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2021-08-17 17:11:15 来源：
对于我们大多数人来说，时间管理和保持生产力是每天的斗争。有时候这不是世界末日。但是，如果你不早点解决这个问题，你今天应该做的事情就会被推到明天，然后是第二天。最终，您可能会落后几周。
这对企业或您的stress-level.Thankfully不利，您可以通过使用这些101时间管理和生产技巧来防止这种情况的发生。让我们开始为自己争取更多的时间。
这是该地区节目播客主持人汤姆·埃文斯 (Tom Evans) 的一个有趣事实。乌龟的预期寿命约为120至140岁，而大象的寿命约为80至90岁。尽管我们自己的预期寿命在增加，但过去只有50到60岁。
埃文斯指出，尽管有许多因素会影响这些动物的预期寿命，但 “乌龟每分钟呼吸四次左右。一头大象每分钟呼吸大约8次，我们每分钟呼吸大约12到15次。“
因此，埃文斯 (Evans) 建议，如果您想改变与时间的关系，那么您应该开始更慢地呼吸。“首先，我们需要使用我们的隔膜，做腹部呼吸。这当然是婴儿的呼吸方式。我们刚刚摆脱了习惯。”
“现在你不必一直这样做，但在一天开始时只做七到九次深呼吸就足以让事情慢下来。你也可以在任何创造性的任务之前，或者如果你有压力的话。如果您要迟到开会，效果尤其好。通过呼吸更慢，我们 '扩大' 时间。”
我爸爸曾经告诉我，“测量两次，切一次。”对于任何从事木工或建筑的人来说，这实际上都是一句著名的谚语，因为它建议第一次就做正确的事情。
仔细检查你的工作，这样你就不会花时间回去纠正你的错误。
人们发现，我们花了八年零十个月的时间看电视-再加上八个月的时间讨论情节漏洞和角色。与其看这么多电视，不如把时间花在更高杠杆的任务上。
“马克·吐温曾经说过，如果你每天早上做的第一件事就是吃一只活的青蛙，你可以满意地度过一天，因为你知道这可能是一整天都会发生在你身上的最糟糕的事情，” 布莱恩·特雷西写道。
“你的 '青蛙' 是你最大、最重要的任务，如果你不做点什么，你最有可能拖延它。”
说到吃那只青蛙，当你有最多的精力和注意力时 -- 也就是你的 “魔法时间”。这通常是在你醒来后2.5小时。通过根据您的精力创建时间表，您可以创建一个例程，以确保您的工作效率尽可能高。确保在日历上安排时间。
想要更多时间吗？然后早点起床。这样，您就有时间阅读，锻炼，回复电子邮件并正确计划您的一天。
时间日记一种简单的方法来找出你是如何度过你的时间的。通过记录你如何度过一两个月的时间，你会发现你在哪里浪费时间，以及什么影响了生产力。
假设你预约了医生。有事可做。这可能是看书，赶上通信，或者写你即将出版的电子书。
不要让您要做的一切在脑海中旋转。记下他们这样做，这样它就能清理你的大脑，防止你不知所措。
例如，如果您正在烹饪晚餐，则将其数量增加两倍，然后将其冷冻一半。这样你就不会再花时间在另一个晚上准备和打扫饭菜了。
获得更多时间的最有效方法之一就是消除那些浪费时间的承诺。找出这些没有成效的承诺，不要把它们安排到你的日历中。
你花时间在一个决定上的反复无常的时间可能会花在一些真正有成效的事情上。做出决定，接受它，然后继续前进。
我们熟悉将项目从待办事项列表中划掉。但是，你也应该开始划掉你不会做的事情。这样可以防止您的待办事项清单失控。它还可以防止你过度承诺。
显然，您希望您的家庭和办公室整洁有序。但是，选择 “清除污垢” 而不是 “一尘不染” 肯定会为您节省大量时间和精力。例如，与每周擦洗淋浴间相反，每次使用它时都将其擦拭。
