5个问题帮助确定外包是否是解决方案

问你应该用什么工具来解决问题和优化你的业务，有点像问你如何才能让你的生活变得更好。有无限的可能性。这完全取决于你想要什么，你的价值观是什么，以及你正在经历什么样的问题。

公司不断面临着在购买工具和构建定制解决方案之间的选择。现在，还有第三种选择：“为我做”选项，即你公司的职能或问题完全外包给另一家公司。

DIFM革命已经改变了我们的购买方式。现在，我们可以为自己出版的书籍支付一次印刷和宣传等全套服务。同样的趋势也在彻底改变我们的经营方式。外包解决方案可以提供更快的周转和更清洁的长期结果。“为你做”的公司通常会比你的内部同事工作到一个更严格的期限，并提供一个更专业的完成，他们可能没有足够的经验来解决这个特定的问题。

但即使DIFM的趋势越来越强劲，你也需要记住，建造和购买仍然是可靠的选择。你可以通过五步询问找出最适合你的方法：

1.我有什么问题？

您的业务的最佳工具完全取决于您需要解决的特定问题。你是否需要一个解决方案，为工资，营销或内部运作？

和你的团队坐下来，批判性地分析你需要达到的目标和你问题中最重要的方面。让这个因素驱动你的决定。如果您需要一个快速的解决方案，从头开始构建一个定制的工具就变得不那么有吸引力了。如果你需要节省尽可能多的钱，这也会影响你的选择。

2.我认识谁能洞察这个问题？

一旦你确定了自己的独特需求，就联系那些有着明确目标的网络专家。仔细筛选你的联系人，找到那些可能知道一些你没有想到的选项的人，这样你就有机会做出充分知情的决定。

3.我什么时候需要这个解决方案，需要多久才能付清？

当你分析你需要解决的问题或功能时，一种紧迫感应该变得清晰。您需要多久才能从工具中看到投资回报率？

例如，如果您正在寻找一个生成发票的系统，您可能需要尽快使用该工具。否则，你的公司就拿不到工资了。另一方面，跟踪员工绩效的系统可能对时间不太敏感，并且可以从一个可以从头构建的整体解决方案中获益。

4.这种方法能满足我的需求的百分比是多少？

在决定一个解决方案是否适用于您的公司时，一个好的规则是“80%规则”如果你正在浏览购买工具，并计算出80%的初始问题是由该工具解决的，那就买吧。如果你正在寻找一个较低的百分比（这意味着你将不得不大大补充自己的工具，以满足80%的基准），它可能是明智的建立一些东西或外包。

5.是否有任何副产品可以使这个决定更容易？

公司经常忘记，当他们为一个问题使用一个工具时，它可能会帮助其他功能或解决其他最初不是为之设计的问题。这种副产品价值有可能将“70%的工具”升级为“80%的工具”，使其值得投资。

有时，很难判断你应该在什么时候建造、购买或加入DIFM潮流。但不要被这三位一体的技术解决方案所吓倒。只要你知道自己的需求是什么，对各种可用的选项保持明智，并记住“80%法则”，你的公司最有效的解决方案就会变得清晰起来。

然后，你可以开始关注下一个问题。