如何避免“打盹”，而是执行一个广受好评的B2B事件

企业对企业（B2）活动行业正在飞速发展：根据Statista的最新数据，2016年全球收入为303亿美元，高于上年同期的293亿美元。美国运通（americanexpress）的全球会议和活动预测报告显示，B2B活动的数量，从贸易展览和会议到销售和营销会议，只增加了一点，总体支出和出席人数也增加了一点。

那么，什么样的策略能让这些潜在的行业打盹儿变成热门话题呢？

这对我来说是一个紧迫的问题，因为我个人每年都要参加10到12个行业内外的活动。我还主持组织的研讨会，经济适用房投资：今年10月，在华盛顿特区实现了有影响力的回报——这一事件的关注度在三年中都有所增长好几年了。那个这就是为什么我在这些B2B活动中仔细记录哪些有效，哪些无效。

以下是我作为一个资深的活动爱好者学到的一些东西，他经常从专家那里收集建议。

从调查你的听众开始，了解他们喜欢/不喜欢什么。

在这里，我建议在活动前进行一次投票或调查，随后进行后续调查。我还提到一位同事的一个故事，他曾经在得克萨斯州参加过一次活动，其中包括参观一家典型的乡村西部酒吧，包括排舞和骑牛。然而，这并不是合适的人群，如果活动策划人提前向与会者提交一份调查报告，她本可以避免受到冷淡的目光。

公关从业者芭芭拉•马克斯（Barbara Marks）计划了许多活动，并参加了她称之为“太多会议”的活动，她建议提前发送调查报告，因为“人们的口味会随着季节的变化而变化，你必须掌握哪些活动会让你的活动令人难忘，出席率也会很高。”

利用你所有的联系人锁定一些大人物。

我知道，从我自己的工作经验，吸引知名政治家和商界领袖参加我们的活动，你必须挤奶每一个接触，你必须获得访问。为此，有一个好的“电梯演讲”来向人们推销活动的优点是有帮助的。职业提示：尊重你的a级名单。专业提示：不管一个人的职业生涯走了多远，每个人都会欣赏一个奖项。

使您的活动易于参加。

你听过一句老话：地点，地点，地点。添加到这个：时间，时间，时间。选择一些有趣但不太有趣的地方，这样你每天都会在游泳池里失去参与者。ULI（城市土地研究所）是一个行业组织，是世界上最古老和最大的跨学科房地产和土地利用专家网络，在这方面做得很好。我参加了今年在纳什维尔举行的活动，这次活动将其严肃的主题与访问一个“歌曲作家的回合”

这是纳什维尔的一个“内部”传统，并不是每个游客的日程上都有；这让它很有趣。正如总部位于华盛顿特区的活动策划公司ARJ productions的老板Ari Jones告诉我们的那样，“选择一个能让客人在活动前后聚集的地点是关键。在活动结束后，在附近的地点举办一次聚会，让社交活动继续进行。“专业提示：人们经常说，任何会议的真正事务都发生在严肃的事情之前和之后，我相信这一点。

丢掉你的剪贴板！

有一些优秀的技术工具在那里，汤到坚果，你可以获得，使自己的活动计划和执行更容易。例如，为活动本身准备一个应用程序是必不可少的。鼓励客人使用。收集他们所说的信息。并认识到事件本身的连通性是至关重要的。专业提示：确保活动wi-fi密码、Twitter标签和充电站都很容易获得。然后观察人们在整个活动中发布的内容和现场推特。

注入大量的个人情感。

这是秘方吗？也许 吧！正如活动策划人琼斯所说，“用参与者在其他活动中从未体验过的定制触感来个性化你的活动。专业提示：保持它的最新和独特性，在这个时代，客人是饱和的相同类型的活动。跳出框框思考，把自己的想法放在活动细节上。”

最重要的是，记住：#没有无聊的事情

在整个活动中，通过不同的小型活动保持活跃，并使每个活动比与会者预期的要短。营销顾问、作家、专业演说家南希·申卡尔（Nancy Shenkar）以及里德展览公司（Reed Exhibitions）前首席营销官（CMO）告诉我们：“我们生活在Instagram时代，注意力持续时间非常短。尽管您需要为客人提供实质性的服务，但您也希望会议保持活力和简短。”

她的职业建议：“明智地选择演讲人和活动，为他们提供独特而难忘的学习和娱乐体验。”

申卡尔补充说，碰撞等创新活动的趋势是20分钟的会议。琼斯补充道：“无论是在贵宾见面会还是在互动餐饮站，为您的客人创造活动期间积极参与的体验。”琼斯接着说：“从让客人在整个活动过程中的特定时间从座位上站起来和离开的角度来思考您的活动流程，以激发兴趣。”

你不仅能吸引客人的兴趣；你将避免主持那种可怕的午睡。