在特定日期将您的清洁，洗衣和差事分组。这样，在处理更紧迫的事情时，它们就不会在你头上徘徊。
说到分组，开始一起批处理类似的任务。例如，花一天专门用于写作，另一天用于会议。
如果您是志愿服务或与客户见面共进午餐，那么就可以在附近跑腿，这样您就可以减少整天来回花费的时间。
年龄在18至24岁之间的在线用户平均每月花费1,979分钟。考虑到这一点，学习键盘快捷键和触摸类型是有意义的，这样你就可以在网上浏览时节省一些时间。这里有一些办公室365日历黑客，雅虎日历提示和谷歌日历黑客一路帮助。
保持你的电子邮件简短和切中要紧。我尽量把我所有的电子邮件都放在五句话以下。
与其自己做任务，不如委托或外包给其他人，这样你就可以专注于更重要的任务。
您还可以通过软件自动执行某些任务，例如安排会议和定期计费。
我知道你在想什么。这很明显。但是，你可能在不知道的情况下把自己分散得太薄了。
查看您的所有活动，看看哪些活动无助于您实现目标。您还应该查看不再适合您的日程安排的活动。
科学发现，你每天应该只工作四个小时。这并不意味着您可以在一天的其余时间里闲逛。这一切都是为了在你最有效率的时候专注于你最重要的任务。用你剩下的日子休息，练习你的技能，完成挑战性较小的任务。
多任务处理不起作用。实际上，当我们执行多任务时，完成一项任务需要更长的时间，因为我们的思想正在来回移动。相反，一次专注于一项任务。训练你的大脑慢一点。就像跑步一样，训练身体越多，就会变得越快。
如果你在周六早上暴饮暴食，会发生什么？不要浪费时间为此感到内疚。有时会发生这种情况。尽最大努力不要养成习惯，继续前进，而不是过去。
为了充分利用您的时间，以下是实施生产力系统的技巧。
“番茄技术” 是您使用计时器并在25分钟的集中工作后安排短暂的休息时间，通常是五分钟。
杰里·塞恩菲尔德 (Jerry Seinfeld) 将使用挂历和红色记号笔来保持专注。他写作时会划掉日历上的日子。
“几天后，你会有一条链子。只要坚持下去，链条就会每天增长。您会喜欢看到那条链条，尤其是当您有几周的时间时。你接下来唯一的工作就是不打破链条。“
根据畅销书《完成工作》的作者大卫·艾伦 (David Allen) 的说法，如果一项任务需要不到两分钟的时间来完成 -- 现在就去做 -- 这样它就不会妨碍你了。
埃隆·马斯克如何同时运营特斯拉和SpaceX？他将一整天的时间分成五分钟-甚至是午餐。这样做可以使他保持生产力，因为这样一来，他就可以保持正轨，不会浪费时间。
这是杰伊·雪莉 (Jay Shirley) 的简单练习。每天早上通过回答三个问题来开始你的一天: 你必须做些什么来创造今天最大的影响？你应该做些什么来建设一个更美好的未来？你想做什么，这样你就能更完整地享受今天和生活？
这让你的一天从右脚开始，同时提高你的工作效率和幸福感。
此策略由德怀特·艾森豪威尔 (Dwight Eisenhower) 开发。正如James Clear所解释的那样，“艾森豪威尔采取行动和组织任务的策略很简单。使用下面的决策矩阵，您将根据四种可能性来分离您的动作。
紧急和重要 (您将立即执行的任务)。重要但不紧急 (您将计划稍后执行的任务)。紧急但不重要 (您将委托给其他人的任务)。既不紧急也不重要 (您将消除的任务)。”这个矩阵 “可以用于广泛的生产力计划 ('我每周应该如何度过我的时间？') 和较小的日常计划 ('我今天应该做什么？)。”
布莱恩·特雷西 (Brian Tracy) 写道: “几年前，曾经为美国西部服务的地区性航空公司休斯·韦斯特 (Hughes AirWest) 聘请了一家咨询公司，将头等舱飞行与经济舱飞行以及在普通办公室工作的效率进行比较。”
