引进合同工的最佳方法

问: 对于雇用合同雇员 (1099或W2) 的雇主来说，最佳选择是什么？

答: 工人的最佳付款方式问题多年来一直存在争议。如此之多，以至于国税局在一段时间内投入了大量资源进行审计，然后与那些认为没有正确对待员工的公司进行诉讼。因此，公司的错误可能会付出巨大的代价。

随着时间的推移，美国国税局已经建立了一套标准，雇主可以遵循这些标准来确定工人应该被归类为雇员还是独立承包商。首先是一些背景。

当一家公司雇佣一名员工时，该公司不仅有责任向她支付商定的工资，还必须支付雇主工资税，包括FICA或社会保障税 -- 6.2% 支付的工资不超过每年变化的年度限额 -- 117,000 2014年美元，医疗保险 (支付的所有工资的1.45%)，联邦失业税 (支付的工资的0.8% 高达7,000美元) 以及一整套州和地方税，其中可能包括失业，残疾和其他几种税。此外，如果没有适当地支付所有税款，例如由于雇主将工人视为承包商而不是雇主，则雇主可能要承担罚款税率。总而言之，雇主的工资税可能会使基本工资成本增加10-15%。再加上健康保险的费用，雇主可能会为雇员的总费用支付125% 或更多的商定工资。

相反，如果一家公司雇佣了独立承包商，该独立承包商的成本只是约定的补偿。无需支付额外的税费或罚款。此外，没有要求公司向其承包商提供健康保险。结果，雇主只雇用独立承包商而不是雇员，将节省多达25% 或更多。

那么，为什么员工不把所有工人都当成承包商呢？主要有两个原因。首先，雇主和雇员各自支付FICA税，而承包商必须自己支付这两个金额。此外，承包商不会从雇主为其雇员支付的失业或残疾税中受益，更不用说健康保险问题了。当然，承包商可以扣除员工无法扣除的费用，或者即使她可以扣除，也只能在她产生一定金额后才能扣除。不过，总的来说，大多数了解所涉经济问题的工人将坚持将其视为雇员而不是承包商。通常，各方的相对谈判实力将决定工人的分类。

其次，美国国税局以及许多州和地方税务部门将对一家对员工进行错误分类的公司进行非常严厉的打击。罚款通常包括支付所需的基于雇主的工资税 (上述10至15%)，利息，巨额罚款和罚款-以及根据《平价医疗法案》可能因未按规定覆盖雇员而应缴纳的罚款法律。

为了增加确定性，美国国税局颁布了一套标准，一家公司可以使用这些标准来确定其工人的正确分类。公司 (或工人) 可以向IRS提交表格，要求其确定正确的分类。该分类将基于几个大类，包括公司将对其工人施加的行为控制量 (例如，谁设定工作时间，谁提供培训，谁提供有关要执行的工作的指示以及谁提供所使用的工具)，财务控制 (例如，谁支付与完成的工作相关的费用，是按小时计算的报酬，谁设定支付率) 和双方之间的关系 (例如，是否存在书面合同，公司如何向外界代表工人的身份，工人是否有权休假和个人假期，工人是否为他人提供相同的服务)。

许多公司将其工人视为独立承包商，直到他们获得第一笔机构资金为止。这就是为什么在进行投资之前进行尽职调查时，我们会仔细研究ff风险投资的工人分类。美国国税局在决定公司是否对员工进行了错误分类时，不会区分受资助的公司和尚未受资助的公司。因此，在我们认为业务存在风险的范围内，它将影响我们的融资决策，估值或我们在构建投资时要求的其他下行保护措施。出于这个原因以及上面所有解释的原因，我敦促企业家与他们的会计师和律师合作，以了解在组织中构建工人分类的风险和机会。