消除干扰并提高生产力的10种方法

技术既是祝福，也是诅咒。虽然我们偶尔会发现自己痴迷于我们的Facebook提要，但技术也帮助我们在工作中表现得更好。

皮尤研究中心的一项2014调查报告说，技术对工人的效率产生了积极而持久的影响。“40% 的在线就业成年人表示，互联网使他们在工作中提高了工作效率，而只有7% 人认为这降低了他们的工作效率。”尽管技术可能会分散注意力，但它使我们能够更聪明地工作，而不是更努力。对于纪律严明的人，应用程序，程序和工具有助于最大程度地减少完成某些职责所需的时间。这样，我们花更少的时间专注于琐碎的任务，并且可以分配更多的精力来完成更大，更有意义的项目。当我们决定不做工作狂时，我们可以预算节省的时间用于睡觉，社交或放松。

如果你负责任地使用技术，有无数的方法可以提高你的生产力。首先，这里有九个技巧。

1.检查电子邮件。

我们的大多数技术问题都来自不断泛滥的收件箱。为了避免淹没在电子邮件中，请尝试使用Sanebox之类的工具。自助大师蒂姆·费里斯 (Tim Ferriss) 还建议每天检查两次电子邮件，以限制否则会中断您的工作时间表的数量。

2.整理你的待办事项清单。

尽可能避免通用待办事项列表。他们经常变成无休止的洗衣单，里面装满了琐碎的物品，感到无法完成。相反，将大项目分成更小、易于处理的部分。Asana或Trello之类的服务使您可以安排，分类和权衡特定任务的重要性，以使您能够更好地管理优先级。

3.读得更快。

平均成人每分钟阅读约300个单词。这也是我们理解和处理大多数文本的速度。也就是说，有很多机会可以快速阅读 (或略读) 文档。Eyercize或Spreeder之类的网站允许您复制并粘贴文本以通过较长的文章或书籍供电。

4.投资电子邮件工具。

每当您与客户、销售潜在客户或供应商沟通时，您都可以保证遇到一个需要集体跟进的场景。为了避免手动操作的麻烦，请利用强大的电子邮件营销服务，例如Customer.io，Klaviyo或Vero。

5.将社交媒体安排在一个时间表上。

尽管您可能想整天在Twitter上闲逛，但您不必吸引关注者。Buffer，Foster.fm和Tailwind等应用程序允许企业和品牌提前几天或几周将社交帖子安排到Facebook，LinkedIn，pinterests和Google，这样您就可以始终如一地为关注者提供他们会喜欢的内容，即使您不在办公桌上或在岛上度假。

6.采用键盘快捷键。

编码恐怖作者杰夫·阿特伍德 (Jeff Atwood) 认为: “提高计算机工作效率的最快方法之一就是突击队: 停止使用鼠标。”大多数人无法想象没有鼠标就可以做一件事，但是简单的键盘敲击通常可以实现相同的目标，并将您的反应时间缩短一半。而且，如果您花费大量时间使用Excel，请确保也练习这些键盘快捷键。

7跟踪您的时间。

你的时间很宝贵。看到你在各种活动上花了多少时间有时会很可怕。量化您每天在Facebook上花费的时间，或者在周末观看hulu和Netflix，可以提高您对计算机使用习惯的自我意识，从而降低您的工作效率。要重新控制您的时间，请使用诸如Due，RescueTime或Wrike之类的工具。

8.使用模板。

我们大多没有意识到我们浪费的荒谬时间一遍又一遍地重复同样的动作。技术的好处是我们总是可以消除冗余。在电子邮件中输入相同的副本似乎很容易，但是为您计划发送的不同类型的电子邮件设置各种模板可以节省您每月的时间。业务文档也不一定每次都需要从头开始制作。如果您或您团队中的某个人已经投入了时间来构建某些东西，请努力将其回收。这样做有助于创造品牌一致性，并为您节省大量时间。

9.在云中工作。

如今，许多工人将大部分时间花在公路或远程办公上。所以，当你在飞机、火车或公共汽车上，排队等东西，或者穿着睡衣呆在家里工作时，你应该能够完成真正的工作。

要访问世界上任何地方的所有文件，您需要将所有内容上传到云中。Box，Dropbox和Google Drive等服务使消费者和企业可以轻松安全地保存和存储文档，电子表格和演示文稿，无论身在何处，他们都需要保持生产力。

10.禁止进入卧室。

最后，提高生产力的最简单方法之一就是限制卧室中的技术使用。通过将手机和笔记本电脑放在睡眠区之外，您可以获得更好的夜间休息，并且不会被诱惑进行墓地轮班。

技术是强大的，可以改善你的个人和职业生活。也就是说，不要让它分心。