“他们发现，在飞机上一小时不间断的工作时间相当于在正常工作环境下工作三个小时。关键字是 “不间断”。如果你在出发去机场之前提前计划并组织好你的工作，你可以在空中完成大量工作来提高生产率。"
当然，您也可以将其应用于您的日常生活，因为它突出了计划和组织的重要性。
由心理生理学家peretz Lavie创造，超节奏只是身体每90-120分钟循环的自然节奏。它可能会变得相当复杂，但想法是，当你的能量水平最高时，你应该集中精力，但当你感到筋疲力尽时，你应该休息。
根据斯蒂芬·R·科维 (Stephen R. Covey) 概述的原则，作者《高效人的七个习惯》，这是你首先把最重要的优先事项安排时间的地方，把它们想象成装满桶或罐子的 “大石头”。如果从 “大石头” 开始，然后放入沙子或较小的岩石，所有的缝隙和裂缝都会被填满。
像Facebook和Asana这样的公司有一个规则，即周三不开会。其他公司在一周中的其他日子都有此规则，但想法是相同的。与在会议上浪费时间相反，您可以专注于重要的任务。我在公司日历上每周执行两天。它像一种魅力。自八个月前实施以来，我们已经看到14% 部署的代码和错误的增加。
不要只编写待办事项列表，而是创建一个待办事项列表，在其中写下您已经完成的所有工作。当你需要提升时，这是一种让你保持动力的有力方法。
有一些企业家和首席执行官在周日与他们的团队进行了短暂的签到。这样，周一早上一切准备就绪。如果您是单人飞行，则可以安排周日的登机手续，以确保周一和本周余下时间一切正常。我们通过Slack获得了此功能，以使每个人都更轻松，而且不会太正式。
带来这一切的是焦点和关注。以下提示可以提供很大帮助。
在具有听觉甜蜜点 (有些人喜欢沉默，有些人喜欢背景)，有条理，舒适，无干扰和舒适的环境中工作。还要确保您拥有所有可用的工具和资源。并且，为您的工作场所涂上可以提高工作效率的颜色。
吃那只青蛙时，请关闭电子邮件，Facebook，Twitter和其他社交媒体渠道的所有通知。
尽你所能，偶尔会有打扰。通过在日程安排中具有一定的灵活性来提前计划这些，这样您就不会被日志卡住。
如果您认为要做某事需要一个小时，请给自己40分钟。通过缩短你的心理截止日期，你会更快地工作，并提高你的注意力。
这是一份高杠杆活动的列表，每当你拖延或有休息时间时，你都可以减少这些活动。示例包括阅读行业杂志，组织文件夹或查看联系人列表。
这是那些浪费你时间或阻碍你工作效率的坏习惯的列表。把这些习惯写下来，这样你就可以制定一个现实的计划，用好习惯来代替这些坏习惯。
脑电波夹带不是新发展。实际上，这是一门已有100年历史的科学，它使用特殊的音调和声音来影响inpidual的脑电波模式。科学证明，这有助于改变一个人的心态。
Focus @ Will是一款应用程序，不仅可以消除干扰，还可以提高生产率。怎么做？它发现了音乐的类型，使您的大脑进入 “流动状态”。
一般人有27个离散在线登录。这在我们的大脑中占据了很多房地产。而且，尝试恢复丢失的登录非常耗时。投资密码管理器，如Lastpass或1password来纠正这个问题。
荧光灯和电子设备的蓝色波长会乏力眼睛并加速眼睛衰老。为了解决这个问题，首先要采取一些小步骤，例如多眨眼并减少睡前的暴露。您可能还需要考虑购买防护镜片。
积极倾听是指您所有的注意力和注意力都集中在手头的对话上。结果，您将自由自在并提高生产率，因为您避免了误解，并且不会让对方停下来重复自己。
设定一个特定的时间来完全下班，这样你就可以避免进一步暴露在蓝光下，给电池充电。这样做可以确保你第二天充满活力。
