降压在这里停止: 如何减少发票的痛苦

不管你喜不喜欢，对于许多企业家来说，开发票伴随着成为企业家的领土。

当我第一次独自冒险进入公共关系世界时，我有各种各样的远见。我天真地以为我要担心的就是做公关。我被粗暴地唤醒了。

如果我要经营我的企业，我很快意识到我必须成为一个万事通。我必须学习一大堆他们在大学里不教的新技能，其中一项是会计。我从来都不是数字人 (因此，为什么我在pR工作)，所以经营业务的发票部分具有挑战性。

但是，我很快了解到，我需要提交发票才能获得报酬，从而为我提供了十五家媒体公司保持活力所需的现金流。我花了很多年，但是我终于有了一个无痛的发票系统来完成工作。

以下是使整个过程变得更容易的四个技巧:

1.随着你的工作，跟上你的时间。由于我在一个基于服务的行业工作，并收取每小时的费用，我必须保存非常详细的时间记录。跟踪我的时间要容易得多，而不是在发票到期时争先恐后地记住一切。一旦我为客户完成了一项任务，我就会记录下我所完成的工作的小时数和简要描述。

虽然前几十次这样做可能很烦人，但最终，它节省了很多痛苦。如果您不立即记录所有内容，则无法记住已完成的所有任务。

2.坚持时间表。当我吸引新客户时，我会让他们知道我每两周账单。通过让他们意识到我的系统，没有什么令人惊讶的，这使我坚持了两周的时间框架。

通过遵守时间表，这不仅可以使您井井有条，还可以帮助您进行财务计划。因为我可以期望每隔一周得到一次付款，所以我知道什么时候可以支付账单，或者什么时候可以负担得起大笔购买。

3.查找发票程序。在过去的三年中，我一直以最业余的方式发送发票。我将为每个客户提供一个Excel电子表格，在其中记录时间。然后，当需要计费时，我会向客户发送Excel工作簿以及最终金额的word文档。大约两个月前，我终于看到了光明，开始使用FreshBooks。不是开玩笑，我的生活已经改变了。将所有内容都放在一个地方使发送发票的过程变得更加简单。

由于技术的创新，现在有很多便宜的会计程序可以满足您的初创公司的需求。

4.我敢肯定，当您开始自己的事业时，您从未想过最终可以将收款者添加到简历中。习惯你的新职称。你会花很多时间去找别人来获得报酬。大多数时候，人们不会试图不付钱给你。他们只是忘了把支票丢在邮件里，丢了发票或者你有什么。

如果您没有及时收到支票，请跟进。你越早接触基地越好。你不想等几个月才拿到工资。当我有一个欠我钱的客户时，我会每隔几周发送一次友好的提醒。你投入工作，你应该得到报酬。

您还有哪些其他技巧可以使发票更容易？在下面的评论中让我们知道。