通过两个简单的步骤成为一名更好的商业作家 -- 不流泪的指南

博客。新闻稿。VC音调字母。网站。移动应用程序。营销内容: 很有可能，你浪费了宝贵的时间盯着你的初稿，然后休息一下，回来再盯着更多 -- 而你想知道如何把你的重要信息传达给客户或投资者。

你仍然对结果不满意。一个重要的原因可能是所有有关语法，语法和良好写作原则的问题。

作为过去10年纽约大学的企业家编辑和商业写作兼职教授，我想帮助您减轻痛苦。

这就是behinda新系列企业家帖子在这里首次亮相的原因，它将探讨什么是好的写作，什么不是，简而言之，容易消化。当然，语法会很大，但语法也会很大-单词 (或应该) 组合在一起的方式-以及过渡，句子种类，悬挂/错位的修饰语，限制性verusnonrestrictive从句，非平行文本的弊端等等。

每个帖子都将包含两个部分: 第一，语法; 第二，良好的写作实践。我们甚至可能涉足美国标点符号 (不断变化的) 趋势的阴暗沼泽。

所有这些都是无数书籍 (推荐: 每天30分钟内更好的语法) 和昂贵的课程 (如我的课程) 的饲料。但这是你的，免费的，照顾企业家。因此，不用多说，这是代词和单词的第一篇文章。希望能有所帮助!

语法课: 代词

首先要了解代词的是它们的各种用途: 名词的替代品 (他，她，它，你，他们，我们等); 所有格 (我，你，他等); 宾语 (他，她，他们，我们等); 和反身 (我自己，你自己，你自己，他们自己，等等)

反射性用于强调: 首席执行官本人将在董事会讲话; 或者，我自己做的。允许反射的规则是，“自我” 所指的人已经在句子中。这意味着你不能说 “我哥哥和我自己会参加”。正确的形式是，“我和我哥哥...”

另一个大的代词问题是，在提及单个实体时，是否使用复数 “他们” 或 “他们”: 这方面的一个例子是，公司解雇了他们所有的员工。

现在，一些出版物允许使用复数代词来指代单个实体。毕竟，这是口语化的 (在日常演讲中很常见)。但是像我这样的纯粹主义者 (和大多数出版物) 坚持使用单数代词:

正确的版本？公司解雇了所有员工。

然后是所有格代词可能存在的性别问题，因为每个人都有自己的工作要做。显然，并不是每个人都是男性。那么，你会诉诸尴尬的 “他或她” 吗？有时，这可能是必要的。

另一方面，一些出版物仅使用女性代词 “her”，也许是为了证明政治上的正确性。有些人可以互换使用男性和女性的占有。对我来说，最好的策略就是简单地将整个句子多元化或使用 “我们”。于是上面那句话就变成了 “我们都有我们的工作要做” 或者，“所有的员工都有他们的工作要做”。

接下来，是谁与谁的困境。而且，在这里，您必须仔细考虑是指主体 (动作的行动者) 还是对象 (动作的接收者)。因此，这句话，董事会不知道该选择谁是正确的 (将其转为 “选择谁”)。

但是，董事会不知道谁是最好的董事。请注意，这句话中有多余的动词 “将是”。它在最后晃来晃去，需要自己的主题。这个主题应该是 “谁”。

接下来是 “它” 与 “它” 的常见问题。第一个是收缩 (“它是”)。后者是所有格。没有例外!

然后是一个问题，即一个先行者是一个人 (称为 “谁”/“谁”) 还是像公司这样的东西 (称为 “it”，从不 “谁”)。

最后，还有一个模糊代词的问题。这意味着无论何时使用代词 “it”，您都必须小心。如果你有一个代词，没有明确的前件 (意思是 “它” 所指的人或物)，停止! 改用名词。

举个例子，“她的脚撞到玻璃门并打破了它” 这句话让读者猜测。最后的 “它” 可以指门或脚被折断。不要犯语法罪! 相反，重写句子以使您的意思绝对清楚: 她的脚撞到玻璃门时摔断了。

企业家文章草稿及其修复中看到的代词问题:

问题: 美国户外产品公司North Face为客户提供了通过虚拟现实攀登尼泊尔喜马拉雅山脉的机会。

解决方法: 给客户

问题: 当你想象一个领导者时，你会想到什么样的人？他们在压力下坚强、果断、冷静吗？

修复: 他或她在压力下是否坚强，果断，冷静？

问题: 3将环境作为头等大事的公司

修复: 使环境

问题: 通过提供更好的客户服务，与目标受众进行实际对话并解决消费者的痛点，您的收入变得更加容易

解决方法: 您会发现更容易获得收入

写作课: 消除言语

想象一下，您刚刚在屏幕上写的单词是湿湿的毛巾。现在，想象一下 “拧干” 那条毛巾。这就是出色的写作: 您可以管理的第一稿的最紧密，最流畅的版本。以下是一些策略，可确保您实现清晰，高效的写作目标。

避开被动: 使用动词的被动形式 (委员会的调查结果推动了公众的关注) 增加了额外的单词，并消除了主动声音所促进的写作 “zip” (委员会的调查结果加剧了公众的关注)。

名词的替代动词: 这句话，消费者对含糖苏打水的需求一直在下降，这句话并不像消费者对含糖苏打水的要求那样强烈。

停止使用我们已经使用多年的所有愚蠢，冗长的短语: 总的来说，无论出于什么意图和目的，我都有能力，突然之间，大部分，这是我的感觉。

简洁点! 回避前两个短语，而对于其他短语，替代可以，突然，大多数，我觉得。

避免那些熟悉但多余 (和华丽) 的表达: 2点下午，在尽可能大的范围内，随函附上过去的历史，直到根据我们的协议，共同合作，紧密接近。相反，要简洁! 替代下午2点，完全，封闭，历史，当我们同意，合作，附近。

避免重复，例如: 最好的经理帮助他们的员工成为更好的员工。相反，写，最好的经理帮助他们的员工出类拔萃。

减少对短语的一次性从句 (如 “是” 和 “为了”) 的使用，减少对简单单词的短语的使用: 相反，我们参观了底特律，这是汽车工业的中心，写道: 我们参观了汽车工业中心底特律。用进口棉制成的约翰时髦裤子，而不是写约翰时髦的棉裤。

简化和强化动词。用它们代替名词短语: 而不是首席执行官声明，由于市场下跌，她无法对公司的未来业绩做出预测，写道，首席执行官表示，由于市场下跌，她无法预测公司的未来业绩。

问题 (来自企业家帖子的初稿): 一段既冗长又重复的段落 (请注意 “构建” 的许多版本-此处加粗):

你从出售你的公司中赚的钱和它赋予你的财务保障是最重要的。但是，出售的价值不仅仅是您的财务价值。建立和出售公司是一件非常困难的事情; 根据启动基因组报告，所有科技公司中的93% 都失败了。您不仅建立了一家公司，而且还建立了一家足够成功的公司，以至于有人购买了它。这在潜在的未来投资者中建立了很大的可信度。投资者和合作伙伴希望与知道如何建立公司并获利的人开展业务。确保你建造。

能否把上面这段改写一下，使其更加严密、更加灵活、不重复？