我们生产力的基础是我们的健康，所以这里有一些物理生产力的技巧，可以简化保持身材。
“通过保持健康，我绝对可以实现两倍的目标，” 理查德·布兰森 (Richard Branson) 告诉FourHourBodypress。“它使大脑保持良好运转。”
像理查德·布兰森 (Richard Branson) 这样的人什么时候有时间锻炼？每天在上午5:00醒来。
“通过吃合适的食物来保持你的能量，而不是拖累你的身体，” 在公开论坛上推荐Rieva Lesonsky。“避免使用糖，简单的碳水化合物，如面食和面包，以及垃圾食品 -- 它们可以给你带来暂时的能量，但你可能会崩溃。”
“战略性地使用咖啡因: 一杯咖啡可能需要大约20分钟才能开始，所以在你需要加电前20分钟喝下去，你应该可以走了，”莱松斯基补充道。
“最重要的是，尽量保持水分。通常，当您感到疲倦或饥饿时，您真正需要的可能只是一大杯水才能重新参加比赛。”
当你年轻的时候，你也许可以睡几个小时，但是随着年龄的增长，这不会成功。请记住，每晚获得七到九个小时的优质睡眠可以提高您的注意力，注意力，创造力，决策能力和健康水平。它还可以减轻压力和冲动。
睡前喝酒会阻止您获得优质的夜间休息。如果您确实有酒精饮料，请在干草前几个小时喝一杯。
通过罗代尔的有机生活;
“俄亥俄州立大学的研究发现，嗅柠檬可以改善人们的情绪，并提高去甲肾上腺素的水平，去甲肾上腺素是一种与行政决策和动机有关的大脑化学物质。另一项研究发现，接触柑橘味清洁剂的学生更容易自己清理，而在日本的一项研究中，柠檬的气味提高了打字的准确性，工人犯的错误54% 更少。
如前一篇日历文章所述，“冥想最简单的形式是能够专注于一个点，通常是你的呼吸。为了真正冥想，你需要把其他一切都从思想上移开。“
“罢工力量为更富有成效的一天摆姿势: “力量姿势” 是一种告诉你的身体开始运动的方法，“默里·纽兰兹说。
“生产力就是告诉大脑: “我负责，我感觉很好。”“力量姿势” 实际上会导致睾丸激素爆发，这是主导感的原因。在大约2分钟内保持力量姿势可能有助于增强信心，减轻压力并鼓励对风险的更大容忍度。
如果您想学习一些令人敬畏的力量姿势，那么请查看Murray的7个身体姿势和可以提高生产率的手势。
当你觉得自己在拖拖拉拉的时候，小睡一会儿 -- 最好是在下午。这不仅仅是给你的电池充电，小睡可以提高你的记忆力、警觉性和创造力。
当你太热或太冷时，生产率会降低。这是有道理的，因为您专注于出汗或发抖的程度。虽然有几个因素需要考虑，但将温度保持在70-72f (21-22C) 之º间通º常是理想º的。
自然光增加你的能量水平，帮助你集中注意力，减轻压力，帮助更好的睡眠。
根据生产力的生活，微笑使您更有效率，因为它可以增强免疫力，使您更快乐，更好地处理压力，并帮助您专注于大局。
研究发现，我们 “在与犬类互动后，对每个人变得更加信任、放松和更好。”此外，和你最好的朋友一起玩可以减轻压力。如果你在家工作，这不是问题，但是如果你不能带你的狗去上班呢？看动物的图片也会有类似的效果。
有些会议是必不可少的。但是，不要像整天一样坐着，而是开始站立或步行会议。这不仅对你的健康更好，这些类型的会议减少了分心，促进了协作，节省了时间。
成功需要身心健康。尝试以下心理生产力技巧:
假设你正在建造你梦想中的家。很明显，你会有一个arhitect设计你的家。这样可以确保它的构建正确，并且您拥有按时完成工作所需的所有材料。
首先要确定每天的口头禅，您的短期目标和长期目标。
这不需要五分钟的休息。实际上，在任何呼叫或任务之前，需要五分钟才能确定您想要实现的目标。正如企业家所说，“这将帮助你在开始之前就知道成功是什么样子。这也会减慢时间。"
