这种天才的优先排序过程减轻了压力，提高了生产率

有很多事情要做可能是喜忧参半。从好的方面来说，它可以激发您的待办事项清单，使威胁性的任务从您的盘子中消失，从而产生强大的成就感。不利的一面是，试图决定首先要采取什么措施，以及为此付出多少努力，可能会令人生畏。科技只会火上浇油。你的智能手机可以让你在杂货店排队的时候赶上电子邮件，但它也可以让你在侄女的生日聚会上看到你的电子邮件。压力之所以飙升，很大程度上是因为工作与生活的界限变得如此模糊。

时间管理是21世纪有效领导的最大挑战之一。除非你小心，否则你可能会把太多的注意力放在不重要的任务上，而把太多的注意力放在最基本的工作上。优先考虑的能力对良好的领导能力和影响能力一样重要。

我最喜欢的生产力哲学来自20世纪的图标: 五星上将德怀特·D·艾森豪威尔 (Dwight D. Eisenhower) 成为美国总统。在描述他的决策方法时，他有一句名言: “我有两种问题: 紧急和重要。重要的是自私，重要的是自私。”在他的一生中做出了许多艰难而成功的决定，这激发了他创造了举世闻名的艾森豪威尔原则，帮助世界各地的领导人根据紧急和重要性优先考虑。艾森豪威尔清楚地知道优先排序的价值，就像推广艾森豪威尔矩阵的作家史蒂文·科维一样。

此矩阵中有四个部门，您进行的每个活动都可以根据其紧迫性和重要性进行分类。如果你能养成使用它的习惯，你的生产力就会飙升，你的压力也会骤降。以下是关键类别。

现在就做

这一部门的任务既重要又紧迫，你一天中的很大一部分都应该致力于这些任务。这些高优先级的任务需要在今天或明天完成，并且几乎总是要求您 “先吃青蛙”。回复需要立即答复的电子邮件属于此类，早上完成该报告也是如此。另外，请考虑一些任务，这些任务可能会在不可协商的截止日期和因未能及时提交而受到的罚款。如果你现在不处理这些任务，可能会有不受欢迎的后果。

时间表

这些任务很重要，但并不紧急，但仍然需要您留出时间来组织和日历。这些通常是较长期的目标，例如完成一本书，获得专业认证或为将来的项目安排头脑风暴会议。它们还可能包括设置医生预约、季度绩效审查或提交纳税申报。关于这些任务的好处是，你通常可以在你选择的时候处理它们。只是不要忘记实际安排工作时间，包括创建ticklers作为适当的提醒。

委托

该部门保留用于紧急但不重要的任务，应委托给另一位适当的专业人员。如果图形设计不是您真正的事情，那么为什么要浪费宝贵的时间和精力去解决那个对时间敏感的会议传单呢？最好把它送到艺术部。同样，很多好的信息可以来自商务会议，但通常你不必在场就能受益。如果你能派一个好的记事员去参加明天的会议，你可以跳过它，利用这段时间来处理其他的优先事项。但是，如果所有其他方法都失败了，您可以自己处理这些任务，但只能在通过象限1和2工作之后作为第三优先级。

消除

那些不重要的，非紧急的活动似乎会吞噬您的一天，属于这一类。其中包括最常见的干扰: 在手机上玩游戏或发短信，掉入社交媒体的兔子洞或清除收件箱中的无尽电子邮件-所有这些都悬而未决。尽量消除这些坏习惯; 它们是浪费时间的人，阻止你完成最重要的任务。这并不是说你不能偶尔从事无意识的活动。毕竟，每个人都需要一些停机时间。只要确保时间不是最重要的时候就接受它。