3种新颖的技巧来提高您的生产力

我们一生中没有人能得到更多的资源是时间。我们得到了我们得到的，所以我们必须充分利用它。

从角度来看，我有一份全职工作，一份有利可图的在线业务，而且我还定期为包括Entrepreneur.com在内的六个不同的大型网站提供服务。哦，是的，我和我的妻子有三个4至14岁的孩子。让我们说，在我的日程安排中，dilly dally的可支配时间不多。

因此，我一直在寻找更好，更有效的方法，以尽可能具有最大影响力的投入来最大化我的产出和结果。了解我的情况后，一位朋友向我介绍了畅销书作家弗兰克·维奥拉 (frank Viola)。在始终如一地提高高质量的可交付成果方面，这家伙是不合格的。

考虑到在过去的八年中，中提琴已经written25full-length了12本传统出版社和rest self出版的书籍，其中7本达到了畅销书的地位。在同一时期，他还撰写了900多个独特的博客文章，并且制作了125多个播客节目，这些节目将他的每周音频广播推到了iTunes上的twospot。

此外，他还为订阅者撰写了两周的新闻通讯，并与数百名听众进行了交谈。在这八年的时间里，所有这些都没有一个自由职业者、代笔作家、编辑工作人员使用任何pLR内容。

相比之下，美国平均2009年的生产率从21世纪00年代初的2.3% 下降到1.0。这比生产力下降了50% 多。可以肯定地说，这家伙对完成工作有所了解。

在最近的一次采访中，向我介绍了他用来推动多产实践的几种策略和技巧。以下三个黑客是他达到前所未有的生产力水平的一些更新颖的方式。

1.进行活动审计。

这与财务审计的原则相同，在财务审计中，您查看进来的每一美元，然后捕获每一美元的去向，以识别浪费的支出领域。然而，中提琴强调你做的每一项活动都要做这项运动。

“对于人们来说，重要的是要在整整一周的每一天in15-or 30分钟的增量跟踪他们正在做的事情-将其全部写下来。这似乎很乏味，但很重要，因为它确实可以帮助您识别时间使用模式以及所有正在产生结果的活动，从而使您朝着总体目标前进。”Viola说。

他说，建立这个基线是知道在哪里切割的必要的第一步。

“对我来说，这导致消除了许多不同的项目和追求，这些项目和追求自由参与了与我的目标更加紧密一致的其他机会。提高生产力是一项很好的工作，”他说。

2.实行 “紧而松” 的优先排序。

在他与我讨论的所有策略中，这一策略是最具创新性的-尤其是与传统的优先排序模型相比时。

虽然他依赖于前一天晚上准备的每日任务列表，但这就是与其他优先考虑实践操作的相似之处。

他的清单包含5-10个个人和业务任务，这些任务混杂在一起，以帮助实现 “动态生活平衡”，中提琴说这是提高生产率所必需的。

尽管任务的重要性各不相同-他首先处理紧急问题以帮助阻止人类拖延的倾向-在完成所有其他列出的活动时违反了 “紧密但松散” 的方法，这意味着他不会按时间约束任务，而是通过他的动机。

“因此，我将大型项目分为完全不基于时间的可管理活动块。我将继续进行该活动，直到不再受到它的激励为止，然后我将继续进行另一个活动块。这确保了我只将自己的最佳能力应用于每项活动，而不是三心二意的努力。我坚信过于严格的日程安排会扼杀创造力和生产力，”他说。

3.从字面上看你的项目是艺术。

生产力损失的关键领域之一发生在企业浪费时间搜索重要信息或文件时。

实际上，根据麦肯锡2013的一份报告，员工每天花费1.8小时 (平均每周9.3小时) 搜索和收集信息。换句话说，工人在寻找东西时花费了超过20% 的时间来贡献真正的价值。

为了消除不必要的在橱柜和堆中搜索重要文件和项目文书工作，Viola将所有必要的项目文件都挂在墙上，就像办公室艺术品一样，在他的工作站上方。

“我使用挂在墙上的专门设计的文件管理器，这使我可以目视地锁定正在处理的任何相关文档。我可以在几秒钟内立即找到并访问每个项目文件夹。这使停止-启动过渡更加顺畅，并使我能够在不错过节拍的情况下保持生产力。”

Viola还致力于节省时间的技术黑客，例如破译个性化速记的软件以及dragon口述软件，该软件以比他打字速度快2到3倍的速度转录他的语音到文本。他在他开发的课程中详细介绍了更多信息，他说，这可以帮助任何人提高他们的生产力，并激发创造性的产出。

他说: “这些策略中的每一种可能看起来并不多，但综合起来，它们会对生产力产生强大的累积影响。”