完成更多、更快的简单事实

六个月前，我的一个出租物业租户在他搬出去的时候烧毁了他的一部分。

不管是不是故意的，我们永远不会知道 -- 但最终结果是一样的: $60,000损坏厨房。(感谢上帝的保险!)

在大火扑灭后的24小时内，我打电话给当地的消防修复承包商来处理该物业的修复工作。本周终于完成了...六个月，几乎是火灾后的一天。

如果我问你这个修复项目花了多长时间，你可能会说 “六个月”。然而，这真的需要六个月吗？还是实际上花费了更少的时间，分布在六个月的时间里？

如果你猜到后者，你是正确的。恢复房屋的实际工作需要大约20天的实际工作。然而，这20天发生了六个月。

我今天告诉你这个故事，不是因为我想说服你永远不要购买租赁物业，而是因为它完美地说明了一些在我脑海中已经炖了很长时间的东西; 一个商业原则，如果应用于你的生活和商业，将帮助你在更短的时间内完成更多的事情。我称之为: 死亡空间。

如果你想以比你想象的更快的速度在你的生活中完成更多的事情，你可以。你必须杀死死亡空间。方法是这样的。

死亡空间: 沉默的杀手。

生活中的大多数任务比我们想像的要容易得多。实际上，您所拥有的几乎每个目标实际上都是由一系列小决定组成的，然后是简短的操作。但是，中间的时间消耗最多。那是死亡空间。

例如:

当你分解一个大任务时，完成这项任务需要多少实际的工作时间？可能不多。那为什么任务要花这么多时间？

因为死亡空间。所有的等待都生活在决定或决定之间。

死亡的空间可能会以多种方式表现出来，例如恐惧，不确定性，缺乏注意力，分心，限制信念，等待他人，甚至身体约束。这个死区采取什么形式并不重要，是谁造成的也不重要。原因可能是100% 你的错或0% 你的错 -- 但是如果你想在更短的时间内完成更多的事情，解决方案就100% 在你的肩上。

增压生产率。

死亡空间是你没有实现目标的真正原因。这就是约翰·格里舍姆 (John Grisham) 的最新小说仍然坐在您的床头柜上的真正原因，为什么您的半书手稿仍然坐在您的桌子上，为什么您的创业公司距离资金耗尽还有六个月的时间。

因此，完成更多、更快的简单事实是: 当你减少死亡空间时，你减少了完成目标所需的时间。

死空间是帕金森定律存在的原因。如果您不熟悉帕金森定律，那句格言是 “工作扩展到为完成工作分配的时间”。当您完成任务的时间较少时，您会下意识地减少死亡空间并迅速将其淘汰。当你有更多的时间 -- 你几乎每时每刻都充满。

想想看: 上一次你有一个迫在眉睫的最后期限，你是否每隔五分钟就停止检查你的Facebook？你休息看报纸了吗？您是否等了一个星期才从公司的法律部门打来电话？当然不是! 无论付出什么代价，你都完成了。

那么我们如何减少这个死亡空间呢？这比你想象的要容易。

减少死亡空间的三个步骤

如果减少死空间是可以帮助您完成更多工作的一件事，那么最好的方法是什么？我已经确定了减少死亡空间的三个非常简单的步骤。遵循这三个技巧，您将立即获得回报。

1.确定下一个任务。

向前推进你的目标需要你首先确定你旅程的下一步。是什么阻止你完成目标？具体点!

《完成事情》的作者大卫·艾伦 (David Allen) 称其为 “下一个可行的步骤”。加里·凯勒 (Gary Keller) 和杰伊·帕帕桑 (Jay papasan) 在他们令人难以置信的书中称其为 “一件事”。我喜欢称之为我的 “分钟” -- 我的 “最重要的下一步”。不管名字是什么，这是你朝着你的目标前进需要完成的下一个项目。令人惊讶的是，这通常是相当快速和容易做到的事情。

可能很简单，例如 “拿起电话给妈妈打电话” 或 “发送电子邮件并要求状态更新”，例如 “坐下来写第二章” 或 “打电话给比尔到办公室并解雇他。”现在，对我来说，我的 “分钟” 是完成这篇文章并将其提交给企业家。你的是什么？

如果您无法准确识别下一个任务，请不要感到难过; 有时这可能很棘手。我建议请朋友，导师，业务教练或策划者小组提供帮助。有时，其他人会占据有利位置，并且比流浪者穿越杂草更清晰地看到这条路。

2.现在就做那个任务。

如果您现在可以在下一个步骤中做到这一点非常重要，那就去做吧。不是明天，不是今晚-现在! 如果您现在无法完成任务，请将时间限制在您的日历中，并像与总统会面一样坚持下去。

3.重复步骤1和2，直到成功。

一遍又一遍地重复这些步骤，直到达到目标。你越快确定你的下一步，你越快安排时间来完成你的任务，你就能越早进入下一步，然后是下一步。

在你知道之前，这个项目已经完成，写的书，雇佣的新员工，筹集的资金，或者你的目标是什么 -- 你已经达到了。

几乎每个大型项目都需要死空间，但是当您试图将其效力降至最低时，您将提高自己的生产率。起初似乎不堪重负的项目突然变得很大且易于管理，因为绒毛已被清除。

因此，养成习惯总是问下一步是什么，并知道您发现的清晰度将使您在更短的时间内完成更多的事情。

现在，如果六个月前有人告诉我的修复承包商这个概念，我可能不会损失六个月的租金收入。