为您的数字企业家举办杀手行业聚会的6个技巧

对于许多数字企业家来说，与志同道合的人建立联系，交流想法的愿望似乎仅限于电子邮件，应用程序，Facebook群组以及互联网上的其他渠道。

然而，尽管消息传递应用程序和智能设备比以往任何时候都更容易保持联系，但让一群志同道合的人在同一个房间里简单地... 交谈仍然有独特的优势。

当这是你的目的时，举办聚会是一个很好的选择。对于像您这样的数字企业家来说，这是一种建立与客户关系，建立网络并与您所在领域的其他人建立联系的方式，还可以帮助您逐步成为思想领袖。

这里有六个技巧，可以使事情离线并在任何城市举办杀手级行业聚会。

为活动设定明确的目的。

虽然简单地让人们聚在一起社交本身就很有价值，但你通常会从组织一次有明确目标的聚会的努力和费用中获得更多的好处。

设定目标时，Social Tables建议您问自己为什么要举办活动，并在这种情况下决定自己的目标。即使目标被宽松地定义为 “行业网络”，让与会者提前知道期望什么 (并相应地进行计划) 几乎总是最好的方法。

如果活动的目标是培养客户或产生潜在客户，请提前选择主题或主题进行讨论 (或从已建立的meetuplike the boston E-Commerce Meetup (倾向于举办专家小组) 中选出一页)。这有助于创建一个有价值的框架。无论总体目标是什么，我们的想法都是将自己定位为思想领袖，并与行业中的其他关键参与者建立关系。

具体说明邀请。

确定客人人数的最佳方法之一是提前计划活动，并要求受邀者RSVp。Event Farm客户服务负责人Alex Litoff指出，数据表明 “最好的R.S.V.p.费率来自在注册截止日期前三到四周发送邀请。”

认识到您可能会发现要让人们参加 “确定地点” 的活动的RSVp是一个挑战。因此，如果位置尚未锁定，请确保至少在邀请中包括场地的类型-例如: “本地工艺酒吧，设有私人活动空间。”

考虑对参加人数设置限制，并将其包括在邀请中，以产生紧迫感并激励人们的参加承诺。设置RSVp截止日期，甚至需要少量费用，是Meetup.com鼓励受邀者承诺的两个建议。

邀请的另一个重要信息是所提供的茶点。开放式酒吧是一种流行的激励措施，但它们不仅可以迅速吞噬您的预算，而且根据聚会的目标，它们可能会鼓励错误类型的与会者。

对于许多聚会来说，食物不是必需品，可能会构成不必要的费用，因此请务必考虑为您的预算提供最佳投资回报率的方法。如果您必须提供开放式酒吧，请考虑限制营业时间或提供的饮料类型。根据您所在的行业，您甚至可以考虑与酒精赞助商合作。

选择最具战略意义的位置。

许多数字企业家可以 (并且可以) 在任何地方工作，但是在计划聚会时，地理位置就是一切。聚会的最佳地点是您所在行业的vip或重要客户的所在地。虽然没有一个位置适合所有人，但请选择一个方便且对大多数最重要的客人有吸引力的区域和场所。

不要害怕在选择场地时发挥创意。许多酒吧和餐馆，特别是在金融区，将有私人房间，只要您的客人购买食物或饮料，就可以免费使用。联合办公空间，例如WeWork (据业务内部报道，以约2000万美元的价格收购了Meetup.com)，通常也是场地的绝佳选择，尤其是如果您已经是会员。

定调。

您希望向目标与会者传达什么级别的手续？在一家美食酒吧里喝所有最新的精酿啤酒的方式与酒店活动空间中更加低调的氛围明显不同。

再一次，你的聚会目标和你希望为他们带来价值的观众应该是你选择的场地风格的关键决定因素。事件管理平台Whova建议在预测使活动成为与会者愉快体验的方式时考虑场地的布局，因为该因素将影响诸如交通流量和应进行的活动类型之类的考虑。

带上你的团队获得后援支持。

活动主持人通常需要两种类型的支持: 面向客户端和后勤支持。以我的经验，即使是最有魅力，最合群的企业家也只能在聚会环境中同时与有限的人交谈。

不要认为有必要自己覆盖整个房间，要知道你的团队成员也可以在最大限度地增加你建立的关系中发挥至关重要的作用。他们可以为程序带来自己独特的能量和视角，充当您业务的高效倡导者，让您感到放松的自由。

活动当天的幕后后勤支持与网络能力一样重要。在重要的日子里提供帮助将帮助您更加放松，而且，正如Eventbrite指出的那样，您可能会度过一个更好的时光。这很重要，因为当你玩得开心的时候，你的与会者也玩得开心。

我自己在活动和会议方面的十年经验使我学会了举办活动，并带领协调员和一些关键团队成员参加了这些活动。这种支持使我可以从活动中提取预期价值，而不必担心物流问题。

财富在后续。

跟进您在聚会上建立的连接是确保提取最大值的最重要步骤。

如果活动很拥挤，或者您进行了许多不同的对话，则VerticalResponse建议对您进行的对话类型进行个性化的跟进。缪斯女神甚至为后续情况提供了电子邮件模板，从联系比你年长的人到联系以前的同事。该网站还建议以你们两个相遇的事件的名称进行引导。

钉住过程的这一部分将使您更容易建立在您刚刚开始亲自建立的关系上。即使满足您的新联系的目标不是销售，后续行动也将证明您重视对话并对持续的关系感兴趣。

最终想法

虽然数字创业提供的自由带来了许多好处，但有时没有什么能替代老式的面对面时间 -- 而不是需要iphone的那种。

根据我多年来的经验，上面概述的六个技巧可以提升您的品牌的权威，将您定位为思想领袖，并给您的客人留下深刻的印象，而不会破坏银行。