建立透明文化的三个步骤

我是工作场所透明度的忠实拥护者。

作为我公司的高级领导，我真的希望人们了解业务的发展方向，以及他们的日常工作如何帮助我们实现目标。同时我希望人们畅所欲言。我希望他们合作并删除筒仓。

要做到这一点，企业需要发展一种透明的文化。但是到底是什么意思呢？

对我来说，透明的文化是一种让员工获得有意义的见解的文化，这种见解可以与高级领导层建立信任，而在这种环境中，人们可以提供诚实和直接的反馈，知道它会被倾听并与合适的人分享。

那么你是怎么做到的呢？

任何公司，无论规模大小，都可以通过以下三种方式来建立透明文化。

1.每周举行一次全体会议。

在家庭装修网络porch.com上，我们每个星期五举行一次30分钟的全体会议，我们称之为 “绕过门廊”。在此期间，我们对业务有着非常一致和透明的看法。不管你是第一次参加门廊，还是从一开始就去过那里，你都会带着同样的结果离开: 对我们业务优先事项的理解，对指标的进展，以及一周内进行的产品开发工作的实时视图。我们还利用这段时间发布一般性公告，并向同事分享呐喊。

这如何帮助建立透明文化:

通过每周召开以透明度为中心的会议，你是在为你的公司定下基调。通过以这种坦率的方式与公司共享重要信息，您将促进企业也这样做。如果你有问题，问他们。如果你不清楚你的目标如何与优先事项保持一致，问问你的经理。您是否以有意义的方式为我们的指标做出了贡献，或者您还有其他想法？

2.给你的员工一个匿名的意见箱。

每个员工都以不同的方式分享反馈。有些人喜欢以直接和口头的方式给出反馈。其他人则更喜欢通过书面文字表达自己的想法，并可以选择匿名。作为领导者，您需要获得尽可能多的反馈，无论是直接还是间接反馈。在门廊，我们使用一种叫做Tinypulse的服务。每周我们都会提出一个问题，让我们了解公司的感受。例如，在1到10的范围内，您对工作的快乐程度如何？结果让我们快速了解公司情绪。我们还使用一项功能，允许员工就任何主题给出虚拟建议和反馈。在周五的门廊中，我们分享了结果并提出了一些建议。

这如何帮助建立透明文化:

要求反馈是一回事，对此采取行动是另一回事。通过使用诸如Tinypulse之类的反馈工具，公司可以讨论和解决尽可能多的虚拟建议。请记住，如果你要鼓励和实施一种要求反馈的机制，你需要同样热情地接受反馈，并制定一个计划，对出现的共同主题和趋势采取行动。

3.给你的员工一个声音，帮助他们保持联系。

虽然每周一次的全体会议是一个很好的开始，但并不是一路走来。您如何使您的公司能够24/7共享和保持联系？要建立一个响应式组织，您需要实现像Yammer这样的办公网络工具，这就是我们在porch使用的工具。这为每个人提供了一个跨组共享的平台，并帮助人们相互学习。它还为远程员工提供了与总部同事保持联系的机会。除了帮助建立透明的文化外，它还有助于提高适应性，使您的公司更像一个网络，而不像一个孤岛组织。

这如何帮助建立透明文化:

当你让人们交谈和分享时，你就会打开一个网络，寻找新的想法和更好的经营方式。虽然企业不应该根据每一个建议采取行动，但当谈到人们如何运作和相互影响时，拥有一种规模感是巨大的价值。正确的小组是否互相交谈？他们分享方式正确吗？通过促进员工发表意见和保持彼此联系的方式，您不仅可以创建透明的文化，还可以创建一个响应迅速的组织。