顶级首席执行官击败拖延的6种方式

人类有拖延的倾向，因为我们的头脑自然喜欢处于放松的状态。有时很难开始，或者我们很难集中注意力，发现自己尽可能长时间地推迟一项不愉快或困难的任务。

但是拖延会导致焦虑和额外的压力-尤其是当我们最终忙于完成任务时，我们会着急。如果你争先恐后地赶在最后期限前或交出低于标准的工作，你拖延的倾向不会对你有任何好处。

成功的人就像我们其他人一样 -- 有时他们会拖拖拉拉，逃避工作。但是他们已经学会了克服缺乏动力的方法，以使球滚动。因此，请从这些高管和首席执行官如何克服拖延症中吸取教训，并立即开始发挥你的全部潜力。

1.他们定制了他们的待办事项清单。

列出一天的目标是一种久经考验的方法，许多首席执行官用来保持自己的正轨并避免拖延。许多商业领袖坚持低技术水平的纸笔清单。在他们回家过夜之前，他们写下了他们最重要的 “待办事项”，这样它就准备好了，早上等着他们。

缪斯的联合创始人兼首席运营官亚历克斯·卡沃拉科斯 (Alex Cavoulacos) 在整理每日要完成的事情清单时使用1-3-5规则。它的工作原理是这样的: 在任何一天，为自己设定九个目标: 一个要解决的大单项目，三重任务和五个小项目。把你的待办事项缩小到那些事情。使用这种方法，你必须将你的任务优先于最重要的事情。这也迫使你对这一天设定合理的期望。这使您不会被无尽的清单所淹没，也有助于使您专注于这些项目。

Twitter首席执行官杰克·多尔西 (Jack Dorsey) 认为，保持高效和避免拖延的最佳秘诀之一就是保留 “不愿意做” 的清单。每天早上，他都会写一份清单，列出他计划做的事情和他不会做的事情，但将来计划做的事情。当他完成他的 “待办事项” 任务时，他将把他的 “不愿意做” 的项目移到他的 “待办事项” 列表中。

2.他们在两人中养成良好的习惯。

有时最简单的策略效果最好。克服拖延症的一种方法是使开始一项任务变得容易。这就是James Clear所说的 “两分钟规则”。该规则有两种方法。

首先，如果某件事花费不到两分钟，请立即执行。因此，与其推迟发送电子邮件之类的小事情，不如立即执行。接下来，开始一次两次建立新的习惯。这样做的规则是: 当你开始一个新习惯时，它应该花不到两分钟的时间。这个想法是让你的习惯尽可能容易开始。你真正要做的是学习如何出现和执行一项任务，这是一个更大的例行公事的一部分。

将这些 “两分钟习惯” 视为门户习惯，这将导致您的总体目标。例如，如果您的目标是参加马拉松比赛，那么您的网关习惯可能是步行两分钟。通过从小开始，您将习惯从一开始就仪式化，因此它成为您一天中自然的一部分。一旦你灌输了一个习惯，你就可以在它的基础上再接再厉。

3.他们分批完成任务。

不要试图咬得太多，不要再把你的工作分成小块。相反，尝试将任务分成几批，并围绕完成每一包工作安排一天的时间。完成一项任务需要时间来掌握节奏。与其不断地开始和停止该过程，不如通过将类似的任务捆绑在一起来保持节奏。

蒂姆·费里斯 (Tim Ferriss) 是国际畅销书《每周工作4小时》的作者，他的日常工作是一次专注于一件事，他的任务是一起完成的。首先，他起床并立即开始写作，避免与互联网或电子邮件有关的任何事情。然后，他将在下午花时间处理所有需要拨打或返回的电话。

通过这样做，他避免了打扰，并防止自己拖延。他还将自己的门槛保持在每天相对较低的水平。根据Ferriss的说法，通过给自己一天的低 “配额”，您会感到成功，并被鼓励继续前进。

4.他们设定了一个简短的时间表。

如果你愿意投入五分钟来完成一项重要的任务，你会发现你开始了，你会从拖延症变成了成就者。成功的首席执行官使用 “五分钟规则” (或类似的规则) 来克服他们对进入重要事物的恐惧，或者简单地停止拖延。

Instagram联合创始人凯文·西斯特罗姆 (Kevin Systrom) 表示: “如果你不想做某事，就和自己做一笔至少五分钟的交易。”。“五分钟后，你最终会完成整件事。”

五分钟似乎是如此之少，以至于我们中的许多人都不会费心去明智地利用这段时间。但是，即使只是几分钟，开始做某事也可以帮助我们将大目标分解为小步。这样做会激活一种称为theZeigarnik效应的东西，这是一种对您留下的不完整事物有侵入性想法的趋势。如果您开始做某事，但未能完成，您会发现它不断出现在您的脑海中。完成任务的冲动可能是完成该目标的强大动力。

5.它们以开始为结尾。

我们大多数人都在一个项目上不停地努力，直到今天是时候停下来了，或者我们没有想法了，不确定下一步该做什么。当我们在这样的边缘状态下退出时，我们会让自己在第二天拖延。不要只是随机放弃一项任务，而是确保你离开一个会激励你下次准备好去的地方。偶然创意的创始人托德·亨利 (Todd Henry) 使用这种方法取得了惊人的效果。这是它的工作原理:

在完成当天的工作之前，请捕获您当前正在处理的所有未解决的问题。问问你自己: 如果你要继续工作，你接下来会做什么？

亨利说: “每当我在做一个长弧项目时，我总是结束每一次工作，知道第二天我会去哪里接。”。“我不拖延是因为我想避免这项工作，我经常这样做是因为我不确定下一步是正确的。这个战术让我不被卡住。”

6.他们拥抱拖延。

如果您正在寻找打破拖延症的方法，也许您应该尝试拥抱它。技术主管，工程师和演讲者詹姆斯·惠特克 (James Whittaker) 认为，拖延症实际上可以成为您最好的朋友。根据他在Medium上写的一篇文章，“拖延是即时世界的即时准备策略。为了避免您担心自己迟到拖延的潮流，请放松。这是拖延症的伟大之处，无论你剩下的时间是你需要的确切时间。“

拥抱拖延症的一个好处是，它会产生人为的压力，训练你在职业生涯中应对真正的压力。拖延者必须学会优先考虑。他们找出一个问题，找到它最重要的部分。但是，根据惠特克 (Whittaker) 的说法，也许最大的踢脚是拖延可以节省时间。

因为您在最后一刻正在做所有事情，所以没有时间忘记任何事情或重新研究任何事情。你的知识是新鲜的，压力也很大，所以你完成任务的速度比你早点完成任务的速度要快。