呼叫或任务结束后，决定是否达到预期的结果。如果没有，请找出下次缺少的内容。
斯坦福大学心理学家卡罗尔·德韦克 (Carol Dweck) 发现，具有成长心态的人 “相信他们最基本的能力可以通过奉献和努力来发展-大脑和才华只是起点。这种观点创造了对学习的热爱和对伟大成就至关重要的韧性。“
这是大卫·艾伦 (David Allen) 通过采取以下步骤倡导的时间管理习惯;
清空收件箱，包裹任何松散的末端并整理干净。现在，您想通过查看即将到来的日历，项目，操作列表和清单并放弃要点来获取最新信息。最后，发挥创造力。寻找独特的方法来将你一直推迟的项目纳入你的日程安排。每天晚上写下您对过去24小时内发生的三件事表示感谢。正如《敢于充分生活》中所解释的那样，“这使您的大脑达到更好的平衡。它还会重新训练你的大脑，这样它就会开始看到更多的可能性。“
您还可以写下过去24小时内的一次积极经历，并记下有关此经历的至少四个细节。“这是有帮助的，因为当你花一点时间来记住积极的经历时，你的大脑会把它标记为有意义的，这加深了印记。”
虽然您通常应该首先专注于解决最艰巨的任务，但有时您需要立即取得胜利，例如在醒来时整理床铺。这是一种简单的方式，可以让您在一天的余下时间里感到成就并建立动力。
当你的职业生涯开始时，对新的职责说 “是” 并不少见。但是，有一点是您无法保持这种步伐。否的力量: 詹姆斯·阿尔图彻 (James Altucher) 和克劳迪娅·阿祖拉·阿尔图彻 (Claudia Azula Altucher) 的一句话可以带来健康，丰富和幸福，是一本出色的书，可帮助您学习如何更有效地说 “不”。
流动状态是您完全专注于当前正在做的事情的地方。要进入这种流动状态，您应该从事具有挑战性但也等于您所拥有的技能的活动。
伦佐·科斯塔雷拉写道: “关于整个工作日休息的力量，有很多话要讲。”“如果你一天都在不花时间减压的情况下通电，你对自己的弊大于利。”
“最好的休息方式是安排一整天的时间。这样你就能真正控制工作流程。“
有时您需要完全拔掉插头并断开连接，以便充电并避免倦怠。例如，在星期六下午，您会关闭电话几个小时，这样您就不会接听电话，短信或电子邮件。
例如，排练你的通勤回家。你晚餐能拿什么？沿途有沙拉吗？如果是这样，你可以比麦当劳停下来。这样你就可以抵御诱惑。
Instagram创始人凯文·西斯特罗姆 (Kevin Systrom) 表示: “如果你不想做某事，就和自己做一笔至少五分钟的交易。”。“五分钟后，你最终会完成整件事。”
“习惯的力量” 的作者查尔斯·杜希格 (Charles Duhigg) 将 “基石习惯” 定义为可以改变您生活的习惯。例子包括计划好你的日子，锻炼身体，有坚强的意志力。
确保你的目标是具体的、可衡量的、可实现的、现实的和基于时间的。这使得定义和实现它们变得更加容易。
根据心理学家凯利·麦格尼格尔 (Kelly McGonigal) 的说法，“尽管这与我们对实现目标的一切信念背道而驰，但专注于进步会阻碍我们取得成功。”相反，McGonigal建议您 “将自己的行为视为您致力于目标的证据”，并提醒自己为什么要实现目标。
流程目标是您为了实现更大的目标而实际需要实现的目标。例如，如果您想将销售额增加25%，那么您的流程目标是每天致电5个潜在客户。
虽然你不能期望每一次意外发生，但你应该预见到某些障碍。这样你就可以有一个应急计划，这样无论如何你都可以继续前进。
我们都犯了错误。向他们学习，这样你就不会在将来重复这些同样的错误。
