从科学研究中可以采取6种措施来提高办公室的生产力

在任何公司中，无论大小，时间都是金钱。因此，掌握完成工作的艺术 (也称为生产力) 对于创造和保持成功非常重要。

企业的物理环境和文化都在人们对工作的积极性和有效性的感觉中发挥作用，无论好坏。幸运的是，科学对这个重要概念并不陌生。下面的领域提供了一些研究支持的方法来对你的工作场所的生产力产生积极的影响。

介绍一些绿色植物。

不幸的是，虽然大多数工作不能在海滨阳台上进行，但为室内办公空间增添一丝自然气息会带来一些好处。美国心理学会psycNet描述的一项研究发现，与精益环境中的工人相比，即使只有几家工厂的工人，其生产率也要高15倍。研究人员的前提是，与超现代的无菌空间不同，工作空间中的植物，照片和其他纪念品等物体鼓励心理参与。

又一个津贴？活植物促进了更健康的室内空气，美国国家环境卫生服务研究所的研究表明，这影响了工作场所的认知功能。NASA的研究人员确定了类似的东西，发现像非洲菊雏菊，妈妈，块状手杖和其他植物从空气中去除了大量的挥发性有机化合物 (voc)，这些化合物来自塑料，油漆，清洁剂和家具，通常都在办公室中发现。

表示赞赏。

创造动力并让您的团队感到被赞赏是长期生产力的关键部分。哈佛商业评论报告的一项研究发现，工作场所具有 “积极和良性的做法”，如相互关心、支持和善良、激励和强调工作的意义以及尊重和感激，享有更高的生产力、绩效和客户满意度。

研究作者建议，这些积极的做法会创造更忠诚，快乐和富有创造力的员工，对负面事件和压力有更多的抵抗力。

培养这些价值观的一种方法是鼓励您的团队保留感恩日记。这涉及到的是每周写几次关于他们感激的句子。这种做法不仅可以通过增加幸福感来提高生产力，而且甚至可以与更好的健康联系在一起。更容易吗？只需感谢您的团队成员的工作。

创造一些隐私。

开放、协作的办公空间已经流行了一段时间，它们确实有好处。例如，在会议期间，他们鼓励交流和集思广益。然而，最近的研究表明，它们可能不是整体生产力的最佳选择。

例如，在Gensler的一项2013研究中，接受调查的53% 的工人提到，当他们试图集中注意力时，69% 对工作中的噪音水平不满意。根据丹麦在pubMed上报道的一项研究，开放式办公室计划也与病假增加有关。

这可能很重要，因为独奏从业者 (尤其是知识工作者) 正在执行的工作量持续增加。员工的注意力越集中，在协作和学习等领域的这种能力就越不有效; 工作满意度也较低。

根据Gensler的调查，据说具有平衡的专注和协作机会的工作场所更具创新性，创造性和鼓励性。

那么，你如何在保持私人焦点的重要机会的同时让沟通变得流畅呢？在平面图允许的情况下，人们可以使用私人工作空间或房间来集中注意力，而不是只使用牛棚的布局，这很可能会鼓励人们实现所需的平衡。其他解决方案包括 “耳机上意味着请勿打扰” 和指定的安静时间等规则。

让阳光进来。

苛刻的荧光灯办公室照明不是朋友。事实上，它与紫外线相关的眼病、偷睡眠的褪黑激素抑制以及癫痫、羽扇豆和某些皮肤状况可能加剧的风险有关。相反，由于阳光会影响昼夜节律和维生素d的产生，因此在白天的阳光照射和生产力之间存在重要联系，这与机敏和动机有关。

尽管如此，并非每个工作区都可以提供对窗户的实际访问或频繁的日光。当不是每个人都能坐在窗边时，你该怎么办？德国的一项小型研究发现，与电力照明相比，模拟日光的照明条件提高了警觉性和情绪。

改用更柔软，更自然的色调灯泡而不是卤素是一个主意。也可以建议LED照明来鼓励机敏和性能，而不是荧光灯。康奈尔大学 (Cornell) 的一项研究发现，透镜照明条件也比更常见的顶灯照明更可取，并且可以减少眼睛疲劳并提高生产率。在可能的情况下在户外休息也可以在白天提供阳光。

温度是昼夜节律中发挥作用的另一个因素，这会影响机敏和疲倦。2015年职业建设者调查发现，23% 的受访者抱怨工作场所太冷，而25% 觉得他们的办公室太热。正确的做法很重要，因为科学显示出过于温暖和凉爽的办公环境会影响人们的工作效率和准确性。在职业建设者调查中，有53% 的受访者表示，当周围环境太冷时，他们的工作效率低下，而72% 的受访者表示，当他们太热时，他们的工作会受到影响。

什么是理想的？另一项康奈尔研究发现，将温度控制在68华氏度和77华氏度之间可以减少误差并提高生产率。几项研究的观点发现，超过77华氏度的每度数的生产率都会2%，这表明最佳条件在70至77华氏度范围内。

由于增加衣服层通常比在办公室脱衣服容易，因此将温度保持在 “理想” 范围的较凉端可能是理想的选择。另外，请尝试与您的员工聊天，以了解使他们感到舒适的原因，因为窗户和通风孔放置等因素也起作用。

如果您无法控制恒温器，那么办公桌友好的空间加热器和风扇是提高员工个人舒适度和生产力的另一种选择。

鼓励战略突破。

虽然你可能认为长时间工作是完成最大任务的关键，但事实并非如此。研究实际上发现，更多的短暂休息最终会提高生产率和准确性，尤其是在重复工作的情况下。对于基于计算机的员工，频繁的休息也会导致眼睛疲劳和身体不适

生产力跟踪程序Desktime分析了用户数据，发现使用该工具的生产力最高的人平均连续工作52分钟，然后休息17分钟。另一种已经存在了一段时间的方法是番茄技术，它涉及聚焦25分钟，然后休息5分钟，或者交替地工作50分钟和休息10分钟。

经过几个周期后，将包括更长的休息时间; 这些breakscan可以手动或通过使用各种预编程的应用程序和计时器来跟踪。

在休息期间，建议员工尝试听音乐或冥想、伸展运动、外出走动、社交、赶上新闻或社交媒体，或者做任何他们需要的事情来消除精神干扰并感到快乐。

适时小睡一会儿也可以缓解下午乏力，并有助于重新集中注意力。简短一点: 10至20分钟是利用休息的好处而不引起嗜睡或影响夜间睡眠的理想选择。

总而言之，在工作场所中对身体和心理环境的细节进行微调可以在最少的投资下产生显着差异。当人们快乐，舒适和头脑清晰时，他们可能会遇到更少的障碍来实现目标并感到动力。

你发现什么能让你在工作中保持最高的效率，或者是什么让你的工作场所产生了最大的影响？