规划2021年成功会议的四个B

今年是会议的一个半途而废，但充满希望的活动策划人仍然有机会充分利用我们现在的时间，为明年的一个非常成功的活动做准备（或者在安全的情况下举办一次）。事件营销是一个长期的游戏，而会议带来的利润，同时提供成果是一门艺术，因为它是一门科学。

这是企业家李安琪非常清楚的。她是Angie Lee节目的主持人，该节目有1000万次的下载和计数，她还主持了一个非常成功的年度会议，名为“勇敢的付出”，帮助女性发掘追求梦想职业所需的勇气。

不过，这里并不总是座无虚席。她第一次参加这个活动就吸引了11位女性。但她从亲身经历中学到了如何举办一次真正成功的会议。她最好的建议是什么？现在就开始计划、投资和播种吧。

以下是安吉李的“四个B”计划淘汰赛。

1.早做宣传

活动策划人可能会认为，他们的市场营销应该在2021年或2022年确定日期之前开始。李强烈建议不要这样。她开始大肆宣传，从会议日期算起，每一年都要勇敢一点。“一个活动需要让人感觉像是一个让你兴奋不已的派对，”李说。“这意味着你永远不能太早开始营销！”

还没有实际事件的细节？没问题。建立事件宣传还包括围绕你自己，你的公司和你的产品建立宣传。“现在，活动策划人应该尽可能多地举办虚拟研讨会和活动，”李解释说。“这训练你的观众为你出现。即使你只是让10个人来参加你的一次在线培训，这些人也更有可能在可能的情况下乘坐飞机和飞越国家参加你的当面活动。”记住，活动的营销也包括你必须提供的营销。你不能太早出发！

2.做好投资准备

“一个事件不像一个课程-开销很高，”李提醒说。“所以，如果你要办一个活动，就要做好准备，做好投资准备。”没有糖衣：开一个大型会议可能会很贵，但你投入的越多，你和你的与会者从中得到的好处就越多。

预先制定一个预算可能会帮助你节省开支或为之计划，而且放心，这项财政投资与时间投资并行不悖。选择提前一年上市，投入资金让这场盛会绝对史诗般，几乎总能产生积极的影响。但是，如果你的目标是举办一个有数千人参加的大型会议，那么了解自己的处境是很重要的。

3.引入附属公司

口碑营销是更强大的，当个人得到一些额外的冲击他们的钱。李开复在自己的利基网站Instagram上向微影响力者付费，向他们的听众宣传活动，还把持票者作为附属公司带来。

“一旦有人买了票，我会在确认邮件中告诉他们每卖出一张票可以赚100美元，”李说。“这是非常成功地创造了更多的销售，因为，没有人比已经为您购买的人更适合为您销售，而持票人立即有机会支付他们刚刚支付的机票费用。这对每个人来说都是一个双赢的机会，也是一个以最低成本扩大售票规模的好机会。”

4.夸耀结果

是什么导致购票激增？与会者想知道他们能从中得到什么。Lee说，对于与会者将收到的成果有明确的可交付成果是至关重要的。尽你所能地缩小范围，使与会者非常清楚，可以想象他们的结果。把你的会议称为“个人发展会议”或其他含糊其辞的、可以解释的会议不会转化为销售。

“记住，这些与会者是为你搭飞机的，”李建议说，“只有当他们确定自己会带着什么离开时，他们才会这么做。”

如果你以前主持过一个活动，问问过去的与会者，他们是否可以制作一个快速视频，解释他们从活动中得到了什么，以及他们为什么建议参加。这比推荐书更出色，有助于在潜在与会者的心目中明确可交付成果，也是李的另一个“信誓旦旦”的建议。

这是一个漫长而艰难的一年，但从李开复所在的位置来看，现在是开始举办规模较小的在线活动和为未来会议做心理规划的最佳时机。