为什么你需要一个灾难计划

作为企业主，您会努力确保事情顺利进行，并投入大量的时间，金钱和资源来使您的企业成功。

但是还有墨菲定律。墨菲的法律基本上说，“任何可能出错的事情，都会出错。” 所以，你真正应该问自己的问题是，“如果事情出错，我是否投入了必要的时间和资源来维持我的业务运行？”

灾难有多种形式，从自然灾害到人为破坏。前者大多是不可避免的; 您无法确定何时洪水会淹没您的库存。但这并不意味着您不能提前计划如何应对。

商业和家庭安全保险协会 (IBHS) 网站上充斥着指南和建议，以帮助减少自然灾害-从地震，洪水，冰雹和飓风到雷暴，龙卷风，野火等等。它的洪水指南有助于您了解您的位置是否处于危险之中，以及采取哪些实际步骤，并提供有关防洪的建议，以及您财产中容易遭受洪水泛滥的区域，因此不明智的地方可以存储可评估的设备，文件或库存。

人为灾难的经典例子？盗窃。罗伯特·欧文 (Robert Irvine) 的 “餐厅不可能电视节目” (Restaurant impossible television) 充满了餐厅老板，他们在努力理解为什么他们没有陷入困境，因为他们看不到员工正在拿走库存。

你需要看看你的生意，小偷会: 想象一下它可能造成损失的所有方式，然后采取措施防止这些事件发生，无论这意味着库存控制系统，支票簿上的第二只眼睛，甚至是保安人员。安全摄像头系统比以前便宜，而且非常容易设置。

如果你没有做好准备，工伤是另一个灾难的根源。有些工作比其他工作更危险: 想想建筑和办公室工作。那么，你有没有为风险较高的职位实施安全培训？您手头有普通伤害的急救箱吗？

如果你经营一家向公众开放的企业，比如商店或餐馆，你是否确保它对游客是安全的？有关专家的免费安全审查，请访问联邦职业安全与健康管理局的网站，并安排OSHA专家的免费保密审查。(另一种用于书签的联邦资源: 美国国土安全部 (Department of Homeland Security) 设立的网站Ready.gov的业务部门，帮助人们计划、测试和实施一系列紧急情况的准备计划。)

接下来，考虑您的灾难计划的财务准备部分。信不信由你，当涉及到灾难时，美国国税局 (IRS) 可以派上用场。它的形式584-bewers所有者记录其业务的资产和这些资产的当前价值。

如果你以后提出索赔，这将是不可或缺的。不幸的是，您必须打印出关键页并手工填写。否则，您可以使用表单作为您将使用自己的电子表格 (可随时随地访问) 创建的记录的模板。如果执行后者，请在每个项目的照片部分中添加。所有重要的业务文档都应在线存储，这样您就不会筛选潮湿或烟熏的文书工作以恢复运营。

最后，花点时间检查一下您公司的保险单。如果您添加了昂贵的新设备，请确保已调整承保范围以支付其更换费用。业务中断保险可以帮助您替换因灾难而可能损失的收入，但是如果您需要替换灾难损坏的库存，则应该准备就绪。

IBHS在一个免费的业务连续性工具包中总结了灾难规划过程，您可以下载该工具包。为了方便起见，它甚至有一个移动应用程序。