为什么你不需要艰难的最后期限来成功

作为法国演员，莫里哀如此明智地说: 生长缓慢的树木结出最好的果实。

以不起眼的橄榄树为例，它们生长到完全成熟的速度相当缓慢，但结果却产生了一些最美味的水果。

每年，当我从我的公司JotForm休假一周去拜访我的家乡并帮助我的父母收获橄榄时，我被提醒一切质量都需要时间。团队生产力也可以这样说。

担心迫在眉睫的最后期限，并且知道您必须加班才能完成，这并不能使您最鼓舞人心的工作。事实上，研究表明，紧张的最后期限会降低长期生产率，并创造一种看待问题的方法。毕竟，“不合理的匆忙，” 莫里哀接着说，“是通往错误的直接道路。”

由于团队必须 “推动发货” 的观念，这种错误通常会加剧。

为什么 “制造者” 讨厌最后期限。

当我还是一名程序员的时候，在主要里程碑耗尽我的存在之前，快速交付代码和发货的压力。任何从事过软件开发工作的人都可能知道我在说什么。表演的压力超出了图表，你不一定觉得自己在创作你的顶级作品。

但是，不仅仅是工程师讨厌截止日期: 记者，设计师和其他制造商都对滴答作响的时钟太熟悉了。

艰难的最后期限可能会对团队的创造力和士气造成极大的破坏，甚至导致拖延。而且还不止于此-我遇到了很多人，他们害怕最后期限，经常牺牲自己的精神卫生来满足他们的要求 (与生产力完全相反)。

压力与生产力背后的科学。

大多数情况下，截止日期是由外部方设定的，并且不考虑您要处理的所有其他项目。研究声称它们是工作场所压力的最常见原因之一，这并不奇怪。

劳拉·范德卡姆 (Laura Vanderkam) 的onfast公司故事说明了在紧张的截止日期下解决问题如何使人们难以跳出框框思考。这是因为极端的时间压力使我们产生了妄想: 您认为自己正在创作最好的作品，而实际上恰恰相反。

艰难的截止日期带来了一些潜在的挑战:

你错过了创新的想法: 花所有时间争先恐后地迎接滴答作响的团队错过了探索更广泛的选择。消除艰难的截止日期可以为非线性思维和更好的协作提供空间。

时间压力导致工作马虎: 团队成员更有可能交出预期的最低限度。通过确保他们有足够的时间来完成项目，您可以减少错误，这些错误最终会花费时间和金钱。

对精神卫生不利的压力: 保持团队内容对于任何健康的组织都是必不可少的。其中很大一部分意味着设定现实的期望，避免最后期限焦虑的陷阱。

一种更健康的方式来接近最后期限。

当涉及到焦点时，一些压力可能会有所帮助。这就是为什么我们在短时间内工作时会出现肾上腺素激增的原因。但这只会让你走这么远。在《卫报》上发表的一篇文章中，作者Dean Burnett以theYerkes-Dodson定律为例解释了它的工作原理:

“这表明，一个人的表现会随着觉醒的增加而增加，但只有到一定程度，之后，随着一个人变得不知所措或分心，表现开始受到影响。”

我们所有人都在忙碌中挣扎，常常使老鼠赛跑与完成事情混淆。有一个神话告诉我们，越是忙碌，我们就越有能力。但是，在我的公司发展缓慢，拥有130名员工和450万用户之后，我学到了一些关于耐心的教训。

每年花时间在橄榄里的膝盖深处也向我展示了缓慢移动的方式被低估了，以及为什么我应该最好地鼓励每个团队成员正常工作。

以下是我关于通过减少压力来提高生产率的一些教训:

停止分配不必要的期限。

经营企业并不容易，当我们给团队分配最后期限时，我们经常会感到压力; 即使我们不需要。而且，如果将Yerkes-Dodson定律考虑在内，您会发现弊端远远超过收益。当你决定是否需要最后期限时，问问自己，“这项活动优先级低吗？”如果答案是肯定的，那么可以考虑通过避免对日期过于具体来为团队成员提供一些轻松的方式来完成任务。

让团队成员设定自己的迷你截止日期。

如果您面临一个大项目，并且几乎没有回旋余地，则允许团队设置自己的中间截止日期可以帮助您营造动力感并保持专注。记住: 伟大的球员在实现目标方面表现出色。

经理应该根据独立团队成员调整政策。

了解每个团队成员的独特需求需要技巧。收集输入对于学习每种输入如何最佳工作是无价的。有些人需要很大的动力和频繁的签到; 其他人需要更少的牵手。我经常强调与团队成员就重大决策进行磋商并注意他们的回应。这使我能够评估他们的需求并为每个inpidual玩家调整性能目标。

制定应急计划。

正如古老的谚语所说: “希望最好，但要做好最坏的准备。”假设团队成员会迟到，可以帮助您在项目无法按时交付的情况下制定策略。始终在需要项目的实际日期之前设置个人截止日期。这给了你一些缓冲时间，以避免不必要的压力。