主动工作，不主动工作的7个习惯

这个提议是上周到期的，因为会议上没有做出决定，所以你今天的日历上有100电子邮件需要回复，还有背靠背的电话。然后，在浏览了新闻之后，您就知道了世界上正在发生的事情，午餐时必须挤进去的聪明的推文，以及回复随机电子邮件或LinkedIn连接 (令人屏息) 的时间所浪费的时间-我们想知道，我们今天如何获得任何高优先级的工作？

当我在重要的事情上落后时，我倾向于对自己强硬，所以我正在实践所谓的 “主动工作，而不是被动工作” 的习惯。因为要做的事情太多了，所以在计划时间时，我们必须比以往任何时候都更加主动和有意识。这样我们的工作就不会受到影响，我们可以在回应他人的方式上更加在场和友善，并且在实际工作中保持敏锐和创造性。

以下是我在创业生涯中学到的七个习惯 (以及从Mimi Duvall和Martha Ringer这样的伟大教练那里学到的):

1.在星期一，写下本周必须完成的几件事。

谢丽尔·桑德伯格 (Sheryl Sandberg) 的把戏-这要求您从杂草中退后一步，引导您内在的 “自我首席执行官”，并确定只有您才能做的工作，而这将使您动起来。其他项目可能是您将在两分钟的停机时间内完成的任务，委派或推动 “必须在下周完成”。

2.列出您的优先事项列表 (理想情况下，您只有一个)，而不是在您的电子邮件收件箱中 (请关闭所有其他屏幕/窗口!)。

你手机/电脑屏幕上的那个电子邮件收件箱就像裂缝一样。一旦你检查了一个，你就不…能停止或强制删除。它可以从早上开始，在你知道之前，是时候睡觉了。因此，即使不去那里，也可以最大程度地减少分心，这样你就可以专注于你认为更重要的事情。

3.每天只花2-3次时间回复电子邮件。

仍然不相信您可以最大程度地减少电子邮件时间？我在这一点上还远远不够完美，但是如果我们总是在收件箱中工作，那么我们将重新工作到非优先级。也许早上、午餐和下午晚些时候扫描你的电子邮件 -- 在规定的时间内回答你能回答的问题，如果有优先事项，一定要解决。灵活性是关键。

4.像大学学期一样安排你的季节。

就像我们过去在大学里围绕我们的班级计划一切一样，我已经把会议和电话，写作和阅读等事情的时间和日子都排除了。有些日子有主题 (例如，周二是 “团队日”，我们有重要的合作会议，我试图给我的团队他们需要什么来完成他们的目标)。这样我们就不会经常偏离轨道。在您指定要写作的一个小时的中间一个15分钟的通话时间，确实会让您的一天陷入困境。

5.把大项目分成小块工作。

我们拖延了我们认为是艰巨而艰巨的项目，因此将工作分解为您需要的尽可能多的小块，然后解决，直到您感觉自己像超级英雄为止。呜呼!

6.尽量不要想太多。就这么做吧。

如果您想得太多，一封5分钟的电子邮件可能需要30分钟。另外几张powerpoint幻灯片可能需要半天时间。当我们感到不安全时，我们往往会过度思考。因此，转变为一种氛围，让您固有的真棒本能和丰富的智慧去完成其自然工作并完成它。俗话说，“做总胜于完美。”

7.庆祝你正在做的事情。

在每天结束时或上床睡觉之前，反思或记录您所做的工作，然后拍拍自己的背部，度过美好的一天。让 “感觉棒极了” 成为你的新裂缝!