确保远程员工感受到团队的5种方法

有没有听过这句话，“看不见，头脑不？”很多时候，这就是远程员工的感受。但是，仅仅因为他们不在现场并不意味着他们应该被排除在重要的对话和文化建设活动之外。

从个人经验来看，我已经看到当同事认为我们的公司过于 “以旧金山为中心” 时，士气会受到打击。你能做的最好的事情不是被动，而是在一致的基础上向你展示每一名员工 -- 无论他们在哪里工作 -- 的价值。

以下是您可以立即实施的五个最佳实践。

1.使沟通无缝。

这似乎很明显，但值得重复: 如果您有远程团队成员，请投资所有必要的工具，以确保他们有联系。从HipChat到Skype或Slack andAsana，找到限制电子邮件数量的方法，并帮助每个人了解项目的位置将使他们和您的生活更加轻松

然而，仅仅拥有可用的工具是不够的: 关于使用它们。如果所有人都不知道并插上电源，这不是一次全体会议，这是内政部的责任。让您的团队对自己和彼此负责，并找到激励跨办公室协作和沟通的方法。

2.培养社会交往。

想法大声发生。在最佳情况下，您的远程员工正在与其他同事一起在卫星办公室工作。但是对于在家庭办公室工作的人来说，缺乏对话 (无论是否涉及工作主题) 都会限制观点并抑制创新。要改进后一种情况，请查看是否有可能让您的团队成员在共同工作的空间中工作。这些地方不仅可以进入会议室，一个装满零食的厨房，甚至是一个急需休息的游戏室，而且还有助于在家庭和办公室之间建立明确的区别。如果没有共同工作的设置，可以考虑给你的团队成员额外的推动，让他们走出家门 (并抵制爬回床上的诱惑)，给他们寄一张礼品卡到当地的咖啡店。

另外，如果您有预算，请考虑购买像vgoordouble Robotics那样的网真机器人。这些允许远程工作人员在你的办公室里有一个物理存在，即使他们在几英里外，这样他们就能感觉到更多的联系。即使是像从事办公室聊天这样简单的事情也可以带来巨大的不同。

在我以前的一家公司中，当另一个办公室的团队在镇上进行为期一周的项目时，他们立即与家庭同事建立了一个始终在线的视频会议。让他们变得伟大的是，他们不允许距离干扰他们作为团队合作的能力。

3.安排定期访问。

承诺每年至少一次将您的远程员工带到总部。就业务目标和公司会议而言，让他们的旅行变得有价值 (不用说，举办异地活动的最佳时间是每个人都在场的时候)，但也要留出时间进行团队建设。组织一个欢乐时光，带他们出去吃午饭，并邀请他们参加公司垒球联赛。在场内外，让他们感觉自己像是团队的一员。

同样，领导层必须定期访问远程办公室。不要让这些访问感觉像是巡视，而是去几天，自己远程工作，确保你的团队了解你，而不是在会议线上发出声音。

4.增强地方参与能力。

为您的远程员工找到创造性的方式，让他们成为您公司的代表。行业活动和当地会议提供了提升您的企业在更广泛社区中的形象的机会。同样，通过提供赞助聚会或举办网络欢乐时光，向您的团队表明他们所在的地区是优先事项，他们可以担任您的品牌大使。通过促进他们参加招聘会，鼓励他们在学校的职业生涯中发言或赞助他们加入专业组织的本地分会，您将帮助员工了解他们的存在会有所作为。

5.模拟包容性行为。

归根结底，这一切都是从你开始的。向您的员工展示如何对待长途同事，方法是经常与您的远程团队成员签到，促进合作，并找到方法将他们包括在内，即使这需要额外的步骤或几美元。如果通话中断，继续与房间里的人交谈很容易，但是通过确保每个人都能够在继续之前参与来塑造良好的行为。一旦他们看到你优先考虑包容性，它将成为你公司文化的一部分。

无论您选择实施什么，都必须为超越物理位置的强大公司文化奠定基础。通过向所有员工展示您重视代表您品牌的每个人，您将为未来几个月和几年定下基调。