下雪天的损失可能会创造下一代远程工人

对于学龄儿童来说，下雪或极端天气条件不再意味着放假一天的想法可能会成为令人不寒而栗的现实。多亏了技术和一些有远见的管理人员，例如明尼苏达州圣云大教堂高中的管理人员，孩子们现在可以在下雪天在家工作，而不会损失生产力。

如果这种方法推广到全国的学区，它将鼓励创造新一代自给自足、灵活的工人。从长远来看，这可能会导致企业完全不同的工作文化。

由于最近学校中公共资助的个人技术激增，学生现在拥有了远程学习所需的设备，将工作日变成了富有成效的学习日。这意味着向每个学生提供笔记本电脑和ipad，而不是必须在教室或实验室环境中共享计算机。

学生借用学校借出的个人笔记本电脑的概念类似于公司的 “自带设备” 趋势: 得益于技术解决方案和基于web的应用程序，员工可以在任何地方使用选择的设备进行操作。

员工不需要在办公桌前或办公室工作才能提高工作效率。可以完全消除每天在相同的工作环境中提高生产力的要求。

我相信新一代员工将从年轻开始适应远程工作。令人着迷的是，未来的员工和公司领导者在工作时的心态长大后，如何改变现状。

理想情况下，未来的员工将做好在家工作的准备，使用所有有助于他们全天高效工作的工具旅行，并且如果他们通勤到办公室时被大雪缠住，则不会眨眼。他们只会远程打开笔记本电脑，喝咖啡，然后在通常在办公室工作的同时开始。

远程工作显然不是一个新概念，但是让进入劳动力团队的员工接受过随时随地工作的培训，只会帮助企业变得更加灵活。不幸的是，太多的组织缺乏明确的计划来启用和管理远程员工。或者他们不完全理解灵活的劳动力是如何克服生产力和收入损失的。

提供灵活的工作场所选择可能带来的好处远远超出灾难规划的好处，包括以下内容:

成本节约。水电费和其他运营费用的减少是显著的。根据GlobalWorkplaceAnalytics.com的数据，如果该员工在办公室外工作至少一半时间，雇主每年可以节省11,000美元以上。

提高生产率。尽管某些工作不适合远程工作，但许多其他角色的生产率却显着提高。劳工统计局的研究表明，在办公室外工作的员工通常每周工作超过40小时。

招聘人才。能够远程工作对潜在员工来说是一个有吸引力的好处。为潜在员工提供灵活的选择可能是候选人选择一家公司而不是竞争对手的不同之处。

员工士气更高。研究表明，拥有多种工作选择的员工对自己的工作更加满意，并且有可能留下来。

那么，一家公司现在能做些什么来鼓励这种新的思维方式呢？以下是一些选项:

管理层买入。公司领导者应该对支持或鼓励远程工作持开放态度，并明确期望以及这些做法何时被认为可以接受。

移动性。无论是提供笔记本电脑或平板电脑，还是开发solid bring your own设备策略，公司都可以部署移动设备来解除员工从办公桌上的联系。现代工具和应用程序可以为远程工作人员提供与办公室相同的通信体验。

基于云的统一通信。实施统一通信系统，该系统可以扩展到传统电话系统之外，并提供工具来通过视频，聊天和其他协作选项使员工与客户之间保持联系。基于云的统一通信确保如果建筑物无法访问，远程员工可以继续正常工作。

远程访问网络工具。VpN和其他远程网络工具可以提供必要的访问和安全性。

传达计划。公司可能会收到一些预警，警告说，洪水泛滥，龙卷风飓风会造成严重破坏。如果此类情况是公司唯一允许远程工作的时间，则在威胁发生之前传达期望并审查政策和程序。