5种不浪费员工开会时间的方法

让一群人在一个房间里讨论一个新的概念或建立共识是一件美妙的事情——直到人们滥用它，然后就不是了。我们都有同事，他们在要求、主持和管理会议的方式上严重疏忽，这妨碍了每个人花更多的时间做他们的实际工作。

如果你在一家认为解决每一个问题的方法都是另一次会议的公司工作，那么这个职位适合你。相反，如果你的公司在使用会议方面精打细算、节俭，那就继续读下去——也许有一些方法可以让你更进一步。

1.明确你在会议上要做什么。

简单的东西对吧？如果没有一个非常明确的会议邀请的目标声明来你的方式，拒绝它或要求一个。每一个会议请求都需要有一个“本次会议的目的是”的…句子it.Otherwise，快跑！

2.每次都需要一个议程。

如果我们要让多名受薪员工参加现场会议，那么让每个人都知道我们将讨论什么来实现目标也不过分。每个人都需要做好准备，每个人都需要知道自己在会议中的角色。没有角色？别走。不去参加你被邀请参加的会议需要勇气，但它也能帮助你集中精力于重要的事情——比如你的工作。

3.时机就是一切。

给予人们足够的注意。任何不到几个工作日的事情都应该受到反对。一定要在会议前后的日程表上留出时间做准备，然后记下你的行动。议程应该为每一点分配时间——然后再行动on.Most 重要的是，如果有人试图把讨论转移到个人问题上，或者被一个闪亮的物体分散了注意力，为了大家的理智，请尊重地把事情放回正轨。经常性的会议应该需要一些多数人的支持或行政许可，因为当涉及到浪费每个人的时间时，他们往往是最严重的违规者。

4.利用科技确保每个人都有发言权。

科技界的大多数大品牌都使用Google版主来确保任何人——即使是内向的人——都可以在会议上提问。团队将投票选出最好的，问题将在最后得到回答。效率高，对吧？坏消息: 主持人死了。好消息: SpeakUp刚刚推出了SpeakUp Live，它在Beta版是免费的。让房间里最自信、最外向的人主宰播放时间是次优结果的秘诀，但公司通常无法利用所有员工的集体智慧，尤其是安静的员工。

5.后续行动是强制性的。

所以我们刚刚花了几千美元的小时工资和机会成本来讨论这些超级重要的话题，实现我们的目标。太棒了! 下一步是什么？嗯，会议主持人需要向每个人更新活动项目、所有者和截止日期。如果没有后续行动，是不是每个人都在浪费时间？是的。

改变行为和建立纪律来安排会议的时间和方式并不容易，但如果你承诺遵守这些规则，你会惊讶于有多少会议开始从日程表上消失。为什么？因为安排一个会议是一件懒惰、简单的事情。安排一次会议，有效地主持会议并跟进会议是不可能的。想象一下，我们还有多少时间来做我们的工作。