。

01、交易性金融资产的处置（出售）

企业持有的交易性金融资产在处置时会产生处置损益，正确确认处置损益，是该类业务的主要会计问题。交易性金融资产处置损益的计算，可用公式表示如下：

处置损益=实际收到的价款-交易性金融资产的账面价值

［“成本”明细账的借方余额 “公允价值变动”明细账的借方余额（或：-贷方余额）］-应收股利（或应收利息）

公式中“成本”明细账的余额同向相加，异向相减。

需要说明的是，上式中最后扣除的“应收股利（或应收利息）”是指投资企业原已计入应收项目的现金股利或债券利息，在处置该交易性金融资产时，仍然未收回，所以，根据谨慎性原则，为不高估收益，该项“应收股利（或应收利息）”对应的投资收益不应包括在处置损益中，而应由下一个购买单位在持有期间确认投资收益。

上式计算的结果若为正数，则属于处置收益，应记入“投资收益”科目的贷方；若为负数，则属于处置损失，应记入“投资收益”科目的借方。

那么，如何通过计算公式编制交易性金融资产处置的会计分录呢？

现举例说明如下：

例1：2014年5月18日，兴华公司从二级市场购入了甲公司股票50000股，作为交易性金融资产核算。2015年3月10日，甲公司宣告2014年度的利润分配方案，每股分派现金股利0.2元，并拟于2015年4月20日发放。2015年4月1日，兴华公司将持有的甲公司股票出售，实际收到售价款328000元。股票出售日，甲公司该交易性金融资产的明细账户余额情况是：“成本”明细账借方余额为258000元，“公允价值变动”明细账借方余额为48000元。

要求：编制2015年4月1日兴华公司出售该交易性金融资产的会计分录。

为编制兴华公司出售该交易性金融资产的会计分录，首先，必须计算其处置损益，根据前述计算公式可得：

然后，对照上述表达式确认相关会计分录中借、贷方科目。

①为实际收到的售价款，故应增加银行存款，即应借记“银行存款328000”；

②括号前面是减号，表示应冲减（或冲销）交易性金融资产的两个明细账户，同时由于它们都是资产类账户，所以均应记入贷方，即贷记“交易性金融资产——甲公司股票（成本）258000”、“交易性金融资产——甲公司股票（公允价值变动）48000”；

③为应扣除的应收现金股利，由于2015年3月10日甲公司宣告分派现金股利时，兴华公司已借记“应收股利”科目，贷记“投资收益”科目，2015年4月1日出售时现金股利仍未收回，所以应贷记“应收股利10000”；

④为计算结果，因是正数，故应贷记“投资收益12000”。

经整理可得出出售该交易性金融资产的会计分录如下：

借：银行存款28000

贷：交易性金融资产——甲公司股票（成本）258000

——甲公司股票（公允价值变动）48000

应收股利10000

投资收益12000

同时，还应将交易性金融资产持有期间已确认的累计公允价值变动净损益，确认为处置当期的投资收益，此处会计分录略。

02、无形资产的处置（出售）

企业持有的无形资产，如果属于使用寿命有限的，则需要在其预计使用年限内对其价值进行摊销，发生减值时还需要计提减值准备。出售无形资产时，必须计算出售损益，该损益的计算可用公式表示如下：

出售损益=实际取得的转让收入-出售无形资产的账面价值（账面余额-累计摊销-累计已计提的减值准备）-应支付的相关税费

上式计算结果若为正数，则属于出售收益，应记入“营业外收入”科目；若为负数，则属于出售损失，应记入“营业外支出”科目。那么，如何通过计算公式编制无形资产出售的会计分录呢？

现举例说明如下：

例2：2014年8月10日，兴华公司将拥有的一项非专利技术出售。该项非专利技术的账面余额为650万元，累计已摊销金额为300万元，已计提的减值准备为160万元，取得的售价收入为760万元。适用的营业税税率为5%，假设不考虑其他相关税费。

要求：编制兴华公司2014年8月10日出售该项无形资产的会计分录。

首先，根据上述公式，得出出售损益的表达计算式：

然后，对照上述表达式确定会计分录中的借、贷方科目。

①为实际取得的转让收入，应增加银行存款，即应借记“银行存款7600000”；

②括号前面是减号，表示应分别冲减（或冲消）“无形资产”、“累计摊销”、“无形资产减值准备”科目的余额，即应贷记“无形资产6500000”，借记“累计摊销3000000”、“无形资产减值准备1600000”；

