让你的员工更快乐、更有效率的5种方法

根据payScale.com的研究，为员工少于100名的小型企业工作的千禧一代比任何其他公司规模都要多。五年前，这可能没有那么重要，但今年标志着一个转折点，千禧一代现在比其他任何一代人都要多。劳动力的未来就在这里，与大型组织相比，其成员更倾向于在小型企业中工作。

为了了解宏观力量如何推动工作场所的变化，例如千禧一代的崛起以及随之而来的期望，Staples Advantage，Staples和WorkforceTrends.com的 “企业对企业” 合作了Staples Advantage workplace Index，这是一项新的研究，调查了2,000多名美国和加拿大工人。主要发现是，超过一半的小型企业员工表示感到过度劳累和精疲力尽，但89% 仍然对工作感到满意，并有动力成为各自组织的经理。

毫不奇怪，这些数据还表明，小企业员工的工作时间更长; 四分之一的人花时间在办公室之外工作，40% 每月至少在周末工作一次。研究还发现，他们没有时间休息，收到太多电子邮件，在商务会议上浪费时间。

有限的资源和需要用更少的钱做更多的事情是小企业的标志。在许多情况下，这种快节奏的环境和戴多顶帽子的能力是使小型企业对新一波工人如此理想的一些特征。但是，这也意味着小型企业员工承受着不断增长的工作量的压力。根据调查，“永远在线” 的工作文化迫使员工完成白天没有时间做的工作，许多人渴望在第二天取得成功，以消除更多的倦怠。

这项研究以及其他同类研究表明，我们所有的假设都是正确的: 我们的工作时间比以前更长，而且我们已经筋疲力尽了。但是，使这一点可以忍受和令人愉悦的事实是，他们经常可以在需要的时间和地点进行这项工作。小型企业以其更灵活，适应性强的工作风格而闻名。虽然技术进步无疑使这种 “永远在线” 的环境永久化，但它们也使工人能够根据需要将工作纳入个人时间，将个人时间纳入传统工作时间。这种灵活性增强了小公司员工的能力，使他们能够在工作和个人生活中管理越来越苛刻的时间表。

随着越来越多的小企业允许灵活的工作时间，员工将变得更加快乐和投入。以下是小雇主可以创建更灵活的工作环境的一些方法，以最大程度地提高生产率并减轻倦怠。

1.启用灵活的工作。

在这项研究中，超过三分之一的小型企业员工报告说，灵活的时间表可以增加幸福感并最大程度地减少倦怠。为了平衡对工作和个人时间不断增长的需求，小型企业需要允许员工灵活地工作时间和远程工作。小企业员工不仅希望平衡工作和个人生活，而且希望能够将两者融合在一起。灵活时间表背后的潜在力量是雇主固有的信任，即他们的员工将在他们需要做的时间范围内完成他们需要做的事情，即使这不是传统的9到5个小时。这意味着员工可以在11点离开学校参加学校比赛，提早离开去指导足球练习或去看医生，并且知道他们可以在当天晚些时候在家完成工作。这使人们不仅可以兼顾工作生活中需求的增加，而且还可以兼顾个人生活。

2.鼓励员工走开。

小企业需要推动员工在工作中休息更多，这样他们就可以有停机时间，与同事建立网络，你对工作的一些最好的想法来自你不工作的时候。研究发现，几乎一半的小企业雇员不觉得自己可以离开办公桌休息一下。超过三分之一的小企业雇员承认，如果他们的雇主鼓励他们休息，这将有助于减轻倦怠。鼓励休息的一个想法是确保您的休息室储备充足且舒适，或者提供更具吸引力的激励措施，例如免费食物，小吃和咖啡，以鼓励员工离开办公桌。

3.重新考虑那封电子邮件。

员工 “一直处于打开状态” 的最大原因是因为他们不断通过智能手机连接到电子邮件。小型企业员工日以继夜地受到电子邮件的轰炸，并感到不得不回答这些电子邮件，因为他们不想看起来像是在忽略发件人。大约一半的小型企业员工说他们收到的电子邮件太多，其中大约3分之1的人说电子邮件超载会损害生产力。为了减少下班后回复的电子邮件，管理人员应将其发送为 “紧急” 消息，以便他们要回复。

4.使会议可行。

劳动力被会议淹没了，这些会议大多数被认为是无效的。虽然小型企业员工在会议上的时间少于普通工人，但超过四分之一的人表示会议效率低下。为了开会，而不是开会，而是每周召开一次有条理且可操作的会议。这样，员工就有更多的时间思考问题，会议达到了目的。

5.调整办公空间和文化。

研究表明，小企业员工对分心的容忍度更高。只有41% 的小型企业员工表示，无分心的环境将使生产率提高20至30%，而普通工人的这一比例为50%。然而，员工们一致认为大声的同事是最分散注意力的人。研究强调了办公室设计是一个高度独立的命题。对于某些公司文化，员工可能会在开放式办公室中蓬勃发展，在开放式办公室中，协作和开放式沟通非常突出，而其他人可能需要更安静的个人空间。事实是，没有一种适合所有人的方法。调查您自己的员工，询问他们的偏好，并确保反馈与您的主要业务目标保持一致，无论是生产力，参与度，协作还是创造力。请记住，您的目标是为您的文化创造合适的环境，而不是跳上最新的设计趋势。