出差时如何保持工作效率和任务

出差是我们企业文化的共同组成部分。实际上，仅在美国，每天都有130万的商务旅行发生，千禧一代将在未来12个月内再进行20% 次商务旅行。

虽然旅行有其好处 (昂贵的饭菜，新城市的刺激和风景的变化)，但它也可能对我们的工作和个人生活带来日常生活和生产力水平的压力。

计划你的下一次工作旅行？这里有一些技巧，可以让你在游戏中保持领先。

工作生活

1.利用正确的工具。

Pangea Dreams的创始人Tracy Komlos使用诸如g-suite之类的协作工具来帮助她在飞行中保持井井有条并与团队保持联系。像hubdochelp这样的应用程序，她在旅行时会保持收入和支出的最高水平，这样她就不会忘记自己的财务状况。

Komlos推荐某些付费工具，例如streak，以帮助安排和跟进电子邮件和客户。她还使用生产力规划师，这有助于她保持责任感，并给她一天的生产力评分。

GoodNoteis是另一个很棒的工具，可让您带着数字公文包旅行，同时将所有文书工作留在家里。

2.把你能做的外包出去。

Komlos建议在可以的时候外包帮助。雇用承包商或虚拟助理是她外包经营业务所需工作的一种方式。

如果您在家中进行积极的活动，请安排在外出时照顾好这些活动，以便您在旅行时可以专注于手头的任务。

3.利用 “休息时间”。

当你的旅行日程有意想不到的休息时，无论是在航班之间还是在海滩上，利用这段时间来做低能耗的任务，而不是坐在Facebook上。例如，赶上阅读，编辑照片或回答电子邮件以及其他管理任务。白天这20到30分钟可以为你节省大量的时间。

4.保留详细的 “待办事项” 清单。

列出您知道离开前需要做的事情的清单，并将其作为您的优先事项。创建一份详细的清单，列出你离开前需要做的一切，以及离开时需要做的一切，将有助于你感觉得到控制。由于我们的大多数 “待办事项” 都依赖于技术，因此请始终计划留在wi-fi信号强的地方。

个人生活

1.在可能的情况下练习正念。

保留感恩日记，并努力保持一致。像5分钟日记这样的书可以帮助你为每一天做好心理准备。

给自己足够的时间睡觉和充电，并在感觉需要休息时感到荣幸。在忙碌的生活中，自我照顾是最重要的!

2.保持常规 (尽可能多)。

如果你在家早起，不要用这次工作旅行作为周末…休假的借口! 在工作时设定时间与休息时间的界限，并尽最大努力尊重它们。

养成早起的习惯，让繁重的工作摆脱困境。这将给你更多的时间来完成事情，并提高你一整天的速度。

3.注意你的健康。

尽量避免吃自助早餐，或者在外出时吃任何东西。也要注意饮酒。不健康的饮食使您感到疲倦，并会阻碍您的纪律意识!

如果您想进行锻炼，那么早晨时间是您最好的选择。你一天中去健身房等的时间越长，你就越容易把它吹掉。如果您感觉不到健身房，请利用新的旅行环境，到户外去探索您所在的新城市!

无论是你的个人生活还是职业生活，在出差时保持生产力最重要的部分是通过提前计划和保持纪律来管理你的日程安排。找到适合您的策略，并追究自己的责任。俗话说，计划失败就是计划失败!

Stacy pollack是一名学习专家，拥有教育技术硕士。她热衷于建立领导力计划，以参与并为组织的成功做出贡献。她喜欢分享自己对工作场所发展，人力资源，职业建设和成功人脉的看法。在www.stacypollack.com与她的linkedin联系，Twitteror