库存管理软件使纳税时间减少痛苦的3种方法

对于企业而言，报税可能是一个艰苦的时期，领导者争先恐后地收集有关全年损失的库存，收入和支出的信息。即使是使用自动化会计的企业也将面临跟上这些项目中的第一个项目的挑战，因为库存控制通常是单独跟踪的。

借助自动化，企业可以创建一个无缝流程，在进出时对库存进行计数。当纳税时间临近时，企业主可以导出报告，以减轻计算和归档的痛苦。以下是库存管理软件可以实现企业税务会计自动化的三种方式。

1.分离资产。

如果企业只有一个地点，资产跟踪就很容易。但是随着业务的发展，公司面临着跟踪多个地点之间的库存以及许多情况下的在线商店的挑战。这些多地点的企业需要能够将库存从一个地点转移到另一个地点，并且每个地点都以使其位置清晰的方式进行标记。

在纳税时，专业人员需要以有意义的方式管理此库存的能力。企业可能需要将其在线销售与现场销售分开。对于跨多个州的多个实体所在地的公司，每个州都需要分别缴纳州所得税。库存软件允许根据需要单独或完全提取信息。

“最新一代的库存管理应用程序已经改变了中小型企业控制库存的方式，” GetApp的联合创始人兼首席执行官Christophe primault说，GetApp是一个对应用程序进行排名的在线服务。“Stitch和Unleashed等应用程序包括用于实时跟踪库存的复杂工具。这些应用程序为企业提供了自动同步其在线和离线销售渠道的机会。”

2.智能跟踪库存。

出于税收目的，企业对存货进行成本计算的方式可能会对企业为收益支付的税款产生很大的影响。企业用于评估库存的最常用方法是后进先出 (LIFO) 会计技术。使用后进先出法，假定企业最后获得的物品是其首先出售的物品。在先进先出 (FIFO) 会计中，假定项目按收到的顺序出售。在某些情况下，先进先出对企业更有利，而在另一些情况下，后进先出是最好的。

库存软件为企业提供了使用最适合其独特情况的会计方法所需的灵活性。随着企业的发展，其会计人员可能会建议切换其会计方法以节省资金。使用库存管理软件，可以通过对系统进行调整来完成此操作，而不必对员工进行再培训和重新制作电子表格。

3.计算损失。

随着业务的发展，其库存的产品数量可能会开始加速增长。用于跟踪这些产品的方法可能会逐渐变得无效，因为专业人员很快就会了解到跟踪这么多物品来来去去是多么困难。

库存跟踪软件可使企业始终始终完全了解其所有位置的存储，运输和订购产品数量。通过进行实物盘点，以确保货架上的物品与系统中记录的物品相匹配，管理人员将能够轻松识别丢失的物品，从而使他们能够比等待时更快地发现盗窃。年度纸质库存。这些信息在纳税时很有用，那时会计师可以使用它来帮助企业索赔这些项目的损失，这将每年节省成本。

库存管理软件是任何处理存储和运输产品的企业必不可少的工具。有了正确的工具，企业可以很容易地从全年管理库存到提取报税所需的信息。这节省了每个人的时间，并有助于避免因错过项目而导致的代价高昂的错误。

结果: 库存失控？盘点这3款ipad应用。