举办商务会议的最佳方式

会议礼仪是良好业务的关键，因为面对面时间可以进行清晰的沟通和有效的决策。但很多时候，会议的时间比他们应该的要长，而且不能让与会者参与进来。

无论你是与合作伙伴、供应商还是员工会面，用这些会面的必须展示你的董事会才能。

确定目标。明确的目标将为会议定下基调，确定会议方向。你的目标应该是具体的和可衡量的。如果您希望与会者集思广益，请要求每个参与者提供想法列表。

问问自己是否真的有必要开会。会议可能很昂贵。要计算精确的成本，请将在场的每个人的小时工资乘以聚会的时间。如果可以通过电子邮件，电话会议，Skype甚至是快速的一对一讨论来实现您的目标，请完全跳过会议。

邀请决策者。最有效的会议涉及利益相关者，以确保可以立即做出决定。如果关键决策者不可用，请下属参加。理想情况下，这个人将能够代表他们的主管发言，并且 -- 至少 -- 做笔记并汇报。

站起来。旨在与员工接触并讨论状态报告的例行会议通常可以在15分钟或更短的时间内完成。如果每个人都站着，你更有可能保持会议的简短和关键。

策略性地安排。如果您希望每个会议参与者都充分参与，请避免星期一早上，因为每个人都在追赶电子邮件。还要避免星期五下午，因为员工忙于结束一周并期待周末。在参与者最有可能参与的日期和时间安排会议。

设定时间限制并坚持下去。拖延数小时的会议会导致与会者失去耐心和注意力。注意力跨度短，时间宝贵。最富有成效的会议准时开始，准时结束。

优先考虑议程。不要把最重要的话题留到最后。为了确保达到最高优先目标，请首先讨论最相关的问题。这样，如果有人需要提前离开或离开会议，你仍然会实现你的主要目标。

坚持议程。议程是一个大纲 -- 一个框架 -- 让每个人都关注话题，并保持会议的流程。议程应保留在一页上，除主要对话主题外，不应包括其他内容。侧边栏对话浪费了宝贵的时间。如果参与者坚持不说话，请介入并建议他们在会议后讲话或安排单独的讨论。然后塞格立即回到手头的话题。

通过故事传递概念。当您向小组介绍关键概念或新想法时，尤其是难以理解的模型时，请解释为什么他们应该关心。用一个快速的故事来描述这个问题，并使用例子。

把它包起来清楚。在会议结束时，迅速重申任何决定，截止日期，并澄清所需的任何后续行动。所有会议参与者都应确切了解对他们的期望。立即安排任何后续会议。