12常见的工作场所分心以及如何保持专注

无论你是在家工作，还是在你最喜欢的咖啡店工作，还是在熙熙攘攘的办公室工作，分心已经成为现代工作场所熟悉的固定装置。在某些情况下，特别是对于创造性的任务，分心可能是一件好事。这听起来可能是相反的，但分心可以帮助我们摆脱一种被称为认知固定的车辙。我们内部也有分心的冲动。

但是，考虑到weget每11分钟中断一次，并且我们的大脑需要25分钟才能重新专注于原始任务-应该尽可能避免工作场所的干扰。

根据Udemy进行的一项调查，工作场所分散注意力会对绩效，生产力和潜力产生负面影响。更重要的是，为了弥补这些干扰，人们工作得更快。加州大学欧文分校的一项研究表明，这会增加压力和挫败感。而且，即使是短暂的中断也会使员工的错误率加倍。

简而言之，持续的分心不仅会影响底线。它们也可能损害个人的健康。

在这些工作场所的干扰成为问题之前，您如何解决它们？

你需要从确定到底是什么分散了你的团队的注意力开始。知道什么是分心以及它是如何发生的，可以帮助您制定计划来消除这些干扰。以下是您应该在工作场所解决的12种最常见的干扰-尽快。

1.智能手机

这并不奇怪。毕竟，美国的普通人每天看手机52次。而且，很容易理解为什么。我们一整天都被电子邮件、短信、社交媒体通知和电话轰炸。此外，我们还使用手机记下提醒，查看日历，收听播客或购物。难怪我们上瘾了。

克服你对智能手机的依赖不是一件容易的事，但这也不是不可能的。尝试过的真正方法是将手机置于飞行模式或使用手机的 “请勿打扰” 功能。这个动作可以在两个Android oriphone上完成。您也可以将手机放在另一个房间，或者将其放在书桌抽屉，袋子或钱包中。

安排一天中的特定时间也有助于减少 “在工作时间内的使用”。例如，当我只需要专注于工作时，我会将手机打开静音。通常，这大约需要两个小时。完成工作后，我检查手机以确保没有错过任何重要的事情。为了确保自己不会太消耗精力，在重新上班之前，我只给自己10分钟的电话时间。

2.电子邮件

我们发了很多电子邮件。多少人？好吧，全球每天发送2017年惊人的2690亿封电子邮件。该电子邮件p预计将跳到3330亿2019年左右。

就像你的智能手机一样，一旦有新消息到达时，也有停止你正在做的事情并检查你的收件箱的诱惑。不幸的是，如果你整天都这样做，你怎么可能完成任何工作？

最简单的解决方案是关闭手机上的电子邮件通知。您还应该关闭包含您的电子邮件的任何应用程序或网络浏览器。我还使用像SaneBox这样的应用程序来管理我的收件箱，因为它会过滤掉不重要的消息。

要记住的最重要的事情是，如果发生紧急情况，您不仅会通过电子邮件收到通知。人们会打电话给你或敲你的门。其他所有内容都可以等到您有预定的时间浏览收件箱。

3.背景噪声

花点时间，真正倾听办公室里发生的所有噪音。人们在说话，机器在运转，电话在响，门在开/关。这甚至没有引起咳嗽，大声吃零食或播放音乐之类的烦恼。

背景噪声是不可避免的。如果它变得太分散注意力，你应该投资降噪耳机，或者当你需要把任务100% 你的注意力时，搬到一个更安静的地方。我还发现类似enoisli的应用程序可以淹没背景噪音，同时也可以提高我的注意力。

4.人打扰

像背景噪音一样，员工、客户、供应商和家人的打扰是不可避免的。工程师们认为，“肩拍” 是他们最常见的干扰之一。

解决此问题的一种方法是，当您不想被打扰时，请关闭办公室的门。为了做好准备，在门上放置 “请勿打扰” 标志。如果您在开放的办公空间中工作，请发送信号，例如戴耳机和诚实。如果某人有直接和与工作相关的问题，请给他们答案并继续前进。

另一种策略是计划这些解释。例如，您可以在日历中屏蔽一个可用于弹出窗口的时间段。我还在任务和会议之间增加了一些缓冲时间。这样，如果有人向我提出问题，那就不会使我的整个时间表变得不正常。

5.杂波

虽然在小范围内，杂乱无章可以鼓励创造性的思维，但事实是，混乱的工作场所会影响您集中和处理信息的能力。混乱和混乱本质上是一份待办事项清单，提醒你需要做的一切。因此，它使您远离在场。随着时间的推移，这会让你更加焦虑和压力。

解决方法？保持你的工作空间整洁有序。扔掉你不再需要的物品。将文书工作放在适当的文件中。理想情况下，您应该在云上放置尽可能多的文书工作，以减少文件柜的数量。确保您所有的办公用品都有一个家，并在一天结束时归还。

即使你不每天这样做，你至少应该每周清理你的工作空间。例如，在星期五下午是完美的。你可能已经在心理上打卡了一周，所以这是一项可以很快完成的软任务。

6.多任务处理

我敢肯定，我们都曾因为一次处理太多任务而感到内疚。你是一个成功的企业家 -- 为什么你不能同时兼顾多重责任？事实是，我们的大脑无法一次专注于一件事。

多任务处理不会节省时间或使您的工作效率更高。它实际上会让你慢下来。“从一个任务切换到一个任务，您认为您实际上是在同时关注周围的一切。但实际上不是，”神经科学家厄尔·米勒 (Earl Miller) 告诉NpR。“您不是同时关注一两件事，而是在它们之间快速切换。”

