如何从员工会议中获得更多

这很长，很无聊，会让你下次约会迟到。“它” 是可怕的员工会议-同事聚会的目的是检查，赶上，并给那个讨厌的销售人员一个看台的机会。

但商业顾问詹妮弗·马丁 (Jennifer Martin) 说，这并不一定是这样，Zest business Consulting，inc.是一家位于加利福尼亚州旧金山的商业咨询公司。她说，有可能以更少的烦恼和更高的生产率使会议继续进行。以下是这样做的六个技巧:

准时开始和结束。马丁说，这可能是让员工会议更容易忍受的最大的一件事。尊重别人的时间，不要让会议拖得太久。如果与会者知道会议将迅速结束，他们的抵抗力将会降低。

发布议程-并坚持下去。马丁建议，至少提前一两天征求参与者的讨论项目并发布议程。您甚至可以为每个条目指定时间限制，以确保讨论不会集中在一个主题上太久。如果会议的结束时间未涵盖议程项目，则与会人员应将其重新提交以纳入下一个会议议程，而不仅仅是将其结转。

指派一名协助者。每次都让新的人主持会议。这个人将负责开始会议，确保每个人都坚持议程项目，并按时结束。她建议指派一个不同的人来监控每个项目讨论的时间，但是主持人也有责任阻止任何人主导会议，这样每个人都有机会发表意见。马丁还说，您可以通过将会议转移到新的地点来要求主持人发挥创造力-如果天气不错并且适合会议内容，包括户外活动。

挖掘创造力。减轻压力，玩得开心。你可能会发现它激起了创造性思维。马丁喜欢带彩色床单和蜡笔。如果听起来很幼稚，那就试着把新鲜的蜡笔放在桌子周围的人面前，看看他们是否能抗拒打开它们。“这真的很管用!” 她坚持说。“有些人只是在说话的同时做其他事情时，更容易参与进来。”散步和交谈对于小组头脑风暴也很有效。她说，带上录音机来捕捉想法，因为走路时很难做笔记。

把它混合起来。马丁建议改变议程。从列表中的第三个项目或最后一个项目开始，然后继续对这些项目重新排序，直到完成。“这绝对需要你的整个团队都在关注，” 她说。只要确保每个人都有机会为对话做出贡献。你可以通过征求不愿参与的人的具体反馈来做到这一点。

庆祝。她说，一定要认识到胜利或成功。她建议，请来宾 (例如管理团队的成员) 见证荣誉或感谢他们对您的团队的帮助。