6自然杂乱无章的人的时间管理技巧

在时间管理中取得成功的很大一部分是组织起来的。但是如果你碰巧是一个杂乱无章的人呢？没什么好羞愧的。毕竟，您可能从未被教导过适当的组织技能，或者您可能会努力解决无法控制的事情，例如ADHD。

你甚至可能是少数在混乱中茁壮成长的人之一，但你仍然需要学习如何管理你的时间 -- 不管你是不是天生的组织。当您无法管理自己的时间期限时，项目就会未完成，重要的任务也会被遗忘。这让你压力很大，让你的公司处于危险之中。

好消息是，通过遵循这六个技巧，无论你有多混乱，你都会更好地管理你的时间。

1.评估你是如何度过你的时间的。

你总觉得一天时间不够吗？你经常错过最后期限吗？您是否曾经觉得自己有时间做自己喜欢的事情？

当然，有时候你很忙，不能见朋友吃午饭。但是我们一天都有24小时。为什么你不能在截止日期前完成，或者在别人可以的时候找不到15分钟阅读？这可能是因为您的生活方式阻碍了您正确管理时间。

例如，如果您每天工作12个小时，则需要确定原因。你承担的责任太多了吗？如果是这样，开始说不，然后开始将适当的任务委派给其他人。

你可能一天工作12个小时，因为你每五分钟看一次手机。尝试在工作时关闭手机。你会在更短的时间内完成更多的工作。

时间管理的第一步是评估你如何把时间花在日常任务上。您可以使用atime-tracking应用程序或ol' 笔-纸方法来记录您正在做的事情，时间和时间。

2.明智地安排你的时间。

时间管理很难。如果您想在时间管理上取得成功，则需要开始使用计划器。这可以是每周的纸质版本，也可以是计算机软件程序-无论您喜欢什么。理想情况下，它应该带有日历应用程序功能，以便您可以更有效地安排时间，并提醒自己重要的事件和任务。

教练Marie Forleo建议: “如果没有安排，那不是真的。”在计划中，列出涉及计划的每个活动。这包括约会、项目截止日期、锻炼和社交活动。不要每天每小时都安排活动，这会导致挫败感。您需要休息时间以及意外发生的时间。

3.对任务进行计划、优先排序和贯彻执行。

许多人在时间管理上失败了，因为他们没有计划、确定优先次序和执行任务。纠正此问题的最佳方法是创建例程。

要开始，请创建一个每周时间表，其中包括基本任务，例如回复电子邮件或洗衣服。接下来，为这些基本任务建立设置的块时间。因为你已经评估了你的时间是如何度过的，所以你应该对每项任务留出多少时间有一个大概的估计。保持一致，并在整个星期保持相同的时间。例如，如果您在上午8点检查电子邮件，则每天在上午8点安排。

对于较大的任务，将它们分成较小的部分。这使得任务更易于管理; 您可以留出一个现实的时间来处理每个块。

为了防止自己不知所措，请遵循 “3法则”。克里斯·贝利 (Chris Bailey) 是 “生产力项目” 一书的作者，他写道: “在一天和一周的时间里，只有三个项目需要关注，这将有助于你保持中心地位，完成更多的工作，即使在一切都受到关注的日子里也是如此。”

4.给一切一个 “家”。

美国人每年平均花费2.5天寻找丢失的物品。此外，大约四分之一的美国人每周两次放错房子或车钥匙。那是本可以花得更好的时间。这一招可以很容易地避免: 给一切一个 “家”。

例如，您的车钥匙应该放在前门旁边的钩子上。您的财务记录应保存在文件柜的专用文件夹中。您应该使用密码管理器，以便您的登录信息位于一个位置。

另外，您不使用的任何东西都应丢弃或存储在其他地方。这样，它不会分散你的注意力，也不会吃掉必需品所需的宝贵空间。您可能希望使用开放式书架或透明容器，这样您就可以避免 “看不见，头脑不清” 的想法。

5.放下坏习惯。

你可能杂乱无章的原因之一是因为你养成了妨碍你有条理的坏习惯。如果你想在时间管理上变得更好，你需要放弃那些坏习惯，比如承担更多的事情。当你刚刚开始自己的事业，并且自己做所有事情时，这种情况经常发生。结果，什么也没做。了解你的极限以及如何说不。记住，承诺不足和过度交付更好。

另一个坏习惯是依靠你的记忆。不管你的记忆力有多棒，它都会让你失望。我们经常需要大脑倾倒或被其他东西分散注意力。随身携带笔记本，记下从思想和想法到会议记录的所有内容，以便在需要时参考

令人惊讶的是，多任务处理也是一种坏习惯。一次做几件事是无效的。而不是帮助我们一次完成更多的工作，它需要我们更长的时间来完成任务，因为我们的大脑在任务之间来回切换。专注于一次完成一项任务。

6.了解如何管理外部时间浪费者。

有时候，您的时间会受到外部因素的影响，例如意外的访客或拖延的会议。有几种方法可以学习如何管理这些外部力量。一种是通过设置特定的时间来回复电话和电子邮件。工作时，请关闭通知并使用语音邮件。

另一个是在你有空见面的时候建立时间块。当你不在的时候，你可以把门关上，在外面放一个 “请勿打扰” 的标志，或者礼貌地要求人们在更方便的时候回来。

仅计划绝对必要的会议; 确保事先有议程和主持人，以便会议按时结束。

杂乱无章不一定是诅咒。专注于寻找适合您的时间管理技术。仅仅因为一个人使用某种技术取得了成功，并不意味着它适合您。不要害怕尝试几种不同的想法，直到找到可以帮助您最好地管理时间的想法。