5个技巧，最大限度地利用你在办公室的时间

每一个企业家都知道在太少的时间里做太多事情是什么感觉。

在创业阶段，这也是我的故事。然而，在尝试了各种技巧来管理我自己和我的工作之后，我实现了下面的概念，从那以后，我能够以最小的压力完成我最重要的工作——无论是在办公室还是在办公室之外。

1.了解你的优先事项。

最大化你的时间的第一步是知道你需要做什么。一种方法是按照优先顺序列出工作描述和项目列表。工作描述清楚地列出了你经常承担的主要责任。项目列表记录您当前正在处理的项目。（尽量不要同时进行四个以上的项目。）工作描述和项目清单一起应该涵盖你每天应该做的事情的80%到90%，除了不可避免的随机事件和繁忙的工作。有了这个，你就可以在有限的时间内决定什么对你来说是最重要的。

2提前计划。

每周留出一次时间为下一周做计划。根据你的工作描述和你的项目，以及你的长期目标需要时间，最好是在每周末，计划即将到来的一周。首先问一下，为了推进项目，你必须完成哪些最关键的任务，以及你工作中最关键的功能是什么。将此列表排定优先级，以便最重要的项目位于顶部。工具建议如下任何人都可以（web和app）或Asana（web和app）。

3.自己安排日期。

一旦你知道下周你需要做什么，就为你计划的每一项主要任务留出时间。请记住: 事情总是比预期的要长。就在前一周面对现实吧，回到你的工作描述和项目清单上，毫不留情地确定优先顺序。当我为自己或与我的客户这样做的时候，我建议不要在任何一天计划超过三到四个关键项目，或者一周计划超过二十个关键任务。工具建议：谷歌日历和Outlook。

4.阻止周期性任务的时间。

当你第一次这样计划的时候，你会想排除重复性任务的重复时间——包括回复电子邮件、支付账单和寻找客户——你知道你必须这么做。如果你收到很多邮件，每天安排一段时间，最好是在每天的同一时间，来处理你的收件箱。如果你从事销售工作，每天要接触五个新的潜在客户，那么在你的日历上为他们安排一个重复的时间。很容易忘记为这些重复性的日常任务安排时间，但考虑到它们和项目工作一样重要。

5.留下空位。

一旦你习惯了用这种方式来计划，你就会被诱惑把每天的每一分钟都安排得太过了。不要那样做。这真是个坏主意，因为事情总是会发生。也许一个重要的潜在客户会不请自来。也许你的孩子生病了，你得呆在家里。也许你只是度过了一个缓慢的一天，无法完成你计划的一切。不管是什么情况，没有一个星期是完全按照计划进行的，所以留出一些额外的空间，这样一个意外的事件就不会把你的整个星期都打乱。

如果您实施上述策略，您的待办事项将与您的主要业务重点保持一致。你将有足够的时间来完成事情，并有足够的时间来让意想不到的事情发生。