③为出售无形资产应交的营业税，应从出售损益中扣除，增加应交税费，故应贷记“应交税费——应交营业税380000”；

④为计算的结果，因是正数，故应贷记“营业外收入5320000”。

由此，可整理得出出售该项无形资产的会计分录如下：

借：银行存款7600000

累计摊销3000000

无形资产减值准备1600000

贷：无形资产——非专利技术6500000

应交税费——应交营业税380000

营业外收入——处置非流动资产利得5320000

03、外币交易期末汇总损益

外币交易汇兑损益，是指企业在外币交易中，各外币账户由于记账时间和汇率不同，在折合为记账本位币时所产生的差额。期末时，企业为衡量各外币账户的损益情况，需要计算各外币账户的汇兑损益（或汇兑差额），并进行等值调整。该损益的计算可用公式表示如下：

期末汇兑损益=外币账户的期末余额×期末即期汇率-期初、本期发生外币交易时，外币账户选择相应的汇率折算为记账本位币的金额

上式计算的结果，到底是汇兑收益还是汇兑损失，要视外币账户的性质不同而定。若是外币货币性资产账户，计算的结果为正数，则属于汇兑收益，应调增外币货币性资产账户金额；反之，若计算结果是负数，则属于汇兑损失，应调减外币货币性资产账户金额。若是外币货币性负债账户，计算的结果为正数，则属于汇兑损失，应调增外币货币性负债账户金额；若计算结果为负数，则属于汇兑收益，应调减外币货币性负债账户金额。通过计算各外币账户的期末汇兑损益，并将它们进行汇总，得出本期发生的汇兑损益净额，再根据企业所处的具体情况，分别记入“财务费用”、“在建工程”等科目。

现举例说明如下：

例3：兴华公司的记账本位币为人民币，对外币业务采用交易发生日的即期汇率折算，并按月计算汇兑损益。2014年8月31日的即期汇率为1∶6.18。2014年8月31日有关外币账户的期末余额如下表所示：

兴华公司2014年9月份发生的有关外币交易或事项如下（不考虑增值税等相关税费）：

（1）9月6日，收到一外商投入外币资本600000美元，当日即期汇率为1：6.17，投资合同约定的汇率为1：6.25，款项已收存银行。

（2）9月15日，从国外进口一台机器设备，价款450000美元，尚未支付，当日即期汇率为1：6.14。该机器设备正处在安装调试过程中，预计将于2014年12月完工并交付使用。

（3）9月22日，对外销售产品一批，价款共计240000美元，当日的即期汇率为1：6.14，款项尚未收到。

（4）9月26日，以外币存款偿还8月份发生的应付账款220000美元，当日的即期汇率为1：6.15。

（5）9月30日，收到8月份发生的应收账款360000美元，当日的即期汇率为1：6.15。

要求：编制兴华公司2014年9月末汇兑损益的相关会计分录。

计算兴华公司9月份各外币账户的汇兑损益，并进行汇总，得出该公司9月份发生的汇兑损益净额。由题设条件可知，该公司9月初只有3个外币账户，9月份发生的外币业务中也没有增加新的外币账户，因此，根据前述计算公式，本月外币账户汇兑损益的计算过程如下：

（1）银行存款外币账户的汇兑损益=（140000 600000220000 360000）×6.15-（865200 600000×6.17-220000×6.15 360000×6.15）=-159000（元）

因计算结果为负数，由前述内容可知，该外币账户本月发生的是汇兑损失，应调减外币银行存款账户，即应贷记“银行存款——美元户159000”。

（2）应收账款外币账户的汇兑损益=（560000 240000-360000）×6.15-（460800 240000×6.14-360000×6.15）=-14400（元）

因计算结果为负数，由前述内容可知，该外币账户本月发生的也是汇兑损失，应调减外币应收账款账户，即应贷记“应收账款——美元户14400”。

（3）应付账款外币账户的汇兑损益=（220000 450000-220000）×6.14-（1359600 450000×6.14-220000×6.15）=-2100（元）

因计算结果为负数，由前述内容可知，该外币账户本月发生的是汇兑收益，应调减外币应付账款账户，即应借记“应付账款——美元户2100”。

将上述（1）、（2）、（3）计算的结果予以汇总，可得到该公司9月份发生的汇兑损益净额=159000（损） 14400（损）-2100（益）=171300（元），为汇兑损失。由题设条件可知，兴华公司的外币业务是处于生产经营过程中发生的，因此，9月份发生的汇兑损失应记入“财务费用”科目，即应借记“财务费用——汇兑损益171300”。

综上所述，兴华公司9月末汇兑损益相关会计分录如下：

借：应付账款——美元户2100

财务费用——汇兑损益171300

贷：银行存款——美元户159000

应收账款——美元户14400。