少工作多做事的6种方法

每个人一天24小时的工作时间都是一样的，但有些企业家只是比其他人做得更多。只是有些人比其他人更努力吗？

我们都听过这样一句话，“工作更聪明，而不是更努力”，但许多成功的企业家已经意识到，生产力是一部分努力和部分效率。聪明的工作和努力的工作一样重要，但很多时候我们默认努力工作，因为我们不知道如何聪明的工作。

这篇文章分享了六种不同的方法，让你每天做更多的事情，同时减少工作量，这样你就可以更聪明，而不仅仅是更努力。

1.外包。

在非生产型企业家中，最大的困难是学习哪些日常任务可以外包，并找出如何外包。

虚拟助理（virtualassistants，VA）对您的业务来说是一笔宝贵的资产，也是一种回购时间的好方法。那些单调重复的工作花了你多少钱？

如果你已经考虑过外包你的一些工作，但是不相信除了你之外还有人能胜任你的工作，你应该考虑在下结论之前至少测试一下VA。如果你能够过度表达你的需求，并且定义清晰的结果，那么找到一个好的VAI并不难。

2.委托。

如果你有一个团队或合作伙伴，利用他们。当你需要的时候，不要害怕把工作和责任委派给团队成员。

你不需要成为你公司的超级英雄。优先考虑对你来说重要的事情，并授权休息吧。它这就是把正确的任务交给正确的人。这涉及到将你授权的任务的要求与你授权的人的能力相匹配。一开始，您可能希望先将较小的任务委派给您的团队。

一旦你对你的团队建立了足够的信心，你就可以开始委派整个工作了。

3.集中更多。悲哀.

做得更多的关键是做得更少。不相信我？

想想上一次你手头上有几个项目。你花了多长时间完成了这些？

现在想想你把所有的注意力都投入到一个项目中的时间。那有多好？

一次承担尽可能少的项目可能吧。史蒂夫乔布斯在1997年的一次会议上说得最好，当时他把苹果的项目倒数从350个减少到了10个。

“当你想到集中注意力时，你会想‘好吧，集中注意力就是说‘是’。”不，聚焦“就是说不，”乔布斯说。

对更多的事情说不比你说是。仔细而有目的地选择你的项目。一般的经验法则是一次专注于一件事。有一个目标，或者一件大事，每天都要去完成，并且专注于此。

4.计划打破你的日常工作。

说到生产力，动力是很重要的。然而，依靠动力完成更多工作的企业家往往会更快地耗尽精力。我发现自己试图做更多的事，结果却做得更少。

在我的日常生活中安排休息时间被证明是非常有价值的。我能够在工作中保持动力，而不是焦头烂额或注意力不集中，忙于工作。

使用pomodoro定时器等技术可以让你有规律地休息，而不必有意识地去想，或者提醒自己休息一下。

5.自动化。

你的日常工作或日常生活中有多少是可以自动化的？

也许你经常收到的邮件可以自动回复。也许有一些工具，比如meetedgar，可以帮助你实现社交媒体营销的自动化。

利用互联网上的技术和大量工具，帮助你实现生活和业务的自动化。你总是有潜力自动化你的业务的某些方面。

首先看一下工具，比如If This Then That（IFTTT）和Zapier以获取想法。首先，看看这些关于使用IFTTT和Zapier实现自动化的建议。

6.尽可能简化流程。

看看你的业务中重复的流程，看看你可以在哪里提高效率。

例如，您可能每天都与数十位客户进行互动，回答他们的问题。简化客户服务最常见的方法之一是准备好回答，您可以轻松地使用这些回答来回答您收到的最常见问题。

其他的想法可能包括减少员工会议；每天只检查一到两次电子邮件；整合软件；或者缩短你的待办事项清单。

寻找那些多余的、不必要的或在你的业务中造成延误的东西，并开始消除它们。