会议糟透了。这里有5种方法可以减少它们的吸吮。

会议会毁了你的生意 -- 但他们也可能会拯救它。

当然，这可能是两个矛盾的说法，但这是企业家精神，我们与其他社会生活的规则不一样。克服它，或者在你仍然可以的时候离开!

我说到哪里了？哦，是的，会议。它们糟透了。

就像，不仅仅是 “我很无聊，我可以吃这张桌子” 很糟糕，而且 “我花了几年时间建造的我的生意” 也很糟糕。

正如戴夫·巴里 (Dave Barry) 所说: “如果您必须用一个词来确定人类尚未实现并且永远不会实现其全部潜力的原因，那么这个词就是 '会议'。”

会议消耗了你的团队最宝贵的资源: 时间。

与您的五名团队成员进行一小时的会议实际上是五个小时的生产力损失。更不用说每个在场的人在会议前后损失了30分钟的生产力，而且在一次会议中可能会损失数千美元。

著名商人彼得·德鲁克 (peter Drucker) 曾经说过: “会议是组织不善的征兆。会议越少越好。”

我完全同意。会议通常只是老板在扼杀其他所有人生产力的同时感到高效的一种方式。老板最终离开会议，了解了他或她组织的所有活动部分，而其他成员则更加困惑和烦恼。

现在，也许我有点过于戏剧化了。会议是必要的邪恶。事情会完成。计划是伪造的。分配任务。业务向前发展。

那么，作为企业家或其他企业类型，我们如何调和这两种对立的力量？我们如何从会议中受益，但又避免让会议扼杀生产力？

关键是: 会议必须高效。

AtBiggerpockets.com，我已经参与了几年的公司，我们制定了以下五个会议参与规则，我们看到了生产力的惊人提升。我知道它将对您的业务起到同样的作用。我认为最好将每个问题都表述为一个问题，所以让我们来了解他们:

1.这次会议有议程吗？

没有议程的会议只是喝咖啡休息时间，但是喝咖啡休息时间不允许你建立下一个十亿美元的公司。

每次计划的会议都必须有一个详细的书面议程，其中指出以下内容:

此议程必须在会议之前通过电子邮件发送出去，否则会议将被假定为 “取消”。

(向《翻转房屋》一书的作者J·斯科特大喊大叫!)

2.这个会议可以通过电子邮件完成吗？

大多数会议是无用的，不是因为讨论的内容，而是举行会议的媒介。

我相信大多数会议的目标可以通过电子邮件实现。例如，如果你下一次会议的目的是检查一个团队成员做了什么，并计划他们的下一个任务，你不需要在同一个房间里做出这些决定。发送电子邮件，并要求您的团队成员进行状态更新。

绕过会议的另一种非常有效的方法是通过商务聊天室，例如asHipChat。这些聊天室允许团队成员协作并分享想法、故事和文件，而无需 “开会”。仅HipChat可能会每月节省我们公司100小时的避免会议。

如果会议必须亲自或通过视频会议进行，那就这样吧。但是这里有一个有用的提示: 所有会议都站起来。

是的，身体上。

所有会议成员必须始终站在自己的2英尺上。在您的公司中实施这一技巧，并观察您的会议变得多么快，高效 (健康)。

3.每个人都需要参加这次会议吗？

许多人犯的一个常见错误是尝试邀请团队中的每个人参加会议，以为更大的 “思想交流” 会产生更好的结果。

可能不会。

参加会议的人越多，会议的时间就越长，决定的时间就越少。

相反，只邀请必须在那里做出可行决定的人参加会议，并通过电子邮件填写团队的其他成员。

4.这次会议是否给出具体的行动步骤？

要将会议从 “时间杀手” 转变为 “业务种植者”，会议必须导致明确定义的行动。如果会议中的任何人在没有明确的下一个可行步骤的情况下离开，他们一开始就不需要在那里。

我不能告诉你我生命中的会议次数，在会议结束时，我们只是说 “好吧，听起来不错，让我们下周同时见面。”没有采取任何行动步骤。没有做出决定。通常，这些只是 “进度报告会议”，一个人分享统计数据，每个人都拍拍自己的背或羞愧地走出去。进度报告会议应通过电子邮件进行。会议是为了决定采取行动。

确保会议上的每个人都有他们负责跟踪会议的行动步骤。更好的是，遵循加里·凯勒 (Gary Keller) 和杰伊·帕帕桑 (Jay papasan) 的 “一件事” 的方法论，并确保每个团队成员只有一个动作项目，并使其成为一个大项目。每个 “行动步骤” 都应延长一整周或更长时间，而不是一两天。

例如，任何会议都不应该以 “好的，让我们明天再检查一下，看看进度。”

给你的团队更大的行动步骤，让他们在这个大任务上工作一周或更长时间。停止通过日常会议和破坏创造力来微观管理他们的工作。

5.我们怎么知道会议结束了？

如果您成功地问了自己之前的四个问题，那么第五个应该很简单: 成功而简洁地结束会议。

要做到这一点，你必须确切知道会议什么时候结束，我不是指具体的 “时间”。当议程上列出的目标已经实现时，会议结束了，不会超过一分钟 (或更短)。

完成会议目标后，请重新开始工作。

你的公司需要的不仅仅是会议。