发出警报: 小企业主如何为飓风季节做准备

随着飓风季节的到来，处于危险中的小企业需要确保他们制定了有助于减轻潜在损害的应对计划。不幸的是，许多小公司并没有接近检查飓风准备情况。而这种缺乏准备可能会付出巨大的代价。

正如气象公司的一份报告所指出的那样，今年的飓风季节-从6月1日正式开始，一直持续到11月-预计将 “比往常更忙”，预计将有14场命名的风暴。在这些预计的风暴中，有两场有可能成为主要飓风。随着全球气温的上升促使海平面上升，这些风暴更有可能比往常更深入内陆。这意味着更多的小企业将处于风暴之路，并因此容易受到飓风季节潜在的破坏性影响。

从历史上看，小企业在应对自然灾害和从自然灾害中恢复方面的记录明显不佳。根据FEMA的数据，在自然灾害之后，近10个小组织中有4个被迫永久关闭。尽管统计数据严峻，但四分之三的小型企业仍缺乏灾难恢复计划。对于非常小的企业 -- 那些拥有50名或更少员工的企业 -- 这个数字跃升至五分之四。

对于小型企业，应对飓风季节首先要加强内部准备。以下是企业主必须采取的一些关键步骤，以积极应对飓风等自然灾害:

设计灾难恢复计划。

通常，灾难恢复被归类为小型企业优先事项列表的底部-尤其是在传统上不在高风险天气地区的企业中。但现实情况是，任何组织都不能幸免于灾难，无论其位置如何。对于所有企业而言，准备之路始于一项计划-该计划已在整个公司范围内正式制定，并在灾难发生后迅速恢复业务功能所需的全面步骤。

向所有员工传达你的计划。

灾难恢复计划只有在每个人都对它所涉及的内容保持一致的情况下才能有效。一旦小企业领导者制定了计划，他们必须确保他们的员工知道计划中的内容以及每个员工的责任。这意味着发布或分发计划的印刷版，并在公司范围的会议上进行讨论。

创建和存储数据备份。

通过确保所有企业的专有数据都得到安全备份 (无论是虚拟备份还是存储在安全位置的物理备份驱动器上)，您都可以防止自然灾害演变为数据丢失事件。

只有好的保险飓风才能证明你的生意。

上述步骤可以极大地帮助小型企业加强飓风准备。但是，如果没有适当的保险，任何企业都不能防飓风。然而，人们往往对飓风保险的外观感到困惑。在防范飓风和类似事件时，小型企业应考虑其特定行业的法规和期望。然而，在抗击飓风的斗争中，有某些保险政策对所有企业都很重要。对于跨部门的企业来说，如果没有:

商业财产保险。

无论您是出租还是拥有您的商业财产，商业财产保险都可以帮助确保您有资金来支付暴风雨后所需的维修或更换费用。但是请仔细阅读您的文书工作: 尽管许多财产政策涵盖了飓风造成的破坏，但它们排除了水位上升造成的洪水破坏。如果您处于飓风多发地区，请向您的经纪人询问有关骑手的信息 (正式称为 “认可”)，以增加您的保单，以获得更完整的覆盖范围。

业务中断保险。

遭受飓风袭击的企业不仅要面对更换丢失或损坏的设备的后果，还必须处理浪费的时间。通常情况下，风暴过后延长的停机时间迫使一些小企业永久关闭，因为它们继续积累成本，却没有产生收入来支付成本。业务中断保险通过为面临延长停机时间的组织提供资金来支付必要的支出，如租金、税收、贷款支付和工资，从而有助于缓解这一问题。但是，再次询问您的经纪人所涵盖的内容: 业务中断保险仅在迫使您关闭的事件在您的财产保单中涵盖的情况下提供保护。

随着今年飓风季节的加剧，小企业可以通过内部准备和投资综合保险的结合来保护自己。在后一方面，对于组织来说，研究和确定特定的保险类型至关重要，这将确保他们做好最佳准备。虽然这种准备需要工作，但不准备的成本太高，无法冒险。