如何在批发配送中找到库存的甜蜜点

在开始自己的批发分销业务时，企业家出版社和作家布里奇特·麦克雷 (Bridget McCrea) 的工作人员解释了如何开始和经营成功的批发分销业务。在这篇编辑摘录中，作者解释了可以用来将库存保持在最佳水平的最佳策略。

在当今竞争激烈的商业舞台上，公司一直在节食。所有者和管理者努力经营尽可能精简的公司，员工最少，库存和负债最少。在分销部门，一些公司的库存非常低-从而减少了主要的销售 (非设备) 投资。其他人选择库存，以便在需要时手头有 “客户订购的东西”。

这两种策略都有警告。首先，当一家公司选择不库存时，当客户来电话时，它就有掉某件物品的风险。同时，如果无法摆脱他们认为可以轻松卸货的商品，积压的分销商就会发现自己陷入了真正的泡菜。成为一名经销商就是 “周转” 库存 (卖掉你所有的库存，然后补充) -- 一年内你能周转库存的次数越多，你赚的钱就越多。避免库存可能会在您的仓库中放置90天以上的物品，从而获得最大的转弯。

幸运的是，有一个快乐的媒介。请继续阅读，了解如何平衡规模，以保持公司盈利和客户满意。

是否备货？

你在创业时购买多少库存将在很大程度上取决于你到底卖什么，你的客户有多远，他们的要求有多高。例如，如果您在仓库半径20英里范围内为客户提供清洁用品，如纸巾、橡胶手套和洗手液，那么您可以根据客户数量乘以每个客户的平均使用量来确定库存数量。他们的使用情况最容易通过询问他们通常每月采购多少来确定。

另一方面，如果您要为位于不同地理区域的不同客户群提供服务，则可能需要比前面的示例多一些库存。因为您可能不会在他们的位置拜访这些客户，所以可能需要几个月的时间才能确定他们将定期从您那里购买多少产品。当然，你还必须为 “偶尔” 的顾客留出一些喘息的空间 -- 那些每年从你那里购买一次的顾客，可能总是会让你措手不及。好消息是，与供应商建立关系可以帮助快速满足这些偶尔的需求，甚至在一夜之间或在同一天如有必要。

在当今 “精益” 的商业世界中，公司可能犯的最大错误之一就是投资更多的库存，这些库存是它真正需要的，或者是它可以在合理的时间内出售的。不可避免地，这种昂贵的库存最终会在仓库中积聚灰尘。在某些情况下，发生这种情况是因为批发分销商没有考虑到客户的需求。如果没有这些关键指标，公司最终会使用 “裤子的座位” 方法进行库存，希望他们的前期投资能有所回报。更好的选择是保持库存方法尽可能精简，而不会缺货，尤其是在高需求商品上。实现这种平衡可能需要几次尝试，但在任何时候，如果你投入时间和精力去实现它，你就会成为一个专业人士。

在基思·施瓦茨 (Keith Schwartz) 在俄亥俄州沃伦斯维尔高地 (Warrensville Heights) 的批发皮带和领带经销店中，只需要投资700美元就可以开始交易。他将它们转售给一家药店，将利润收入丰厚，然后将钱再投资到更多的库存中。这是一个简单的公式，对于运营成本低的小型创业企业家来说，这是一个很好的公式。

已经在某个地点、车辆和其他必需品上进行投资的分销商也应该将产品生命周期纳入库存方程。那些生命周期较长的人 (例如手动工具) 通常存货的风险较小，而那些生命周期较短的人 (例如，食物通常具有较短的生命周期) 如果货架上有太多的话，可能会成为一种负担。生命周期越短，你手头想要的产品就越少。

最终，您的目标将是在必须付款之前先出售产品。换句话说，如果你要购买电脑，如果制造商给你提供30天的付款条件，那么你会希望货架上的库存少于30天。这样，你就永远不会 “拥有” 库存，而是充当制造和/或销售产品的公司和购买产品的公司之间的中间人。

让我们总结一下库存批发经销权的技巧:

•在购买库存时不要过度。

•在投资库存之前，请尝试掌握客户的需求。

•如果您一开始可以便宜地做到这一点，那就去吧。

•警惕在短生命周期产品上投资过多，如果它们不能立即出售，您可能会陷入困境。

•库存到一个水平，你可以在你必须支付之前出售产品。