预筛选求职者的智能提示

企业家媒体公司的工作人员在他们的书《开始自己的事业》中指导你完成创业的关键步骤，然后支持你作为企业主生存的头三年。在这篇编辑摘录中，作者解释了如何使用简历和就业申请来淘汰那些不适合你公司的求职者。

简历和就业申请是预筛选求职者的两个重要工具。如果您要求申请人发送简历，那将是您用来筛选简历的第一个工具。然后，当合格的候选人参加面试时，您将有他们填写申请表。如果你不要求简历，你可能会希望有准员工来填写申请，然后审查申请，并打电话给合格的候选人进行面试。

无论哪种情况，在开始面试过程之前准备好申请表都很重要。您可以在大多数办公用品商店购买通用申请表，也可以开发自己的申请表来满足您的特定需求。确保您使用的任何申请表都符合平等就业机会委员会 (EEOC) 关于您可以问和不能问的问题的准则。(您将在此处找到有关该主题的更多信息。)

您的申请应询问具体信息，如姓名、地址和电话号码; 教育背景; 工作经验，包括工资水平; 奖励或荣誉; 申请人是否可以全职或兼职工作以及可用的工作时间; 以及与工作相关的任何特殊技能 (外语，熟悉软件程序等)。请务必询问前主管的姓名和电话号码，以作为参考; 如果候选人目前被雇用，请询问是否可以联系他或她目前的工作地点。您可能还想要求提供个人参考。由于如今许多雇主不愿透露有关雇员的信息，因此您可能希望申请人签署一份弃权书，声明该雇员授权前任和/或现任雇主披露有关他或她的信息。

当筛选恢复时，把你的工作描述和规格摆在你面前是有帮助的，这样你就可以清楚地记住你正在寻找的素质和技能。由于简历没有标准形式，因此对其进行评估可能会非常主观。但是，您应该期望在简历中找到某些组件。它应在顶部包含潜在客户的姓名，地址和电话号码，并简要介绍就业和教育经验，包括日期。许多简历都包含一个 “职业目标”，描述了潜在客户正在追求什么样的工作; 其他申请人在求职信中陈述了他们的目标。您可以在简历或求职信中找到的其他信息包括参考资料，成就和与职业相关的从属关系。

在申请人的简历和求职信中寻找整洁和专业。一份充满错别字的简历引发了一些严重的危险信号。如果一个人在比赛的这个关键阶段懒得把他或她最好的一只脚向前推进，如果被录用，你怎么能指望他或她做得很好呢？

简历有两种基本类型: “按时间顺序” 的简历和 “按功能” 的简历。按时间顺序排列的简历是我们大多数人习惯看到的，它按时间顺序排列了就业历史，从最近的职位到最早的职位。职能简历没有列出就业日期; 相反，它列出了员工执行的不同技能或 “职能”。

尽管按时间顺序排列的简历是人力资源专业人员和招聘经理的首选格式，但近年来，职能简历越来越受欢迎。在某些情况下，它们被规模缩小的高管使用，他们可能相当合格，只是试图淡化长期失业或改变职业。但是，在其他情况下，他们会发出信号，表明申请人是工作漏斗或有隐藏的东西。

因为人们很容易修饰简历，所以最好让应聘者通过邮寄或亲自填写求职申请，然后将其与简历进行比较。因为申请需要按时间顺序填写信息，所以它可以让你更准确地了解申请人的历史。

除了按功能和时间顺序排列的简历之外，还有另一种类型的简历更需要注意。这就是一位顾问所说的 “成就” 与 “责任” 简历。

责任简历就是这样。它强调职位描述，说 “管理三个客户主管; 既定预算; 开展部门竞赛”。另一方面，成就简历强调成就和结果，例如 “按50% 削减成本” 或 “每月达到配额”。这样的简历告诉你，这个人是一个成就者，并且牢记底线。

阅读简历时，请尝试确定该人的职业模式。在过去的工作中寻找稳定的进步和晋升。还要在就业时间上寻找稳定。每年更换工作的人可能不是您想要的团队中的人。寻找有三到四年工作时间的人。

同时，要注意经济状况如何影响一个人的简历。例如，在公司裁员频繁的情况下，一系列横向职业举动可能表明一个人是幸存者。这也表明，该人对成长感兴趣，并愿意承担新的责任，即使薪酬或地位没有相应的增加。

同样，仅仅因为简历或求职申请有一些空白，并不意味着您应该完全忽略它。你可能犯了一个大错误。专注于求职者可以为您的公司带来的技能和价值。