此外，当你多任务处理时，你会犯更多的错误，减少创造性思维，并有可能损害你的大脑。多任务处理是我必须克服的更困难的坏习惯之一。有时候我发现自己一次做不止一件事。我已经能够通过在我的日历应用程序中创建特定任务的时间块来改变这种习惯。

例如，我花了几个小时写这篇文章。在这段时间里，我的电话关机了，办公室的门关上了。当我开始思考时，我会站起来在办公室里走几分钟，以清醒自己的头脑。听起来很简单，但这个习惯不容易打破。离开办公桌几分钟，鼓励我只专注于撰写这篇文章，而不是同时做其他五件事。直到那时，我才跳入下一个优先事项。

7.同事

与您的员工，同事和业务合作伙伴进行交谈对于建立友好和协作的公司文化至关重要。然而，花太多时间谈论 “权力的游戏” 或闲聊不仅仅是一种主要的干扰。道听途说本身也会创造一个有毒的工作场所。

作为领导者，您不能在工作场所八卦。它需要立即得到解决和处理 -- 即使这是一件可怕的事情，比如让员工离开。至于友好的闲聊，你需要设定界限。

如果有人让你参与谈话，而你很忙，礼貌地告诉他们你目前没有时间说话，但是你可以在午餐时赶上。而且，如上所述，当你不想被打扰时，你也可以戴着耳机发出信号，什么也不说。

8.微观管理

虽然你应该知道你的生意是怎么回事，但当直升机老板不仅仅是让你的团队分心。他们还发现它令人沮丧，令人不安和产生焦虑。

而不是鼓励所有权，让你的团队做你雇佣他们做的事情，如果你不断地通过痴迷于每一个细节来打断他们的话。试想一下，您处于一个项目的模型中，而您的老板则指出了您做错的所有事情。你认为你会有多有效率？中断扼杀了创造力，自我成长，并破坏了您与员工之间的信任。

对于企业家来说，放弃一些控制权绝非易事。但是，你需要让你的团队做他们的事情。如果您不是微观经理，那并不意味着要彻底检查。这意味着密切关注每个人，并在不干扰他们一整天工作的情况下指导他们。

9.饥饿

当你的胃咆哮时，几乎不可能集中注意力。不幸的是，我们满足了垃圾食品的这种渴望，因为它既快速又容易获得。

避开自动售货机或打电话送披萨需要很大的意志力。但是，您需要更健康的选择，以消除您的饥饿感，同时保持专注和精力充沛。

用更健康的零食选择堆叠你的办公室。例如，我附近总是有杏仁。每当我感到饥饿时，我就吃少量杏仁。我还开始研究诸如Snacknation之类的选项，这些选项将为办公室提供健康的零食。

10.不必要的严格政策。

安德烈·洛维 (Andre Lovie) 在一篇以前的企业家文章中写道: “当谈到文化时，许多雇主喜欢执行一套政策来鼓励员工准时到达。”“为了经营一个成功的组织，守时显然是重要的考虑因素。”

“然而，过于严格的政策可能会更容易引发压力。如果员工在交通繁忙的通勤中感到担心和着急，那么他们的脚步就会糟糕地开始新的一天。”Lovie继续说道。“这可能会损害整体员工的士气，特别是对于那些每周长途旅行五天的员工。结果，他们可能会出现在已经筋疲力尽和沮丧的工作中。“

如果你处于领导地位，洛维建议你，“更多地关注建立一种文化，以表彰那些富有成效的员工和 'A' 参与者。雇主可以传达的强烈信息是守时很重要，但更重要的是绩效。”

此外，您可以为员工提供灵活的时间表，让他们可以在早上晚些时候上班，以避免繁忙的通勤。另一种选择是允许他们偶尔远程工作。如果你是一名员工，你可以问你的老板，如果这些是你繁忙通勤的可能解决方案。

11.会议

会议因效率低下和分散时间而臭名昭著。时间被浪费了，因为人们被从工作中抽离，然后被迫坐在一个小时的会议上 -- 尽管他们不必出席。

在安排会议之前，如果有必要，请仔细考虑。在大多数情况下，您可以跳过会议并通过电子邮件，Slack或Trello之类的项目管理工具与团队进行沟通。如果需要召开会议，则仅邀请关键的利益相关者，创建议程并保持尽可能短的时间。

另一种选择是在没有安排会议的情况下每周留出一天，例如著名的 “星期三不开会”。每周有一天不开会，每个人都可以完成最重要的任务，而不会被打扰。

12.决策乏力

正如《纽约时报》的一篇文章所解释的那样，“无论你试图变得多么理性和高尚，你都不能在不付出生物代价的情况下做出决定。”价格是多少？通常，这无法集中精力或采取行动。想想当你精神疲惫的时候，你能集中精力完成一项任务吗？

可能的解决方法是减少您每天做出的决定的数量。巴拉克·奥巴马 (Barack Obama) 、史蒂夫·乔布斯 (Steve Jobs) 和马克·扎克伯格 (Mark Zuckerberg) 做到了这一点，他们每天都穿着同样的服装。其他人通过准备一周的饭菜，委派繁琐的职责以及自动执行诸如罐装电子邮件回复和安排约会之类的特定任务而获得了成功。