7种性格类型可以决定会议的成败

一个嗡嗡作响的演讲者，一个枯燥的powerpoint演示文稿和一壶陈腐的咖啡。谁不喜欢开会？好吧，谁爱他们？

许多人加入了反会议阵营，到2012年，接受调查的员工中有47%薪水网说开会是他们工作中最无聊的时间。

管理不善的会议受到不好的批评。但是一个好的会话可以提高工作效率，促进团队成员之间的协作。一场伟大的会议和一场史诗般的浪费时间之间的关键区别是什么？参与者。

以下是你每次见面都会想要的三种性格，因为他们很自然地发挥彼此的优势，让同事们继续工作：

领导确定会议的基调和议程，并确保每个人都做出贡献。她知道如何授权和倾听，然后迅速采取行动调解冲突。

一个有团队精神的人应该是很多这样的人中的一个会议。但是通常每个人都有自己的议程参加会议。至少有一个团队成员能为团队带来活力和热情。这个人通过跳转任务和处理冲突来建立动力。

创造性思维类型是一个有创意的人，提供新鲜的想法和解决方案，并与团队合作，将概念付诸实践。

相比之下，如果没有以下四种类型的会议室，会议会更好：

消极的南希是一个最喜欢用“这永远行不通”这句话的人现实是一回事，但这个人很少有什么有用的贡献。

毫无准备的人问问题，表明他还没有准备好。他不能提供一个受过教育的意见，浪费每个人的时间收集他应该事先收集的信息。

这个无所不知的人认为她是在一个人的会议上，其他人都是她的听众。她对每一点都作冗长的评论，掩盖了别人的意见。

沉默寡言的人可能有伟大的想法，但从不表达。这不是一个在头脑风暴会议或计划会议上需要的人。

当你把几个不同的人聚集在一起时，他们偶尔肯定会有不同意见。冲突可能是进步的催化剂，但人际冲突不太可能导致公司的下一个重大想法。这些冲突几乎保证了一个离题的会议，并为办公室闲谈提供了素材。

在我参加的公司Confirm BioSciences的一次会议上，ateamplayer和一个技术人员就产品的特性发生了冲突。领导没有让战斗继续下去，而是要求每个人考虑这个问题，不要偏袒任何一方，并要求那些处于冲突中的人重新审视这个项目的目标，以及它如何符合公司的使命。

团队成员清楚地表达了问题，创造性的思维跳进了与技术人员的工作中，以确定团队如何达到产品的规格。原本尴尬且毫无成效的会议变成了重新关注目标的机会。这是最糟糕的情况。

为了避免激烈的冲突，把会议安排在30分钟左右。当你面临一个艰难的最后期限时，决斗的空间很小。

如果冲突确实爆发，请重定向对话，以便会议可以在时间到了。然后呢为了达到这个目标，建立一个“无批评区”，鼓励团队成员接受不同的观点。我的公司有一项政策，即听取和考虑每个人的意见：思想的多样性是一种很好的冲突类型。但人身攻击是被禁止的。这建立了一种尊重的语气，减少了无益的紧张。

最后，请团队成员将个人差异排除在外。没有一家公司有一个完全和谐的团队，但个人冲突不应该打断会议。如果出现个人问题，请在会议休会时轻轻提醒相关人员处理。

合适的人可以决定你的会议成败。组建一支合适的团队，你们将互相补充能量，共同推动公司向前发展。这并不意味着你永远不会争吵，但正确的团队会以尊重的态度处理冲突，专注于对公司最有利的事情。