在保护专有信息时避免这6个错误

作为一名对商业秘密和不竞争案件提起诉讼的律师，我亲眼目睹了公司在试图 (或忘记) 保护其专有信息时犯的许多错误。诉讼可能是一个非常昂贵的教训，即使结果是有利的。因此，首先避免犯错误要便宜得多，安全得多。

以下是我见过的一些最常见的错误，这些错误会导致不必要的披露或使用专有信息。避免这些错误，您就可以将风险降至最低:

1.忽视保护工作。太多的公司没有真正努力保护他们的专有信息。企业家和企业主往往捉襟见肘。总是很容易专注于创收或灭火，而不是可能不会立即产生结果的保护工作。

但是，忽略不必要的披露风险就像忽略您的健康一样。最终，它会赶上你。就像您应该参加年度体检一样，定期评估公司的保护工作。花少量的钱起草协议可以保护你免受不必要的披露的风险。首先咨询一位在这一领域具有丰富经验的合格律师，他们可以提供建议。

2.缺乏合同保护。合同是保护专有信息的最佳工具。至少，每个有权访问此信息的人都应签署保密协议。如果使用得当，非征求协议和竞业禁止协议会提供更多的保护。

不幸的是，公司经常不需要这些协议，通常是因为不愿花钱支付律师费。这些组织中的许多人发现，与准备协议相关的费用与丢失的专有信息或补救损害的诉讼费用相比相形见绌。

3.忽略小而重要的细节。令我惊讶的是，公司花费时间和金钱来创建非竞争，非征求或保密协议，却忘记了让员工签署或日期协议。其他时候，公司会错误提交 (或丢失) 已签署的协议。

未签署的协议通常无法执行，未注明日期的协议可能会导致执行问题。缺少协议几乎一文不值。为避免这种情况，请执行一致的员工入职程序，并指定员工负责确保所有所需的文书工作和合同均已签署，注明日期并妥善归档。

4.忘记供应商和顾问。员工并不是唯一有权获得专有信息的人。第三方，如供应商和顾问，经常需要访问这些信息。所有这些第三方也应该签署保密协议。

5.将专有信息和常规信息组合在一起。贵公司的专有信息是特殊的。在许多方面，这就是使您的公司与众不同和成功的原因。尽可能将包含此信息的文档分开并标记为机密。这样就更容易限制对它们的访问，并降低披露的风险。更好的是，实施机密文档策略，该策略精确地规定了必须如何标记，共享和存储这些文档。

6.高估员工忠诚度。当然，信任对于健康的雇主与雇员关系至关重要，但也应谨慎行事。如果您要求所有员工签署保密协议或竞业禁止协议，请不要为您认为是朋友的人或您可能会使用专有信息对您不利的人破例。这听起来可能很愤世嫉俗，但我认为许多公司都被管理层从未想过会损害公司的关键员工烧死。

保护专有信息不必复杂或昂贵。以深思熟虑、一致的方式实施的简单措施可以显著降低披露风险。如果你有问题，咨询合格的律师。