价格合适: 在活动策划业务中扭亏为盈

本节选是Entrepreneur.com第二季度创业工具包的一部分，该工具包探索了各行各业创业的基础。

在开始自己的活动策划业务时，企业家媒体公司的工作人员和作家谢丽尔·金博尔 (Cheryl Kimball) 解释了如何开始活动策划行业，无论您是想兼职还是全职策划从一岁生日派对，成年礼或婚礼到政治筹款活动和产品发布。在此编辑摘录中，作者解释了如何确定向活动计划客户收取的费用。

为您的活动计划服务收取足够的费用-但不要太高-是持续业务成功的关键。因此，对于首次创业的企业主来说，在开始估计举办活动的成本时要谨慎行事是很重要的。服务定价的目标是充分提高您的人工和材料成本，以支付间接费用并产生可接受的利润。

根据行业专家Joe Goldblatt博士的说法，费用通常由三个因素决定:

1.服务的细分市场。社交活动与企业活动的收费结构不同。在社交活动行业中，计划者通常会对其服务收取一定的费用，再加上部分或全部供应商费用的一定比例。根据行业专家帕蒂·萨克斯 (patty Sachs) 的说法，如果您将活动策划费分解为每小时收费，社交规划师的收入将从每小时12美元到75美元不等，外加供应商佣金。

但是，在公司活动行业中，计划者通常会为其服务收取一定的费用，并为其合同的每个项目收取手续费。例如，计划者从花店购买鲜花，标记 (通常通过15%) 并向客户收取该金额。另一种可能性是固定费用或 “项目费用”，通常在活动规模较大且公司希望获得 “不超过” 的情况下使用。萨克斯 (Sachs) 估计公司计划者的每小时费率在16美元至150美元之间，加上供应商佣金。

2.地理位置。例如，东北地区的费用高于东南地区。这种差异反映了生活成本的变化。此外，­该国具有明确规定的季节和淡季的地区，例如纽约的汉普顿或马萨诸塞州的玛莎葡萄园岛，其价格部分取决于所涉及的季节。

3.活动策划人的经验和声誉。如果您刚刚开始从事该行业，那么在获得专业知识的同时，对您的计划服务收取较少的费用是合理的。不过，请注意: 不要为了得到这份工作而收取太少的费用。尽管客户以最优惠的价格四处逛逛，但估算过低的计划者可能与过高的计划者一样令人反感。您的客户可能会根据您所报价的价格质疑您举办顶级活动的能力。

那么上述服务费是如何计算的呢？大多数活动策划者使用 “成本加成” 方法对他们的服务费 (客户的总成本) 进行定价。他们将生产活动所涉及的劳动力，物资和材料外包出去，并向客户收取活动总成本的10至20% 的费用，其中15% 是大致的平均费用。

在开始计划活动之前，您必须确切地知道客户想要什么以及他们可以花什么。然后，您估算出签订劳务和供应合同的成本，增加您的佣金，并向客户提供服务的总费用作为估算。以下是一些可能的每次活动费用:

一旦你知道你会产生上述哪些费用，你就可以准备一份活动费用和服务费的估计。首先，通过联系您需要的每种供应商和供应商中的三个来找出当前价格。然后计算列出的每个类别 (以及可能出现的任何其他类别) 的成本，将其相加并添加少量不可预见的费用。

当您向客户给出估算时，您可能希望以逐项列表的形式呈现。分别显示每个供应商或供应商，并简要说明他们要提供的服务，并列出每种服务的价格。此策略有助于提醒客户，您的公司将仅获得服务总费用的一小部分。