为什么你离更有成效的一天还有两步之遥

前一段时间，我和一个客户合作，他和大多数企业家一样，有一个压倒性的待办事项清单。我请她查看此列表，并对每十个项目中的至少一个说 “不”。这还包括委派任务而不是自己完成任务的选项。

想象一下: 如果你更频繁地说 “不”，少被打断，你的工作和个人生活会是什么样子？您可以在本周采取一些步骤来提高生产率并帮助员工每天完成更多工作:

更经常说 “不”。每天要完成的工作远远超过时间。学会说 “不” 可以让你更好地控制自己的时间。恰当而有效地说 “不” 并不总是容易的。这里有一个脚本来帮助你平滑学习曲线:

“我了解您的要求，不幸的是，本周我已经被预订一空。如果你能等一下，我下周就可以看了，或者你可以在这段时间里请别人帮你。"

读这些字是什么感觉？

如果说 “不” 的想法让你太不舒服，试着每周只使用一次这个脚本。你决定什么时候。练习说不并不意味着你必须关上门，让你的团队、朋友或家人完全无法利用自己。这只是意味着您意识到自己的承诺并明智地选择，因此您可以避免参与使您远离重要工作的事情。

充分利用干扰。就在接下来的一周里，最大限度地减少干扰，而不是整天撒上干扰。不断的干扰将我们的注意力分散到各处。《哈佛商业评论》最近的一份报告估计，每天因中断而平均损失96分钟的生产时间。大约等于每周8小时或每月32小时。虽然你不能消除所有的干扰，但你可以练习最大化它们。鼓励您的员工在打扰您时也这样做。

在接下来的五天里，请尝试以下操作: 当您通过保存问题来打断某人时，请从某人那里获得最大收益。尝试将它们 “聚在一起”，而不是在出现时处理它们。有效地 “聚在一起” 的一种方法是将索引卡放在桌子上，每张卡上只有一个人的名字。每当您想到某个非紧急项目要问或告诉其中一个人时，请将其写在他们的卡上。然后，一天几次，你可以问他们，“你有五分钟时间和我一起检查一些事情吗？”仅此一策略就为一些客户每天节省了一两个小时。

不要再说了，充分利用打扰，你会改善你每天做的事情，让你的最好状态变得更好。