数据不会说谎: 较短的会议可以使您的工作效率提高3倍

爱他们或恨他们，会议是企业家生活的一部分。专业人士平均每月在会议上花费31个小时-一年超过15天! 会议占用了很多时间，而不仅仅是你真正花在会议上的时间; 同样发生的准备、日程安排、笔记记录和后续行动可能会对你已经紧张的日程和资源造成更大的拖累。

Zoom 1,000专业人士最近的一项研究表明，结合一些快速改进的技术，包括人工智能，可以节省大量时间。超过78% 的人有很多会议 (每周超过10个小时) 认为人工智能会每周至少节省一个小时，大多数人估计每周节省一到五个小时。每年最多可以为您的实际工作腾出4.5周。

以下是如何在繁忙的日程中恢复这段时间的方法。

记录会议

有很多解决方案可以记录和转录您的全部会议。这意味着你不需要做笔记，也绝对不需要指定记事员。取而代之的是，让你通常的记事本从事不同的、更高价值的活动。

您还可以使用这些成绩单快速回顾您可能错过的会议，并使用关键字搜索来归零您最关心的会议部分，而不是观看整个会议的录音。现在，我跳过了以前参加的一些会议，而只是索要成绩单。

自动化您的会议安排

不是每个人都能负担得起有人安排会议。如果您要与大型团体和多个时区打交道，那么这项看似很小的活动可能会花费大量时间。使用 “我的公司” 、 “日历” 或 “克拉拉实验室” 等AI助手等自我调度应用程序，可以让你避免浪费宝贵的时间查看日历来安排会议。

推动您的团队通过AI进行改进

坐在冗长的会议上的任何人都目睹了这位同事，他似乎在不到10分钟的时间内无法表达观点。像Reason8这样的技术平台挖掘成绩单，使用自然语言处理来确定团队如何提炼他们的谈话要点，或者确定谁在任何给定的会议中花费最多的时间。使用人工智能作为教练工具不仅可以帮助团队提高效率，还可以帮助他们提高自己的沟通技巧。这些平台还可以更快地隔离动作项目并将它们联系在一起，从而帮助团队认识到这样做的机会。

移动

有时，在适当的时间开会可以防止以后更长的会议。从山顶到飞机，我到处开会。企业家总是在旅途中。回到办公室后，不要等待做出关键决定。

在路上、现场或任何时候都可以参加会议，这样你就可以比竞争对手更快地前进。在改进的全球带宽和经过优化以在移动设备上工作的视频会议技术之间，您不必等待办公室获得清晰的音频和视频。

无论大人工智能对我们的会议产生什么影响，企业家们都应该明智地接受其中的一些技术。我希望，拥有更多人工智能技术的未来意味着企业家可以将更多的时间花在对他们的业务最具影响力的活动上。