这5个错误使会议浪费了大量时间

会议可能是您工作日中最有意义的，协作的部分。它们也可能是最大的时间浪费。作为一名企业家，你将决定何时举行会议 (你将指导他们)，所以你要确保每次会议尽可能顺利和富有成效。考虑到一次糟糕的会议可能会浪费数十个小时的累积时间，你可能会想完全放弃会议，但不要忘记会议可能是学习、集思广益、解决问题和重新联系的宝贵机会。

关键是要避免这五个主要的会议错误，这些错误会阻止会议发挥其作为协作统一者的潜力:

1.忽视议程。

议程是会议最重要的部分，因为它阐明了会议的目的并规定了会议的总体方向。根据与会者的贡献，会议可能会朝着一些新的方向发展，但议程为整个活动提供了一个突出的目标。

例如，如果您的会议要为您的品牌决定新的徽标，则将存在议程，以确保会议或多或少地停留在主题上，并专注于完成该目标。它还可以帮助小组的其他成员做好准备并准备参加。参加神秘会议意味着更少的人将获得有意义的见解或贡献。

2.请错人。

一些老板有邀请他们能想到的每个人参加会议的习惯。这是由技术启用的; 在大多数电子邮件客户端上，您可以轻松地向下滚动联系人列表，只需单击即可邀请新联系人。在不知不觉中，您有15个人参加了一个会议，而只有8个人就可以完成。对你来说，这似乎没什么大不了的，因为它不需要太多时间，但是你增加的每个人都会乘以你会议占用的总时间。如果你邀请不需要出席的人，你会给会议增加零价值，但会增加公司的成本。相反，只邀请能够积极加入对话的各方。

3.公差切线。

正如我之前提到的，如果为了实现你的会议目标，稍微偏离路线是可以的，但是切线是一个坏主意。例如，在讨论新的公司徽标时，一个参与者可能会提到一种可能的新营销策略，该策略可以启动到只有一小部分参与者可以参与的单独对话中。这浪费了其他参与者的时间，延迟了原始会议目标的实现，并使原始对话脱轨。每当发生这种情况时，都要承认这一点，将主题指定为需要未来探索的主题，然后返回手头的议程。作为会议组织者，您的工作是使事情步入正轨。

4.允许不平衡的参与。

假设每个参与者都应该参加会议，那么参加会议应该相对平等。如果参与者没有带任何东西参加会议，则他/她的参与将是浪费。他/她从这次经历中学到的任何东西都可以以更易于消化的形式发送。如果与会者通过不断交谈来接管会议，同样，他/她的贡献也可以减少到更容易消化的形式。

对话和平衡的交流是富有成果的会议的核心。要保持这种平衡，请担任主持人; 从一开始就选择合适的人包括在内，然后在会议期间进行调整，以确保每个人都平等参与，例如当人们贡献过多或不足时，请他们退出。

5.会后未能总结行动项目。

成功的会议以一些有意义的新发现，新的行动项目或做出的最终决定结束。这些发现应该在会议结束时有效和简洁地总结，并发送给所有没有参与但受决定影响的人。

总结行动项目很重要。如果可以的话，创建一个详细的、基于姓名的列表，准确地回顾了谁对会议结果负责。这使每个人都步入正轨，并防止可能发生的任何误解。

避免这五个大错误，您的会议将处于良好状态。当你有更多的会议时，要仔细注意谁参加，什么条件会导致更多的参与，以及与你在会议上投入的累计时间相比，你从每次会议中获得多少价值。尽可能保持简洁和有限，每次迭代都可以改善您的选择和组织过程，不久之后，您将拥有一个完美的会议节奏，可用于您的业务前进。