不要让未完成的事业毁了你的工作

当你面临的需求超过了你必须解决的资源时，你最终会和自己谈判你应该扑灭哪些火灾，即使你痛苦地忽视了其他火灾。

我把这组不完美的选择称为经理的困境，因为这确实是一个没有明显解决方案的双赢局面。

这个不堪重负和分散的地方的一个副作用是一种微妙但破坏性的 “泄漏” 模式，耗尽你已经脆弱的时间、能量、资源和注意力。实际上，泄漏是那些不必要的，反复出现的经历，使我们很难完成出色的工作。毫不奇怪，这些泄漏需要未预算的时间，精力，资源和重点来解决它们。

一旦这些非生产性的行为模式深深植根于日常生活中，它们就变得很难注意到，甚至更难改变。它们无声地耗尽我们的资源，侵蚀我们珍视的东西。这些泄漏中最常见的之一？未完成的业务。

当你不断地匆忙完成下一件事时，你最终会得到以前匆忙的谈话、截短的会议和匆忙写的电子邮件留下的未完成的事情。我们还有其他的讨论、会议和信息，所以我们相信三心二意的尝试是我们能做的最好的。

但是，由于截止日期的压力，乏力或困难的问题而寻求过早关闭，导致重要的工作未完成。员工会议没有解决就结束了，讨论没有结束，问题仅得到部分解决。然后，泄漏显示为缺乏关闭，会议脱离和其他形式的部分沟通 (仅讲述部分故事) 的挫败感。不断追逐问题的旋转木马的倦怠只会加剧这一困境。

好消息是，此泄漏既可识别又可控制。采取以下步骤将其插入:

1.专注于重要的事情; 然后表现得像现在这样。

进行符合当前需求的时间和精力的现实投资。与其寻找更快的对话和更短的会议，不如花尽可能多的时间来完成正确的事情。

2.把一切都固定在具体的下一步。

如果没有实现关闭，提供一个明确的下一个里程碑，这将在合理的时间内促进关闭。如果不能全部完成，请考虑下一个会说明进度的流体增量。

3.利用每一个成功对你有利。

没有什么比重复第一次未完成的相同对话或任务更能扼杀动力了。通过使用您的新焦点来从每个小的胜利，解决的问题或取得的结果中获得活力，从而扭转这一局面。

您可以使用这些策略来开发一种更有效的模式来立即完成正确的事情，而不是伪装成进步的快速修复和短期解决方案。下次你抓住自己的消防，堵住这个漏洞，避免未完成的事业，可能会毁了你的工作。