我们的工作可以教给您有关下一个办公室搬迁的信息

WeWork看到了未来的办公空间，并实现了它。WeWork配备了乒乓球桌，新鲜水果和其他便利设施的办公空间，使传统的办公空间翻了个身，同时成为450亿美元的品牌。

现在，领导层将自己营销为 “We公司”，并将相同的方法应用于食品和零售 (由我们制造)，甚至教育 (WeGrow)。那么，为什么这个破坏者会改变游戏规则？因为它为当今的工作世界提供了两个至关重要的资产: 灵活性和协作。

这些资产在现代世界中很重要: 毕竟，我们生活在一个瞬息万变的环境中，在这个环境中，年轻的公司需要身心带宽来进行交流，协作和发展，而无需付出巨大的承诺。

初创公司的创始人和领导者应该使用同样的模型来寻找与他们一起成长的办公空间。

找到合适的空间。

关于成长中的企业需要什么，我们可以从WeWork中学到很多东西。年轻的公司尤其努力寻找可以随着他们的成长而成熟的办公空间，从家庭规模的迭代到更大，更复杂的野兽。

我曾帮助许多公司制定战略性房地产计划，令人难以置信的是，一个工作场所会对企业的许多方面产生多大影响。这不仅仅是一堵墙和一扇窗户 -- 它影响着被吸引的人才、培养的文化，甚至影响着一家公司的效率或机会主义。

寻找巨大空间的另一个挑战来自商业房地产相对缺乏透明度。传统公司通常会将客户引向某些物业，或者就不太理想的交易条件进行谈判。这一切都是为了与代表其主要收入来源的房东和开发商建立更好的融洽关系。

尽管面临许多挑战，但找到合适的工作场所归结为领导者制定明确的搜索指南。以下是使公司位于灵活，个性化的工作场所中的三种方法:

1.与仅限租户的倡导者接触。

摆脱冲突的经纪人网络。相信你的搜索是唯一的拥护者，他们的忠诚不是房东。以租户为中心的经纪人不会存在固有的内置冲突，会向您显示所有潜在属性，并且可以作为合作伙伴来指导您完成从计划到入住的过程。

租户倡导者还可以将无冲突的项目经理带到餐桌上，以帮助管理艰巨的搬迁过程。根据topMI的第9次全球项目管理调查 “职业脉搏”，由经理领导项目的利润要高28倍。为什么？因为它们更容易预测。

经验丰富的项目经理组建团队，管理建筑师和承包商，并监督根据公司独特规格定制空间的日常过程。这些项目经理可以在会议室中扮演维和人员的角色，并调解有关预算和建筑需求的任何坦率讨论，以使事情保持正确的观点和愿景。

2.避免僵硬。

灵活性并不是千禧一代网络工作者的专属奢侈品。您也可以通过提前规划您的短期，中期和长期房地产需求来为您的工作场所设计灵活性。德勤的2018房地产前景显示，诸如灵活租赁安排之类的非传统资产使公司能够适应未来的需求。

在进行站点搜索之前，请进行aneeds评估，并为您的公司未来的发展建立愿景。始终如一地评估办公室的大小和空间，以确定它是否仍然满足您的所有需求。将amazon，Airbnb和Microsoftopt等品牌命名为总部以外的部门和地区办事处，以便他们保持足够的灵活性以实现增长。

不断向您的团队提问，以评估您当前的空间有多有用，同时也确定您未来需要什么。有时答案会保持不变，有时会发生巨大变化。要足够灵活，可以将任何一个结果纳入您未来的办公室计划。

3.评估你的承诺。

隐藏成本可能会使任何预算膨胀，甚至是与工作区相关的费用。根据BOMA International的2018办公室经验交流报告，办公室运营预算的10% 用于公用事业，电信和场地维护。

为了防止这些成本滚雪球，在过度投入和不足投入工作空间之间取得平衡。如果你的增长计划不清楚，就没有必要签署长期协议。灵活性是关键，您的仅限租户的拥护者可以帮助您协商灵活的条款。

短期内有很多选择可以容纳公司，这消除了租赁承诺的压力和恐惧。诸如WeWork，Co Hoots和convenue之类的选择为年轻的公司提供了灵活的租赁条款，使他们能够承诺与当前资源和前景更好地保持一致的短期租赁协议。

在谈判租赁协议时，请确保您对条款和财务后果有清晰的了解。验证房东的尺寸和规格，增强灵活性，并确保您为未来做好计划。

如果操作正确，工作场所将有助于建立关系，增强员工和合作伙伴的能力，增强协作并为未来的成功奠定基础。从WeWork模型中获得灵感-聘请倡导者，仔细计划并在租赁协议中建立灵活性。