使用以下6个技巧使财务报表有用

试图在没有良好财务报表的情况下经营一家企业，就像试图在不知道记分牌上的信息（得分、四分之一、落后、第一次落后所需的距离、剩余时间等）的情况下打橄榄球一样。不管你的教练技能如何，在这种情况下，你都不可能有效地进行比赛。然而，根据我们的经验，有太多的小企业主正是这样做的。

他们的财务报表充其量对管理决策没有帮助。最坏的情况是，它们是不准确的。此外，小企业主收到财务报表的时间往往太晚，以至于不再相关。对于那些指望自己的企业为自己和家人提供始终如一的收入来源的企业家来说，这种状况是不可接受的。

至少，你必须有准确的财务报表。这是绝对的要求。如果你没有收到准确的财务报告，你很可能需要一个新的簿记员。除此之外，我们还建议您改进财务报告流程的六个技巧：

1.右边system.It一般来说，最好使用权责发生制而不是现金制。权责发生制在使支出与收入相匹配方面做得更好。如果你在不同时期报告收入和相关费用，结果可能是每月盈利能力的剧烈波动。这家公司很可能在一个月内出现亏损，而在下个月则极为有利可图。结果的这种变化妨碍了所有者理解真正的性能。如果使用现金会计处理税收有好处的话，在使用权责发生制进行管理决策时，您仍然可以这样做。

2.准确核算。将与交付产品或服务直接相关的成本与其他费用（销售、管理和管理费用）分开。这将使您能够计算毛利率百分比（等于收入与产生收入直接相关的成本之间的差额）。一般来说，毛利率百分比应保持相对稳定的时期。如果它波动剧烈，这可能是一个红色的信号，表明一个问题。

3.一行一行。在服务业中，了解每个工作/客户的盈利能力至关重要。同样，在基于产品的业务中，了解产品线的盈利能力也很重要。我们经常发现小企业有无利可图的客户或产品线，却不知道这一点。当你发现这种差异时，通常最好提高价格或停止做无利可图的工作。

4.问责制。应由一名经理负责的收入和/或成本应单独列出。这使人们更容易承担责任。例如，我们经常看到“人员成本”这样的行项目，它将所有人员成本汇总在一起。然而，如果有四名高级管理人员各自负责一部分人力成本，那么这类人员的表现就显得模糊不清了。我们的规则是，对于财务报表上的每一行项目，只有一个人负责。分解多人负责的行项目，直到达到责任点。

5.最后期限。坚持每月末两周内收到财务报表。在大多数情况下，你可以做得更好。我们见过簿记员在一个月结束后一个月、两个月、三个月或更长时间内提交财务报表。这大大降低了管理决策的价值。我们经常听到簿记员说他们不能像我们希望的那样迅速地提供财务数据。不要接受这个。可能需要额外的资源。你可能需要估计某些项目，但你通常可以在月末的两周内得到好的财务报表。

6.全部可用information.Set 一场艰苦的比赛临近月底。比不及时提交财务报表更糟糕的是，对已经提交的报表进行一次又一次的更改。弄清楚如何及时报告所有重要项目，并结束本月的工作。任何额外的条目都将在随后的几个月内进行。

坚持你的财务报表是准确的，格式是有助于管理决策，你收到他们及时。任何不足都会限制您做出有效决策的能力，并削弱您的业务。