6个提高效率2018年的业务黑客

每一家企业都希望每年比前一年增长更多。为了实现这一目标，它经常落在员工的肩上。这就是为什么制定一个提高工作场所效率的计划很重要。

培训您的团队与雇用合适的人才和采用新技术一样重要。但是，如何在没有力量或创造压力的环境的情况下建立更高效的团队？

这里有一些技巧可以在提高团队流程的同时提高生产率。

1.实施项目管理工具。

即使您的空间很小或开放的办公环境，项目管理工具也可以帮助您的员工节省宝贵的时间。在大多数情况下，您的团队成员必须走到同事的办公桌前讨论与项目相关的任务和问题。这些来回对话可能会浪费大量时间。

将这些对话带到Slack这样的平台上，不仅可以为您的团队节省大量时间，还可以为整个团队提供一站式沟通方法。Asana和Basecamp是另外两个工具，它们使工作人员能够通过在团队成员之间分配任务来跟踪和有效地完成项目。

2.使用游戏化。

游戏化是一种提高生产力和效率的高效策略。它最初是一种趋势，但是游戏化现在有助于改善许多企业和企业。甚至像微软这样的大品牌也使用游戏化来提高呼叫中心代理的生产率。

游戏化的概念很简单: 它选择了视频游戏中使用的技术来激励团队和员工。您只需通过建立完成任务的奖励系统来鼓励和欣赏辛勤工作。尽管该术语在商业世界中是相当新的，但该哲学已经存在了数十年。

游戏化策略有不同的类型。一些公司突出显示月度员工董事会，以刺激争夺头把交椅的友好竞争。其他人则实施带薪休假等激励措施，以激励员工更加努力地工作。当然，还有一个历来经典的策略: 工作晋升。

3.切换到远程团队。

许多初创企业和在线企业正在放弃办公环境，使用远程团队。Buffer，Edgar，Zapier和Groove是使用完全远程团队运行的众多公司之一。这不仅仅是一种趋势。

据报道，使用远程团队可以通过13% 提高工作场所的生产率。美国人花296亿小时上下班。切换到远程团队可以帮助您的员工节省时间，并选择更舒适的工作环境。

4.减少不必要的会议。

与您的员工建立联系并跟踪项目非常重要。但是，您不必每天早上都主持会议，就可以赶上当前的进度。

研究表明，员工的37% 时间都花在会议上。在宏观层面上，美国公司每年在会议上的支出超过350亿美元。过多的会议不仅浪费时间和金钱，而且还会影响团队士气。

使用前面提到的那些项目管理工具可以帮助您减少会议倦怠。理想情况下，您应该能够在家中舒适地监督任何项目。面对面的会议总是很重要的。只需考虑限制会议次数并使用视频会议平台即可。

5.建立更好的时间管理。

密切关注员工的工作时间是影响业务增长的重要任务。这不仅仅是确保你的员工准时开始工作。你想激励他们在这些时间里完成的工作更有成效。你应该努力帮助他们避免拖延等代价高昂的坏习惯。

不过，跟踪工作时间可能很困难。你也许可以在他或她的工作站上看到一名员工，但这并不意味着你的团队成员实际上很努力工作。值得庆幸的是，有一些应用程序可以让这变得更容易 -- 即使是在时区。

你还可以鼓励员工采取减轻压力的休息时间，获得能量提升 (这两种方法都可以帮助员工在重新处理手头的工作时变得更有效率)。

6.拥抱自动化。

多任务处理是一种坏习惯，只会导致拖延和项目不完整。根据Wrike的说法，当员工必须在不同的任务之间切换时，生产力的40% 就会丧失。

不要强迫你的员工做多项任务。取而代之的是，使用在线工具和应用程序来自动化较小、不太重要的工作。

交给你。

当你遵循这些行之有效的策略来提高生产力和效率时，不要害怕尝试新的方法来改善你的业务和员工增长。您可以通过让员工免费访问在线学习平台或将他们发送到选定的有价值的业务惯例来帮助他们学习新技能。

提高效率不仅需要安装生产力应用程序和实施新方法。这是一项需要不断优化的持续努力。