想发展你的生意吗？停止做待办事项清单。

我有一个提议给你。停止根据时间安排你的一天。而是从优先事项的角度考虑。一旦你这样做了，你就会更快地朝着你的商业目标前进。让我解释一下。

当您启动，运行或尝试增加业务时，每一天都是忙碌的。即使像我一样，您的目标是保持稳定的工作与生活平衡，您的日程安排也可以在您到达办公室之前完成。

对于我们许多人来说，我们的第一个本能是创建一个待办事项清单，并将我们的日子组织成整洁的时间。当我们浏览清单上的另一个项目时，我们会感到成就感。

但是，事实证明，这不是管理我们工作日的最有效方法。

首先，大多数人大大低估了一个项目需要多少时间，这种现象被称为计划谬误。这是同一件事，导致房屋装修的时间比计划的要长，而企业家则落后于收入预测。

Canva的首席传教士Guy Kawasaki分享了他处理这个非常普遍的问题的方法:

“根据经验，当我看到一个预测时，我会在交货时间上加上一年，并将收入乘以0.1。”

这可能是由于我们对完成工作的能力过于自信，但最终，当我们的努力可以转移到其他地方时，我们浪费了宝贵的时间在日程安排上。

作为JotForm的首席执行官，我每天都会收到十几份日历邀请。接受每个邀请并相应地计划我的一天-会议，电话，活动-似乎更容易，而我的其余工作介于两者之间。但是这种方法会给产生最大影响的任务带来短暂的影响，并会阻止我进入那种有价值的流动状态。

这就是为什么我建议把重点放在优先事项上，并弄清楚如何实现你的个人最佳表现。以下是我推荐的三种策略。

1.优先考虑必要的事项。

第一步是根据重要性确定你的优先事项。我们倾向于专注于最紧迫的任务或完成尽可能多的事情。相反，我们应该更多地致力于我们关心的事情，并把它们做得更好，这是格雷格·麦基恩 (Greg McKeown) 的想法，他是《更少的纪律性追求》的作者，称之为 “本质主义”。

与此同时，我们不应该为降级那些需要我们时间的不那么重要的活动感到难过。正如McKeown所写:

“本质主义者认为权衡是生活中固有的一部分，而不是生活中固有的消极部分。而不是问，“我必须放弃什么？” 他们问，“我想做大做什么？”

当然，作为一名企业家，不可避免地会有一些时候，你必须马上处理一项紧迫的任务，而委派是不可能的。尽管如此，其他时候，当一项任务介于两者之间时，决定其优先级别是一项挑战。

艾森豪威尔的决策矩阵是一个有用的工具，可以决定哪些任务值得你注意，什么时候。

(来源: 艾森豪威尔。我)

第一象限是红色象限: 既紧急又重要的任务，您应该在同一天处理。

象限二包括对长期重要但不紧急的任务-需要您个人关注但不是马上的事情。

紧急但不重要的任务属于三象限，这是委派给团队其他成员的完美项目。

最后，既不重要也不紧急的活动属于第四象限。你很了解他们: 搜索另一个生产力应用程序或滚动浏览你的Twitter提要。你应该完全避免第四象限任务，除非它们在将来变得更加重要。

2.确定你的黄金时段。

下一步包括利用你的自然节奏。

我们所有人在一天中都有潮起潮落的能量，包括我们的黄金时期-那些宝贵的时间，当我们的思维清晰明了，我们尽了最大的创造性工作时。对我来说，这些时期是清晨和傍晚-那是我倾向于在业务的大局中工作的时候，只有我才能做到。

通过在黄金时段安排我们的优先事项，当我们处于最佳阶段时，我们可以解决最重要的任务-这就是真正的进步发生的方式。

研究表明，项目的时间安排会对认知绩效产生重大影响。因此，如果您认为自己是一个 “早晨” 的人，那么您在上午9点中迷恋的同一个项目可能会在下午4点中挣扎。

根据《何时》的作者丹尼尔·平克 (Daniel pink) 的说法: 完美时机的科学秘密，75% 的人经历了三个阶段: 高峰，低谷 (又名，平静) 和恢复期。其他25% 的人经历相反的情况: 复苏、低谷，然后达到顶峰。

如果您不确定黄金时段何时发生，请尝试保留几天的日记，并每小时左右记录一次能量水平。这看起来像是很多作业，但你会惊讶于你会很快开始识别你的自然模式。

3.确定你的时间表的界限。

根据专业投资者保罗·格雷厄姆 (paul Graham) 的说法，时间表有两种类型: 经理时间表和制造商时间表。经理的时间表遵循传统方法，每小时组织一次会议和其他任务。另一方面，制造商从项目的角度来看他们的一天。当他们对自己的进步感到满意时，他们就停止工作; 不是下次会议开始时。

在理想的世界中，经理和制造商将按照他们喜欢的时间表工作。在现实世界中，我们与团队合作，必须与他人协调时间表。尽管经理和首席执行官经常按照经理的时间表工作，但创意类型-设计师，程序员，UX专家，作家等-倾向于按照maker的时间表工作。

为了实现创新，即使在经理的日程安排环境中，也要使制造商蓬勃发展，这一点很重要。

一些企业家通过为他们的经理时间表选择特定的日子来做到这一点，这样他们就可以将一整天投入到创造性的 “制造商” 工作中。

但是我们大多数人一天都不能离线，这很好。每天有几个小时不间断的工作通常就足够了。我按照下午的管理时间表工作，并在一天的前半段时间里担任制造商，当时我花了宝贵的时间进行深入的工作。我鼓励我们的员工也这样做。

重新想象你的一天。

当我们根据自然节奏优先考虑基本活动和工作时，我们会更快地看到结果。尽管我们不能完全抛弃时钟，但我们可以抽出不受干扰的时间来找到神圣的流动状态。

将其视为每天解决问题的一种新方法-允许自己从事使我们满意的工作，而不仅仅是在工作中充实我们的时间。