创业公司在招聘前必须完成的5项重要人力资源任务

你是个企业家。有远见的人。具有远大梦想和宏伟计划的面向大局的商业专业人士。既然这是你的优势和技能所在，难怪 “人力资源” 一词似乎会阻止你走上正轨。

增长驱动型企业主在扩大业务时面临一把双刃剑。一方面，引进员工是扩大公司规模的必要组成部分。但与此同时，雇用这些新员工增加了一层复杂性，大多数企业家要么不想处理，要么不知道如何解决。

除了告诉您人力资源问题是必不可少的邪恶，在小问题变成重大问题之前，我无法为您提供解决人力资源问题所需的动力。但我可以告诉你，你需要做什么来准备你的初创公司，以扩大规模。

在聘用员工之前解决以下五项任务中的每一项，将使您成长中的公司处于可持续成功的最佳位置。

1.注册雇主识别号。

根据您最初注册的业务结构类型，您可能已经拥有雇主识别号 (EIN)。如果您不这样做，则可以通过IRS网站快速，轻松地注册此9位数字。一旦建立，这个数字就意味着在美国国税局的眼中，你的企业在法律上被允许雇佣员工。

顺便说一句，如果这不是您的第一笔业务-或者您当前的业务正在经历某些结构性变化-您可能需要获得新的EIN或多个EIN。查看IRS的 “您需要新的EIN吗？” 页面以获取更多信息。

2.了解税务和分类报告要求。

为您的EIN备案很容易，但遗憾的是，了解您的税务和分类报告要求的情况要少得多。从本质上讲，作为企业主，您有责任为所有符合条件的员工支付联邦所得税，失业税，社会保障税，医疗保险和州所得税 (如适用)。这需要两个独立的过程。

首先，你必须确定你招聘的员工是可以被视为传统员工，还是应该被归类为独立承包商。美国国税局 (IRS) 在此概述了每种分类的标准，但要点是，与最终被指定为独立承包商的员工相比，传统的普通法员工的控制和独立性程度较小。

除了建立你的工人分类之外，你还需要建立适当的系统来确保你需要为你的每个工人缴纳的税款被转移到正确的州或联邦机构。大多数会计软件程序都可以提供帮助，您当地的会计师也可以。

3.向您所在的州报告新员工。

创业公司在引进新员工时需要遵守的另一个要求是《个人责任和工作机会和解法》的规定，其中规定，所有新员工数据必须在每个员工第一天的20天内或在此20天窗口之后的第一个发薪日期之前报告给相应的州机构。

幸运的是，此报告过程通常很简单，通常仅涉及报告员工的姓名，联系信息和雇用日期。小型企业管理局 (Small Business Administration) 提供了新员工报告中心列表，以帮助您找到州的中心。

4.购买工伤保险。

接下来，你需要购买工人赔偿保险，以保护任何在工作中受伤的员工。购买此保单时，州的要求差异很大，您的保费可能会根据您所在的行业，公司的年龄和其他因素而有所不同。

你最好的行动方案？与您的银行家或保险代理人交谈，以确保您被保险。

5.核实候选人就业资格。

所有企业主在引进新员工时面临的最后一个要求是，有责任核实你雇佣的人确实有资格在美国工作。

通常，这是通过要求所有新员工填写I-9表格来完成的，该表格需要书面的公民身份证明或有效的工作签证。虽然你不需要向政府提交这些文件，但最好把它和你的新员工提供的文件副本一起存档在你的办公室。您也可以选择通过政府的everify计划运行完整的I-9表格，以增加确定性。

当然，这些任务都没有像集思广益的新产品线或制定新的营销活动那样有趣。但是，如果您要通过招募新员工来扩大规模，那么他们对您的成功至关重要，就像这些更明显的以利润为导向的活动一样。

通过及时完成这些工作，以及从其他成功的首席执行官必须提供的招聘技巧中学习，来保护自己。