不要购买没有这5个功能的工作流软件

世界变得越来越聪明，但是工人是否以正确的方式从他们的先进工具中受益？人们不需要技术来接管他们的工作。他们需要技术来填补空白，照顾繁忙的工作，这样他们才能回到做他们最擅长的事情上。根据Monday.com的研究，有38% 的员工认为他们可以使用自动执行重复性任务的工具每周节省五个小时，而28% 的员工希望增加创造力和专注的时间。

使用具有自动化元素的正确的工作流软件，使人类能够只专注于他们可以执行的任务，而他们所处的任务会产生影响。无论您是为自己工作还是监督数百人的团队，正确的自动化工具都可以为您节省每周数小时的头痛，并帮助您在创纪录的时间内实现目标。

不过，并非所有的工作场所解决方案都是平等的。选择错误的软件，您可能会花与升级之前一样多的时间来摆弄软件。关键是要找到功能合适的产品，而不是功能最多的产品。通过寻找这些重要功能来仔细评估您的自动化选项。

易于使用的模板

除非您遵循从未有人使用过的工作流程，否则请不要从头开始使用您的软件。根据您的特定垂直方向量身定制的模板可以节省您的时间，并帮助您记住您日常工作中理所当然的工作流程的所有小部分。

当您确实需要从头开始时，项目自动化公司Rindle建议绘制图表来绘制您的任务。一旦看到每个工作流的开始和结束，就可以在扩展概述时填写详细信息。在开发这些细节时，请寻找您可能在原始需求评估中错过的自动化机会。

定制选项

你需要什么是大多数基本的工作场所工具不能提供的？你预计开箱即用的解决方案会有什么问题？确定您的工作流程可能与规范有所不同的领域，然后根据它们满足这些怪癖的能力来评估解决方案。

CRM和市场营销-自动化公司不雅观地建议用户在构建工作流时专注于放手的时刻。一个人可能会理解工作流下的含义，但是当任务转移到别人的办公桌上时，这个人可能不会共享相同的假设和隐含的知识。找到一个将信息向前推进的解决方案，而不仅仅是任务。

简单共享

你的团队只知道链条中消息最少的人。更好的共享和协作功能可确保每个人从头到尾都知道故事，从而提高输出质量，因为关键细节在整个流程中保持一致。

谷歌和任何公司一样，都知道共享的价值。该公司围绕持续合作的概念建立了G Suite产品线。在连通性已成为人们期望的时代，自动化工具必须促进对话，文件和任务的轻松共享。

数据可视化

Web-数据业务导入.io坚信数据可视化的重要性。人类不能像机器一样看着黑白电子表格并从中获取见解。借助智能视觉效果，自动化工具可以弥合数据和理解之间的鸿沟，以告知用户重要的指标和趋势。

工作场所平台，尤其是工作操作系统，在幕后做很多工作，但并非所有处理都应该隐藏起来。智能工具知道您想知道的内容，并且可以传递 (并推断) 这些信息，从而为您提供易于消化，可操作的数据，这些数据从一开始就很有意义。

有益的集成

您使用一堆不同的工作场所工具和软件类型的可能性很高。找到与您已经使用的软件集成的东西，而不是在程序之间手动来回跳转 (这与简化您的工作所代表的一切背道而驰)。

工作流平台中的自动化和集成可以触及各种流程，因此请不要停止与Excel和工作表的集成。寻找与诸如Slack之类的通信工具，Dropbox之类的存储工具以及Google Calendar之类的计划软件集成的东西。例如，Monday.com和Airtable与各种其他工具集成在一起，包括其他自动化解决方案。

如果您当前或建议的解决方案没有提供这五个功能，请放慢速度，并考虑您面前的软件是否真正满足您的需求。到目前为止，也许你已经没有一两个功能了，但是随着你业务的增长，你需要有强大的力量和智能的软件来与之一起发展。在开始感到压力之前，请检查一下您的选择并评估您的成长轨迹。