你提前写了那篇博客文章吗？既然你现在有空闲时间，你有没有打电话给你最好的朋友？感觉真棒，对吧？高调结束你的一天会鼓励你第二天做同样的事情。
成功永远是一项团队运动，所以这里有组织和优先排序的技巧:
本杰明·富兰克林说，“如果你没有计划，你就是计划失败!”考虑到这一点，每天早上通过计划你的一整天来开始。这包括从你最重要的任务到会议到通勤时间的一切。
当您有一张凌乱的桌子，可以向您的大脑发送视觉提示，从而引起压力时。花一天的最后几分钟打扫和整理办公桌，以便第二天的工作很清楚。
使用在线日历，您可以从多个设备访问它，安排会议/约会，设置提醒，阻止时间和设置重复事件。
除了在线日历之外，日历工具还创建了日常工作，对任务设置了时间限制，可以检查您的时间，并帮助您计划休息时间。
日历对时间管理和生产力至关重要。但是，当它们太饱以至于在接缝处破裂时，它们就无效了。
通过仅添加特定日期的优先级来清除日历中的混乱。不要用不再适合您的生活方式的微小活动或事件来填充它。
即使有成千上万的工具和应用程序可以帮助您进行时间管理和提高工作效率，也不要疯狂。拥有太多这样的工具和应用程序会适得其反。把自己限制在必需品上。
与客户和同事分享您的日历，这样您就可以安排富有成效的会议，并知道截止日期，而无需来回发送电子邮件。你也可以和你的家人分享你的日历，这样他们就知道你在哪里，你可以委托做家务。
冗长的待办事项清单无效。那是因为你根本没有时间或精力把你清单上的所有东西都划掉。相反，通过选择一天中最重要的三个任务，使您的待办事项清单保持精简和平均。
这不是你的待办事项清单。这是你想在一天结束前完成的三个结果。
当你在做一项重要任务时，当你的脑海中突然出现一些东西时，会发生什么？附近有笔和纸，这样你就可以记下来。这会让你的想法消失，而不会对你的流动造成太大损害。
不要直接从任务到任务或会议到会议跳转。你需要时间来充电、重新聚焦和/或通勤。它还可以防止您迟到，这会占用您为其他任务或约会留出的时间。
在进行大型项目时，几乎不可能在隧道尽头设置灯光。这就是为什么将这些项目分解为更小、更易于管理的任务。佐治亚大学发表了一篇方便的文章来让你开始。
在所有事情上设定最后期限是一个有用的技巧，可以使您保持正轨并避免拖延。就我个人而言，如果我需要在周五之前提交一篇博客文章，我会把截止日期定为周四。它减轻了压力，同时给了我时间复习。
“心理练习可以让你更接近你想要的生活，也可以让你为成功做好准备!” 《今日心理学》杂志的AJ Adams写道。
例如，在一项对举重教练的研究中，那些 “在头部进行虚拟锻炼” 的人与那些没有进行锻炼的人相比，肌肉力量增加了近一半。
这些可能是鼓舞人心的报价，您可以在家里或办公室周围打印和显示，以保持动力。
导师将与您分享为他们工作的技巧和窍门，以及要避免的错误。
学习或加强技能可以帮助你更快地完成任务。这是因为您不仅拥有知识，而且还拥有解决问题的新方法。这也增强了你的信心。
小步。这可能是最简单、最强大的时间管理和生产力技巧之一。与其专注于任务，不如专注于你现在正在做的事情。
例如，当我写这篇大型文章时，我一次只专注于一个点，然后继续前进，而不是一次担心所有101技巧。
别担心某件事是 “完美的”。它不存在。这只是你想象力的虚构，永远不会成为现实。尽力而为，继续前进。
当您达到目标或里程碑时，奖励自己是保持动力和生产力的有效方法，这已不是什么秘密。诀窍是用你的奖励变得聪明。跳过含糖的零食去做按摩。这样可以避免糖崩盘，但可以减少焦虑和压力。
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