用更少的钱做更多的事情。使团队生产力超速的3种方法

专业团队生活中的典型一天包括无数的待办事项。除非有解决这些问题的计划，否则清单上的项目会很快堆积起来。

我们已经进入了世界数字化的几十年，但是仍然有很多Luddites宁愿使用笔和纸来列出清单，也不愿在小屏幕手机上使用应用程序。笔和纸？这些人相信更可靠。

但是这种方法不能在团队需要跨办公室和地理位置进行协作的公司设置中使用，并且成员需要集中列表以确定任务状态。这种集中化能力对于涉及多个参与者和任务的大型项目特别有用。

这就是正确的项目管理软件变得至关重要的地方: 它可以防止混乱并提高生产率。这里有一些简单但有效的方法来帮助你的团队保持在工作流程的顶端。

1.看板应用程序，以实现更大的控制

当您意识到 “看板” 一词从字面上翻译成招牌或广告牌时，“看板” 概念背后的含义就变得清晰了。

是的，广告牌。一条用粗体字母拼写的信息，这样就不会错过。

看板应用程序依靠其巧妙的结构/软件，而不是大小和浮华的霓虹灯来帮助团队设置和执行系统的工作流程。然而，基本原则保持不变: 消息以一种很难错过那些重要的待办事项的方式发出。

虽然许多待办事项列表应用程序都有自己的位置和当之无愧的专门追随者，但在某些情况下，它们可能会有些持平。根据您使用的应用程序，它们可能缺乏建立层次结构的能力; 他们可能无法复杂地详细说明列表中提到的任务。

相反，看板可以通过将任务分为代表简单和复杂过程的颜色编码的通道来帮助用户可视化工作流程。可以将它们视为在屏幕上放置的带有适当标题的彩色数字便签。

Quire实施了看板的概念，并将其与结构化待办事项清单相结合，以使公司对工作流组织具有最终控制权。它使您可以将大创意分解为小块，以创建嵌套的待办事项列表，并利用看板对这些步骤进行颜色编码和可视化。

从嵌套的待办事项列表中，用户可以切换到看板，以从一个地方跟踪进度和/或执行任务。

其他著名的看板应用程序包括广受欢迎的Asana，Githuband Trello。实际上，Trello可能只是通过其几乎不需要学习的精益界面普及了整个看板概念。

设计巧妙的看板应用程序可帮助团队简化工作，跟踪进度并在出现障碍时发现障碍。这促进了生产力、透明度和问责制。

2.为您的团队投资正确的待办事项列表应用程序

有时候，特别是如果你刚开始，一个简单的待办事项列表应用程序是你所需要的。你不需要一个成熟的项目管理工具，只需要一个有效的清单应用程序来简化你的员工的任务管理。后者有其优势; 作为Google Keep的长期用户，我对该应用程序的依赖意味着我一天都不能不使用它。

但是，在办公室设置中，您需要更专业的东西。我们在这一领域有许多绝佳的选择，可以帮助用户组织他们的任务，并在繁忙的日子和项目中导航。

例如，您可以使用Todoist分配优先级，委托任务和设置提醒。

同时，Any.do是一款设计精美的应用程序，它不仅是准系统的待办事项，还允许用户以推送通知的形式设置日常提醒。用户还可以制作语音条目，并拖放和滑动以完成任务。

作为Microsoft Office 365套件的一部分提供的OneNote是任务管理的绝佳工具。总的来说，这个软件有很多帮助小企业的地方。但它也可以用作手机上的清单应用程序。

然后是Evernote，所有笔记接受者的宠儿。我唯一的问题是，除非您购买高级计划，否则它的限制非常严格。

所有这些工具都具有协作功能，并与其他流行工具集成。找到最适合你目的的。

3.使用思维导图提高创造力

可以简化地说，思维导图本质上是一个中的多个待办事项列表。原因: 思维导图远不止于此。

这是一张详细的图纸，可以让用户的创造力流动起来。这是一个很好的头脑风暴工具，我强烈推荐所有企业投资。用它来开始一个项目的构思之旅，并看到你的生产力跃升。不仅仅是你的生产力，还有你想法的质量。

借助正确的思维导图工具，团队可以非常详细地可视化复杂的任务，消除差距，查看障碍并预测可能容易错过的结果。

MindMeister、Lucidchart和XMind是这个领域的一些顶级工具。它们的协作属性允许虚拟团队共同创造魔法。

虽然智能时间管理是生产力的核心，但正确的工具可以证明具有巨大的价值。如果某些东西没有点击，那就是切换软件的简单问题，直到找到有效的软件。市场上工具的范围意味着，任何企业，无论规模如何，都不需要因为混乱的任务管理而导致生产率下降。