出差时保持工作效率需要计划

作为一个企业家的一部分，就是要在世界各地的会议、会议和演讲中实现业务增长。这只是工作的另一部分。

虽然我很喜欢旅行，但也很累很累混乱。所以呢，当你时差，在一个新的城市里蹦蹦跳跳时，你怎么能保持工作效率？好吧，这里是我发现最有用的建议。

准备是关键。

假设你想在全国范围内会见客户或参加会议。你不能一大早醒来就决定要去出差。会议必须和客户安排好。你还需要安排你的旅行，这样你才能准时参加活动。

简单地说，如果你想成为一个成功的道路战士谁保持专注和生产，那么你需要计划，计划和计划再来一次。一会儿这不是一个广泛的清单，这里有一些基本的，你应该解决早在你离开之前；

预订日历：无论你是在向投资者推销，还是在行业活动中与客户共进午餐，都要确保将活动添加到日程表中。这显然会让你想起这件事。但是，更重要的是，这将有助于确定你与其他人的可用性，并相应地规划你的旅行。例如，如果你在周二中午与客户会面，你必须乘坐4小时的航班，那么你可能不想乘坐当天早上7点的航班。我用苹果日历，谷歌日历或微软日历。

航班和酒店：转机也许能帮你省点钱，但时间要长得多。我更喜欢直飞。它节省了大量的时间，确保我能在正确的时间到达我需要的地方。另外，找一个离你的活动很近的酒店，因为这样可以大大减少旅行时间。

轻装：列出你需要的基本物品。这样你就不会在装满垃圾的箱子里摸索了。至少这应该是你的商务装、小玩意儿、托利特用品和办公用品。如果你还没有，你还应该下载旅游应用程序，如Tripit、packpoint、Lyft、CityMapper或Kayak。就我个人而言，我多带了一套衣服，把必备物品放在随身行李里，以防行李丢失。

熟悉目的地：在你离开之前，先研究一下你的目的地。机场离你们酒店有多远？最好的出行方式是什么？你们酒店提供哪些便利设施？周围有哪些类型的企业？这将有助于你更有效地在城市里走动，并了解你可以支配哪些资源。

把你的生意做好：指定一个紧急联系人，以防你不在时需要扑灭火灾。你的整个团队都应该知道谁来负责。在外出信息中添加他们的联系信息。

利用您的通勤时间：当你在路上的时候，列一个你的优先事项清单，回顾一下你的时间表，这样你就知道你将如何有效地利用你的时间。如果你等到抵达酒店后才开始这样做，你可能会精疲力尽，记不下你的商务旅行目标。

创建基于WIFi的列表。

虽然你可以在飞机上购买WIFI，但我认为这是浪费时间和金钱，因为质量参差不齐。所以，为什么要在网速减慢的时候去做一些事情呢？

相反，我在出发前创建了两个列表。一个列表包含所有只能通过internet连接完成的操作。另一个是我不用上网就能做的。没有互联网连接我能做的任何事情都是我在飞行中所做的。

专心工作，遵守时间表。

最困难的部分往往是刚刚开始，但只要开始你的工作，你就会很快进入状态。如果你不能进入正确的工作空间，那么至少通过阅读，听播客学习新技能来有效地利用这段时间。

此外，坚持你的时间表可以帮助你致力于你的工作。与其休息，不如尽可能地遵循你的正常时间表，比如当你醒来、锻炼、吃饭和其他优先活动时。例如，如果你早上第一件事是有空的，而那正是你工作效率最高的时候，那么就继续利用这段时间进行不受干扰的工作。

充分利用新位置。

商务旅行是一个在舒适区之外激发创造力的机会。此外，它们可以帮助减少你每天的分心。

假设你决定在酒店大堂做些工作。我很怀疑有人会打扰你。然而，如果你在家，当你专注于深层次的工作时，你的家人或雇员可能会打断你。

利用技术。

除了你已经下载的那些让旅行更轻松的应用程序之外，确保你还使用了那些可以使你的业务自动化的应用程序。这一点因人而异，但搜索应用程序可以放置你的电子邮件、社交媒体帖子、日程安排、帐单，甚至可以在外出时管理你的营销线索。

我还会下载Zoom、Skypeor等应用程序加入我以防你需要和你的团队开一个虚拟会议。下面是一些顶级日历应用程序，可以进一步帮助您。我会把我的日历应用程序放进去！

组织起来。

接触新的文化、思想和观点真的会让你的思维加速，但如果不一一记下，你可能会忘记它们一。使用像Evernote、pocket或Trello这样的工具可以捕捉你的想法并为你的团队分配任务。

出发前减少工作量。

企业家总是有很多事情要做。这使得商务旅行压力很大。我怎样才能在路上维持目前的工作量？事实上，你不可能在外面工作一整天。

一个解决办法是在你离开之前逐渐减少你的工作量。这样，你就不会对旅途中或回来时需要完成的每件事感到惊慌失措。相反，只关注你的生意重点和目标特里普。那个做到这一点最简单的方法是只承担必要的承诺，并将任务委派给其他人。

不要忽视你的健康。

旅行会让你精疲力尽——尤其是当你时差和吃垃圾食品的时候。因此，如果你忽视了自己的健康，你会感到相当迟钝。

一定要保证充足的睡眠。多喝水。健康饮食，锻炼身体。

当你感觉身体和精神都很好时，你的工作效率就会提高。

接受停机时间。

最后，利用空余时间，比如在飞行中或事件之间什么也不做。小睡一会儿，冥想一下，反省一下，或者探索一下这个城市。不断地与工作联系在一起让人精疲力尽，我们都需要时间去拔掉电源，重新充电。而且，旅游完美地呈现了这个机会。